Fundamentos De La Administravion

Resumen del capítulo 7

Las personas que trabajan en conjunto trabajaran más eficientemente si saben que parte de las tareas desempeñar en una operación en equipo.

Para que una función organizacional pueda funcionar debe constar de:

-objetivos verificables.

-una idea clara de los principales deberes y actividades.

-un área discrecional o d autoridad.

La organización consiste en:

Identificación y clasificación de las actividades.

Agrupación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

La asignación de cada grupo de actividades a un administrador.

Estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura

Una estructura debe diseñarse para determinar quién realizara cuales tareas y quien será responsable de sus resultados

Una organización formal debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades.

La organización formal se entiendo como una estructura intencional de funciones formalmente organizada, es decir, las funciones y relaciones de los individuos dentro de una empresa estas claramente estipuladas y formadas por el superior.

Una organización informal es la cual tiene redes de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización que surge espontáneamente de la relación entre sí de las personas.

DEPARTAMENTOS

La división en departamentos o la creación de múltiples niveles NO son del todo deseables ya que al crearse se incurre en gastos (los niveles son costosos de mantener, paga al administrador, manutención o creación de sucursales, etc. Estos gastos son llamados gastos de operación). Además estos niveles no representa la “fuerza de trabajo directa” de la empresa, que es la provocada por obreros, ingenieros o personal de venta x ejemplo. Los puestos por sobre encima de la línea de fuego son usados por los administradores y es un gasto deseable de eliminar.

Por otro lado, los niveles complican la comunicación (mas desventajas de los tramos amplios), se complica más hacer llegar la información de lo alto a lo bajo del organigrama o viceversa. En su descenso por el organigrama, la información se ve afectada por omisiones y mal interpretaciones. Por esto se dice que los niveles son filtros de comunicación.

Y por último no es deseable una gran

Cantidad de niveles porque se complica la planeación y el control por parte del supervisor a los niveles inferiores.

• Los factores que determinan un tramo eficaz son el número de subordinados que pueda tener un administrador que cumpla sus objetivos eficazmente y dedicando el menor tiempo posible a los subordinados. Estos se logra demandando lealtad y respeto.

Un administrador con tareas sencillas puede tener más cantidad de subordinados que uno que tiene tareas más complejas.

Si el número de personas por supervisar es muy grande, la administración está obligada a incrementar el número de niveles. Por lo anterior es necesario un equilibrio entre niveles y subordinados.

El espíritu emprendedor, su esencia es la innovación, el cambio orientado a metas para la utilización del potencial de la empresa. Tanto empresarios como administradores deben buscar el constante mejoramiento de la situación.

*El emprendedor interno es a persona que fija su atención en la innovación y la creatividad y los transforma en un negocio redituable operando dentro del ámbito organizacional.

*El emprendedor, a diferencia del anterior, realiza cosas similares pero fuera de la organización. Posee la capacidad de percibir una oportunidad y poner en marcha una operación.

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