Racionalizacion

RACIONALIZACION

La racionalización administrativa supone el análisis de las actuales estructuras organizativas, procedimientos y procesos de la Administración de la Comunidad de Castilla y León, la definición de criterios objetivos y la implantación paulatina de técnicas de gestión que conducirán a la optimización de los recursos humanos y a la reordenación, simplificación, normalización y automatización progresiva de los procedimientos.

1. FUNCIÓN ASESORA

Es aquella que tiene como objetivo dar pautas y aconsejar o recomendar a las funciones de líneas. Solo consta de pensamientos (estudio, análisis y proposición ), pero carece del poder de acción. Únicamente puede RECOMENDAR. Esto implica que, cuando Racionalización hace entrega de un trabajo necesita CON VENCER al personal ejecutivo y subalterno de la bondad de él, destacando las ventajas que se lograrían si se pusieran en práctica. Hasta aquí es donde actúa la función asesora, puesto que la decisión de si se aplica o no, y la responsabilidad de ello, queda entregada totalmente en manos del ejecutivo.

1.1. VENTAJAS

• La responsabilidad y la autoridad del ejecutivo no se ve afectada, es el, quien toma las decisiones sobre las medidas a aplicarse. Es importante ya que favorece al apoyo del ejecutivo a racionalización, al ver que la presencia no le perjudica en su posición jerárquica actual: la autoridad de decidir la aplicación de un estudio de racionalización, sigue en sus manos.

• El técnico en racionalización, al no tener autoridad para la implantación de sus recomendaciones, necesita convencer al ejecutivo para que sean puesta en práctica. Este la obliga al especialista en racionalización a realizar un trabajo de muy buena calidad, para que el ejecutivo se lo acepte, quien una vez que se haya convencido le prestara todo su apoyo para que sea llevado a la práctica.

• Generalmente los trabajos a realizarse son los que las Unidades de línea, de una u otra forma, le han solicitado a racionalización. Esto significa que podrá trabajar con una mejor resistencia: el contar con el apoyo del ejecutivo, indirectamente favorece la colaboración de sus subalternos.

• Por provenir de los Ejecutivos o de la Alta Dirección ( Gerencia General ) las decisiones a tomarse, estas tienen el carácter de inapelables y su ejecución es asegurada por la autoridad de ellos.

1.2. DESVENTAJAS

• Las informaciones que reciben los técnicos son proporcionadas unas veces, en forma lenta y a veces falseada, llegándose a conclusiones recomendaciones, no necesariamente exitosas.

• La aplicación y puesta en práctica de las recomendaciones es sumamente lenta y a menudo es realizada cambiándose algunos aspectos fundamentales en ellas, lo cual desvirtúa altamente los principios y metas que los técnicos se propusieron al formularse.

• En términos generales puede afirmarse que esta naturaleza torna a la Oficina de Racionalización eficiente, cuando se cuenta con el apoyo de los más altos ejecutivos de la empresa.

2. FUNCIÓN EJECUTIVA O DE LÍNEA

Es aquella que tiene como objetivo el de dirigir y ejecutar directamente sus labores. Se diferencia porque además del pensamiento, consta de la acción, es decir tiene autoridad para poder imponer sus trabajos. Cuando la racionalización termina un estudio, simplemente exige que se apliquen sus recomendaciones, haciéndose responsable de ello. En este caso racionalización, tal como cualquier otra unidad de líneas, la aprobación que necesita es la del ejecutivo máximo de la empresa .

2.1. VENTAJAS

• La implementación de las recomendaciones es realizada con mayor rapidez sin sufrir modificaciones sustanciales.

• Los estudios que deberá realizar la

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