Planificacion E Implementacion De La Docuemntacion De Un Sistema De Gestion Documental

1. CONTENIDO DE LA NORMA

1.1. ISO 30300:2011. Sistema de Gestión de Documentos (SGD). Fundamentos y vocabulario.

Esta norma internacional define los términos y definiciones, establece los objetivos, proporciona los principios y específica los roles de la alta dirección referente a un Sistema de Gestión de Documentos. La norma ISO 30300 recoge todo el vocabulario básico que se utilizará en todos los productos de la familia de dicha norma. Los capítulos que contiene la norma son:

Prologo

Introducción

1 Objeto y Campo de Aplicación

2 Fundamentos de un SGD

2.1 Relaciones entre el SGD y el sistema de gestión

2.2 Contexto de la organización

2.3 Necesidad de un SGD

2.4 Principios de un SGD

2.5 Enfoque por procesos para un SGD

2.6 Rol de la Alta Dirección

2.7 Relaciones con otros sistemas de gestión

3 Términos y definiciones

Anexo: metodología utilizada en el desarrollo del vocabulario

Bibliografía

Índice alfabético

1.2. ISO 30301: 2011. Sistema de Gestión de Documentos. Requisitos.

Es una norma internacional que especifica los requisitos que debe cumplir un Sistema de Gestión de Documentos SGD con el fin de apoyar a una organización en la consecución de sus fines, misión, estrategia y metas. Trata del desarrollo y la implantación de una política y objetivos de gestión documental y facilita información sobre la medición y supervisión de sus resultados. Garantiza la transparencia y trazabilidad de las decisiones tomadas por la dirección y el reconocimiento de su responsabilidad. Los capítulos que contiene la norma son:

Prólogo

Introducción

1 Objeto y campo de aplicación

2 Referencias normativas

3 Términos y definiciones

4 Contexto de la organización

5 Liderazgo

6 Planificación

7 Soporte

8 Documentación

9 Implementación de las aplicaciones de gestión documental

10 Revisión por la dirección

Anexo A (Normativo) Procesos y controles

Anexo B (Informativo) Interrelaciones entre las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001 e ISO 30301

Anexo C (Informativo) Lista de verificación para la autoevaluación

Bibliografía

1.3. ISO 30302. Guía para la implementación.

Como su nombre lo indica esta norma sirve como directriz para la implementación. Esta norma todavía está en su fase de desarrollo.

1.4. ISO 30303:2011. Requisitos para organismos que presten servicios de auditoría y certificación.

Presenta los requisitos para la auditoria y certificación de un SGD.

1.5. ISO 30304. Guía para la valoración.

Como su nombre lo indica esta norma sirve como directriz para la valoración de la documentación. Esta norma todavía está en su fase de desarrollo.

2. ORIENTACIÓN

La familia de normas ISO 30300 están orientadas a ser una guía para:

1. Establecer la gestión sistemática de la política, procedimientos y responsabilidades de gestión documental, independientemente del propósito, el contenido o el soporte de los documentos.

2. Determinar las responsabilidades y competencias con respecto a los documentos y a la política, los procedimientos, los procesos y las aplicaciones de gestión documental.

3. Diseñar e implementar el SGD y alcanzar resultados de calidad del SGD a través de la evaluación del desempeño y la mejora continua.

3. IMPLEMENTACION

Esta familia de normas puede

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