Metodología Aplicada

Metodología Aplicada

        Nos basamos en la Metodología XP (Extreme Programming, Programación Extrema), debido a que es una metodología ágil, iterativa e incremental que se basa en la adaptación del modelo a medida que se desarrolla y por ser una metodología que dirige los proyectos hacia la obtención de soluciones simples y rápidas para cubrir las necesidades de los clientes.

        XP propone el principio de hacer la cosa más simple que pueda funcionar en relación al proceso y la codificación.

         En el desarrollo de este proyecto hemos aplicado una serie de fases como son:

• Captura de requerimientos: durante esta fase se analizó el ambiente y el propósito fundamental del mismo y se creó un diagrama del proceso actual.

• Planeación y estimación del esfuerzo: consistió en la planeación del diseño del sistema; aquí se detallaron los casos generales del sistema a implantar.

• Diseño: en esta fase se analizaron y diseñaron los componentes del sistema propuesto, gracias al diagrama inicial generado que describe la solución.

• Construcción: en esta fase pusimos en práctica lo que es el diagrama final, codificamos, probamos y adaptamos por medio de ciclos iterativos los componentes del sistema, siendo una de las principales ideas de la XP y está compuesta por cuatro fases las cuales son: exploración, planificación, iteraciones y producción.

• Exploración: aquí se capturó todo tipo de dato inherente al proceso, como el proceso de asistencia del departamento, seguimiento del mismo, permisos, proceso de envío de asistencia al departamento de nómina, los cuales se transformaron e interpretaron para el diseño del sistema.
• Planificación: abarcó lo que son todas las consideraciones de diseño que se deben proveer para desarrollar el componente en estudio, identificación de los procesos, tipos de datos, para un diseño efectivo que resolverá la problemática, se realizaron los diagramas correspondientes.
• Iteraciones: en esta fase se diseñó, codificó y probó cada componente del sistema. Se realizan cualquier tipo de modificación necesaria en el proceso de reescritura de códigos.

Finalmente pudimos llegar hasta la etapa de:

• Producción: aquí se liberó el proyecto es decir se realizó una prueba de aceptación del cliente en este caso del departamento de Mantenimiento del IHULA.

Instrumentos de Recolección

El proyecto se comenzó a definir de acuerdo a la información que género el utilizar los siguientes instrumentos de recolección:

Revisión de material bibliográfico basándose en la obtención de información técnica sobre el proceso de datos y tecnología a implementar se realizó a través de bibliografías como libros de texto, publicaciones o cualquier otro tipo de material de fuentes comprobables, aquí pudimos conocer la planilla actual del control de asistencia y todos los formatos para el proceso de nómina.

Entrevistas y encuestas, tanto a los trabajadores como al jefe del departamento de mantenimiento, dando como resultado la problemática actual al no poseer un sistema automatizado para el control de entrada y salida del personal, a través de estos dos instrumentos pudimos conocer que la solución a dicha problemática es la creación de un sistema automatizado.

        Por último la observación directa que permitió obtener información de primera mano, logrando así conocer la información actual que se presenta a la hora de controlar la entrada y salida del personal del área de mantenimiento del IHULA, en este instrumento pudimos observar que la mayoría de los empleados no son sinceros al momento de registrar la hora de entrada o salida del departamento, por lo que a través del sistema automatizado que estamos diseñando la hora (entrada y salida) sería exacta por lo que es un proceso automático conectado con la hora de la PC.

Factibilidad del Proyecto

Sabiendo que la factibilidad es la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos. Podemos decir que la factibilidad de este proyecto es positiva porque el departamento de mantenimiento del Hospital Universitario de Los Andes (H.U.L.A) no cuenta con un sistema que les permita controlar de forma eficaz y precisa la entrada y salida del personal que en él labora, por lo que se propone con el proyecto informático obtener los siguientes beneficios:

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