Organizaciones y el concepto de sistemas

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TEORÍAS DE LA ORGANIZACIÓN DOCENTE:LEONARDO RODRÍGUEZ GONZÁLEZ RESEÑA (Organizaciones y el concepto de sistemas)[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]

Referencia bibliográfica del texto

Katz, Daniel, Kahn, Robert. Organizaciones y el concepto de sistema. En clásicos de la teoría de la organización. 1987.

Palabras clave:

Sociológica, psicología, sistemas, importación, procesamiento, salida, ciclos, entropía, insumos, diferenciación, equinalidad, roles, reglas, comportamientos, clase social, eficiencia, eficacia, naturaleza.

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Conceptos principales

Organización, sistemas abiertos

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Resumen: Los autores dictan un modelo de organización con características de la teoría de sistemas, es decir, con cualidades de la sociología y de la psicología. Esto con un fin muy claro, deslimitar el enfoque de la teoría tradicional de sistemas, Katz y Kahn lo denominan como el sistema abierto el cual posee ciertas características:

La importación, es cuando recibe insumos del ambiente, es decir energía de otras instituciones, de personas o del medio ambiente material. Y advierten que ninguna estructura social es autosuficiente ni autocontenida; El procesamiento, es cuando se transforma la energía disponible; La salida es la exportación de productos hacia el ambiente; Los sistemas como ciclos repetitivos de importación- transformación- salida; La entropía negativa es la necesidad de los sistemas abiertos de moverse para detener el proceso en tópico para reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional.

Además señalan que las organizaciones también reciben información como insumo, que proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente y sobre el funcionamiento en relación con éste; la diferenciación es la multiplicación y elaboración de funciones y por ende la multiplicación de roles y la diferenciación interna; La equifinalidad es que se puede alcanzar el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.

Las organizaciones son una clase o tipo de sistema social y/o una clase de sistema abierto. El sistema abierto tiene organizaciones con propiedades peculiares, pero que tienen en común con los sistemas abiertos. Estos últimos se fundamentan en actividades estandarizadas de algunos individuos. Esas actividades son complementarias o interdependientes con respecto a algún producto con resultado común.

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Las normas, los valores, los mecanismos son para que las organizaciones dominen su comportamiento y así poder mantenerse.[pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15]

Las organizaciones con sistemas abiertos sobreviven solo con negentropía. La eficiencia aumentará con soluciones técnicas y económicas, mientras que la eficacia alcanzará la maximización del rendimiento de la organización, por medios técnicos y económicos y por medios políticos.

Las diferencias entre sistema abierto y sistema cerrado para el concepto de la administración, son: La naturaleza dinámica del ambiente está en conflicto con la tendencia estática de la organización; un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir en la medida en que no consiga responder eficazmente a los cambios continuos y rápidos del ambiente; un sistema abierto necesita garantizar la asimilación de sus productos por el ambiente. Para finalizar, el sistema necesita información constante del ambiente: la naturaleza de ese medio, la calidad y cantidad de insumos disponibles, y principalmente en cuanto a la eficacia o adecuación de los productos o respuestas de la organización al ambiente.

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