Explique los conceptos de la cantidad económica de pedido y el punto de reorden

CAPITULO 7

• Explique los conceptos  de la cantidad económica de pedido y el punto de reorden (o nuevo pedido).

Cantidad económica de pedido: La cantidad económica de pedido busca encontrar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. Un enfoque muy popular para el cálculo de la cantidad económica de pedido (CEP) se hace el uso de la siguiente formula:

[pic 1]

A: cantidad anual que se utiliza, en unidades

P: costo anual promedio de colocación de un pedido.

C: costo anual de mantener una unidad en el inventario durante un año.

 Punto de reorden: se le conoce como punto de reorden el momento en el que se hace una compra. Se alcanza el punto de reorden cuando el nivel de inventario es igual a la cantidad que se necesita para sostener la producción durante un tiempo igual al tiempo entre el momento en que se reordenan y el momento en que se reciben los reabastecimientos.

• ¿A quien debe asignarle la responsabilidad de suministrar el insumo de datos sobres costos unitarios de los materiales y partes? ¿Cómo deben desarrollarse normalmente estas estimaciones?

El gerente de compras tiene la responsabilidad de estimar el costo unitario de cada materia prima y parte. Se debe desarrollar una evaluación  en donde se evalué las probables tendencias futuras de los costos de los materias y sus partes. Esta evaluación debe incluir estudios desarrollados de precios, basados en factores como las condiciones esperadas de la economía en general, las perspectivas de la industria, la demanda del material y las partes  y las respectivas condiciones del mercado.

•  Para controlar los materiales y partes, existen dos responsabilidades básicas. Indique cuales son y explique el enfoque a la planificación y control de utilidades para la solución de cada una de ellas.

1.  Función de compras : responsabilidad del gerente de compras por los precios,  las cantidades compradas y los niveles del inventario

La planificación prevé y allana las dificultades que no pueden ser evidentes hasta su desarrollo con los consiguientes retrasos, confusiones y elevados costos. Esta también evita la acumulación de excedentes en los inventarios y  la insuficiencia de los mismos.

El control de estos facilita establecer políticas y normas precisas de inventarios. Este tiene que tomar en cuenta las variaciones de las necesidades de la producción con relación al presupuesto y de esta manera poder dar al cumplimento de adquirir materiales y partes como se planifico.

1.  Función del usuario: responsabilidad del supervisor del departamento de producción por el uso de materiales y partes.

La planificación ayuda a prever problemas importantes y a tomar las decisiones en el momento en que deben tomarse .

• ¿cómo se emplean los “productos representativos”  en la presupuestación de los materiales y partes, cuando existe un gran número de productos diferentes?

Las compañías seleccionan productos representativos en cada una de las distintas clases de productos. Los costos de las materiales y partes para estos productos se presupuestan en detalle y después de los resultados se aplican así resto de los productos de la misma clase.

• Suponga que se tienen los siguientes datos relativos al presupuestó de un departamento de la tienda x de departamentos: ventas $70.000: existencias FDM $120.000: reducciones planificadas, $3.000; existencias PDM $140.000; margen de ganancia inicial planificada sobre el precio de venta, 40%. Calcule el importe total de las mercancías que deban comprarse utilizando: 1) los precios de menudeo y  2) usando el costo. Explique la lógica de la fórmula que emplee.

Al menudeo

 Ventas planificadas                    70.000

Reducciones planificadas (+)     3.000

Existencias FDM (+)                  120.000

Existencias PDM (-)                   140.000[pic 2]

Compras planificadas                 53.000

Las compras deben ser equivalentes a las ventas, más o menos los cambios en el inventarios de mercancías disponibles, suponiendo que todos los artículos  se valúan a precios de menudeo. Teniendo en cuenta las reducciones en los precios de los mismos.

 Al costo

Importe total menudeo          53.000

Multiplicador del costo             *60%[pic 3]

Compras planificadas           31.800

• Defina las reducciones  ¿ por qué deben considerase al calcular la compra?

Las reducciones son aquellos factores que deben tenerse en cuenta a la hora de comprar artículos suficientes para la producción. Las reducciones comprenden:

• Las rebajas en precios.
• Los descuentos que se les dan a los empleados
• Descuentos a clientes
• Faltantes de inventario debido a robo y otras causas.

• ¿qué diferencias hay entre el margen de ganancia inicial y el margen de ganancia mantenido?

• Un artículo que cuesta $ 70 se marca para venderse en $100 ¿cuál es el margen de ganancia sobre el precio de menudeo y sobre el costo.

Al menudeo

70/100: 70%

Al costo

70/30: 2.3%

CAPITULO 8

1. Defina el presupuesto de la mano de obra directa y relaciónelo con el plan anual de utilidades.

El presupuesto de la mano de obra directa cubre las necesidades de la mano de obra directa para producir los tipos y las cantidades de las diversas producciones planificadas en el presupuesto de producción. Cuando el presupuesto de la mano de obra directa a sido aprobado forma parte del plan de utilidades.

1. ¿Quién debe tener la responsabilidad del desarrollar el presupuesto de la mano de obra directa?

Se debe asignar al ejecutivo responsable de la función de producción, el departamento de contabilidad de costos y de personal suministran el soporte necesario y la información complementaria.

1. ¿Qué propósitos primordiales satisface el presupuesto de la mano de obra directa?

La razón primordial para incluir la mano de obra directa en un presupuestó separado es la de proporcionar los datos para la planificación de la cantidad requerida  de MOD, el número de empleados de la MOD que se necesita, el costo de la MO de cada unidad de producto, las necesidades de efectivo y establecer una base para el control de este elemento del costo.

1. ¿Qué métodos principales se emplean para desarrollar el presupuesto de la mano de obra directa?

Básicamente, los métodos que se emplean para desarrollar el presupuesto de la MOD son tres :

• Estimar las horas estándar de MOD requeridas para cada unidad de los distintos productos; posteriormente, estimar las cuotas promedio de salario por departamento, centro de costos u operación.
• Examinar las razones de la MOD para alguna medida de la producción que pueda planificarse de manera realista.
• Desarrollar tablas de personal con indicaciones de las necesidades del personal (incluyendo costos) para la MOD en cada centro de responsabilidad.

El método que se emplee para desarrollar el presupuesto de MOD depende principalmente de:

• El método de pago de salarios
• El tipo de proceso de producción de que se trate
• La disponibilidad de tiempos estándar  de Mo
• La adecuación de los registros de contabilidad de costos a los costos de la MOD.

1. ¿Cómo deben estimarse habitualmente las horas de mano de obra directa?

Se utilizan cuatro métodos que comúnmente se utilizan en la planificación de los tiempos estándar de la MO:

• Estudio de tiempos y movimientos.
• Costos estándar.
• Estimación directa hecha por los supervisores.
• Estimaciones estadísticas del grupo de asesoría.

1. ¿Qué se entiende por “curva de aprendizaje” y como se utiliza en la presupuestación de la mano de obra directa?

El concepto de la curva de aprendizaje se aplica de manera especial en aquellas industrias en las que el costo de la mano de obra es un elemento importante de los costos tales de producción y la operación de producción es compleja. Esta curva en su eje Y muestra las horas promedio de la  MOD y en su eje X muestra la cantidad de unidades

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