OBSERVACIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD 1

OBSERVACIÓN DOCUMENTAL

INTRODUCCIÓN

En esta unidad hablaremos acerca de la investigación documental y lo que conlleva, ya que es un tema de mucha amplitud. Se hablará a grandes rasgos y de manera sintetizada para lograr un mejor entendimiento del tema, es importante mencionar que dentro de la observación documental se pueden encontrar documentos oficiales o institucionales y documentos privados, el problema de la información oficial o pública es su tiempo de vigencia ya que anteriormente almacenar esta información oficial o pública, por las características del almacenamiento de este tipo de información era muy complicado tenerla por mucho tiempo, ya que en grandes volúmenes de papel no es sencillo realizar tal tarea, y es por eso que la ley obliga a almacenar la información pública, pero sólo por un determinado tiempo. Así pues existen varios tipos de documentos que son derivados de documentos oficiales y privados, una vez que nos adentremos al tema podremos darnos cuenta fácilmente de la gran gama que existe de ellos.

DESARROLLO

La sociedad desde épocas remotas ha utilizado los documentos para expresarse a través de ellos y de su contenido, para esto se clasifican en históricos, políticos, personales etc. En esta unidad la idea es tratar de saber lo que realmente los contenidos de la documentación nos pueden ofrecer, de esta manera los entenderemos mejor e irá más lejos nuestra comprensión que sólo un hecho conservador, es decir que no nos basemos nada más a lo que el documento conserva y el por qué lo conserva, se trata de ir más allá y sacar el mejor provecho posible del contenido.

En investigaciones documentales podemos darnos cuenta de que hay varias características muy importantes como por ejemplo el documento no establecido por el investigador, donde sólo se apega a la forma en que el documento ha sido creado y lo estudia sin ejercer control alguno sobre este documento, también por otra parte y de igual manera cuando se realizan investigaciones vivientes, nos damos cuenta que el investigador elige sus técnicas de trabajo y las acopla a manera más particular, para que le faciliten una mejor forma de trabajo sobre el documento y pueda adaptarse a el con sus instrumentos y herramientas estandarizadas por el mismo.

Como ya habíamos mencionado anteriormente existen diferentes tipos de documentos, los oficiales y los privados, para entender bien cada uno de ellos es necesario mencionar algunos ejemplos, ya que en esta gran gama podemos encontrar muchos tipos, por ejemplo; archivos públicos, los cuales son una gran fuente de información, sin embargo no todos los documentos de este tipo se conservan aún, debido a las guerras, los incendios y las revoluciones, pero de forma más explicita hablaremos de los documentos oficiales, para tener mejor perspectiva sobre ellos y saber de donde provienen.

• Documentos oficiales.- aquellos que expiden los organismos oficiales o que cualquier ciudadano puede presentar ante una entidad oficial o de carácter administrativo público. Este aspecto es importante para realizar gestiones viables y/o legales como por ejemplo: subvenciones, impuestos, reclamaciones, presentaciones de ofertas, propiedades, matrimonios etc.

• Documentos privados.- es pues un documento en el que sólo han participado personas o empresas particulares, en las que en ninguna parte del proceso de elaboración ha intervenido un funcionario público como ejemplo: pagaré, contrato de arrendamiento, nota de venta, etc.

Al mismo tiempo también podemos encontrar lo que son las publicaciones parlamentarias y administrativas, en ellas entran los periódicos, documentos parlamentarios, debates y otras cosas más que conllevan relación con proyectos y ayudan publicar discursos, intervenciones o las propuestas de ley para cualquier partido político. Entre esta gama no puede faltar la estadística, que es una serie de documentos que lleva cifras y arroja resultados muy aproximados a la realidad, las estadísticas se han convertido en fuente muy importante en nuestra actualidad, ya que con ella nos damos cuenta de que afecta o beneficia a nuestra sociedad, según sea el caso o la investigación que se esté llevando a cabo.

La prensa

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