Racionalizacion

La armonía nada busca fuera de sí misma.Es lo que debe ser; expresa el bien, el orden, la ley y la verdad; es superior al tiempo y representa lo eterno.

Una Forma de Pensar Distinta

Autores:

Peralta Huarcaya Melissa Nohely

Pereda Otero Diana Luisa

Perez Padilla Rocio Cecilia

DEDICATORIA

Dedicado a todos los ejecutivos, funcionarios y profesionales en general, que perteneciendo a las diferentes áreas de una empresa privada, publica, de propiedad social se interesen por este apasionante y controvertido tema, contribuyendo a la amplitud de sus conocimientos en el área o en el ámbito de la administración.

Índice

Capítulo I: Racionalización

Sección 1: Generalidades sobre Racionalización

1.1 Importancia 1

1.2 Concepto Sobre Racionalización 2

1.3 Aplicacion De La Racionalizacion 2

1.4 Ventajas De La Racionalizacion 4

1.5 Naturaleza De Las Funciones De Racionalización 5

1.6 Política De Racionalización 8

Sección 2: Racionalización Aplicada

1.7 Objetivos 10

1.8 Importancia 10

1.9 Racionalización De Personal 12

1.10 La Racionalización Propiamente Dicha 16

1.11 Relaciones Entre El Personal De Administración Y De Ejecución 19

1.12 Racionalización De Maquinas Y Equipos 20

1.13 Racionalización Del Espacio Fisico (Ambientales O Locales) 22

1.14 Normas De Utilización De Espacios 22

1.15 Técnica Para Racionalizar Espacios 23

1.16 Diagrama De Recorrido (Lay-Out) 24

1.17 Racionalizacion Del Tiempo 28

1.18 Racionalización Del Trabajo 32

1.19 Otras Aplicaciones 34

Sección 3: Rol de la Oficina de Racionalización

1.20 Introducción 35

1.21 Primera Alternativa: 35

1.22 Segunda Alternativa 36

1.23 Tercera Alternativa 38

1.24 Cuarta Alternativa 40

1.25 Sistema De Racionalizacion En Las Empresas 42

Capitulo II: Organometría

Sección 1: Aspectos Generales

2.1Definición 49

2.2. Importancia 50

2.3. Tipos de Organización 52

Seccion 2: Organigramas

2.4.Conceptos Generales 56

2.5.Importancia 56

2.6.Unidades Organicas 59

2.7. Elementos Para El Diseño De Un Organigrama 60

2.8.Tipos De Organigrama 68

2.9. Clasificación De Organigramas 69

Capitulo III: Flujo gramas

3.1. Definición Y Objeto De Los Flujogramas 78

3.2. Tipos Y Usos De Flujogramas 79

3.3. Elaboración De Flujogramas 80

3.4.Simbología Y Aplicaciones 81

3.5. Preparación De Flujogramas 96

3.6.Análisis Del Flujograma 98

Capitulo IV: Manuales Organizacionales

4.1. Manuales Organizacionales 101

4.2. Características De Los Manuales Organizacionales 101

4.3. Ventajas Y Desventajas 101

4.4. Clasificación O Tipos De Manuales 102

4.5. Elementos Del Manual Organizacional 104

4.6. Principales Manuales Según Su Contenido 106

Conclusiones 119

Recomendaciones 120

Bibliografía 121

Anexos 122

Anexo N°1 Relevamiento De Estructura 123

Anexo 2

Ejemplo De Documento Para Solicitar “Funciones Básicas” Del Personal 124

Anexo N° 3

Descripción De Funciones 125

Anexo N° 4

Registros Y Archivos Que Mantienen La Independencia 126

Anexo N° 5

Análisis De Tareas 127

Anexo Nº 6

Transferencia Del Persona 128

Anexo Nº7

Organigrama Propuesto Por Sedapal 129

INTRODUCCIÓN

D

esde sus inicios el hombre para lograr el mayor grado de bienestar posible siempre ha tenido siempre que luchar contra las adversidades como el tiempo, naturaleza y el medio ambiente donde interactúa.

El bienestar se mide de manera objetiva, de acuerdo a la cantidad de bienes o servicios que dispone una persona, un pueblo o un país; a fin de satisfacer sus necesidades.

Es por ello que el nivel de vida depende de la cantidad y calidad de bienes y servicios que posea un individuo o un grupo; a base de los recursos que disponga, es decir, de la productividad alcanzada de dichos recursos.

La alta productividad se lograra en la medida que se utilice un sistema ventajoso que permita obtener el máximo de bienes y servicios con los recursos disponibles (Sistema nominado Método Racional).

Entonces se deduce que el objetivo básico de la Racionalización es la combinación óptima de los recursos disponibles para lograr el máximo de bienes y servicios a un costo mínimo.

En otras palabras, la racionalización implica organizar y disponer el trabajo o la producción, con la finalidad de reducir los costos y aumentar el rendimiento.

La racionalización se apoya en técnicas y herramientas; tales como el Organigrama, Flujograma y Manuales Organizacionales, que tiene como objetivo realizar de manera más didáctica y fácil la comunicación entre la organización y sus trabajadores, logrando así el manejo adecuado de los recursos con los que cuenten la organización , para alcanzar grandes estándares de producción.

Es por ello, que en el contenido del presente libro desarrollaremos estos temas que ampliaran sus conocimientos con métodos prácticos para beneficios de sus lectores.

CAPITULO I

RACIONALIZACIÓN

Sección 1

Generalidades sobre la Racionalización

1.1 IMPORTANCIA

Si observamos el funcionamiento de la gran cantidad de reparticiones existentes, tanto de la Administración Pública, como de la Empresa Privada, podemos determinar que los encargados de dirigirlas, se ven en dificultades para cumplir satisfactoriamente con todas las labores propias de su organización. Esto es debido al incremento, amplitud y volumen que van adquiriendo las Empresas Modernas, así como a las recargadas labores que tienen que cumplir sus funcionarios, donde a la vez de dirigir, tienen que abocarse a cumplir con obligaciones a plazos fijos y generalmente cortos, a presentar recomendaciones que sirvan de base a las decisiones de la Alta Dirección, además de la multitud de tareas de rutina, sin disponer del tiempo necesario para estudiar la estructura de sus organismo y para analizar los procedimientos más adecuados y económicos de trabajo en todo la empresa.

Todo esto no hace ver la necesidad de contar con personal técnico y capacitado, capaz de imprimir a sus empresas la organización adecuada y de asegurar el establecimiento de las normas técnicas y científicas, que permitan eliminar todos los defectos de su empresa.

Se trata entonces de un desafío a los más altos funcionarios que tienen la responsabilidad de lograr el máximo de eficiencia y economía en sus dependencias, así como de lograr el equilibrio que permita apoyar con su labor, el incremento del desarrollo económicos nacional o empresarial, toda vez que las actividades del Estado y de las Empresas Privadas, deben actuar en forma homogénea para concurrir a apoyar a todo el aparato administrativo que requiere el desarrollo de la Economía Nacional.

1.2 CONCEPTO SOBRE RACIONALIZACIÓN

Ámbito de Acción de la Racionalización

El principio de racionalización: << CRITERIO Y PENSAR LOGICO>>, puede ser aplicado a todo tipo de actividad, cualquiera que sea su naturaleza. Es así como se han realizado constantemente estudios de racionalización sobre faenas tan simples y sencillas como compaginar formularios, hasta estudios tan complejos como la determinación de la estructura de una institución o la fijación de métodos para el cumplimiento de determinadas funciones.

Este estudio sólo analizará la aplicación de estos principios a las labores de tipo administrativo, en el que la racionalización se preocupa fundamentalmente de:

(1) Lograr una adecuada estructura orgánica de la Empresa, mediante el análisis y establecimiento en forma clara y precisa de sus funciones y la asignación y distribución de responsabilidades, la determinación y clasificación de cargos, su orden y nivel jurídico.

(2) Obtener eficientes procedimientos y métodos de trabajo, evitando la realización de labores inútiles, las duplicaciones, las duplicaciones innecesarias, etc.

Por consiguiente, dentro de una Empresa, la racionalización abarca prácticamente todos los aspectos o problemas de índole Administrativo que en ella se `presentan. Abarca a la empresa como un todo. Sin embargo, en forma simple y práctica en el Capítulo VII del texto, se presenta un método para efectuar la racionalización del personal, del tiempo y de los cuales (espacio) disponibles, etc.

El proceso de racionalización se debe llevar a todos los campos de la empresa, tanto en el aspecto funcional como de medios, para que el resultado sea más completo y no haya dudas sobre lo que se obtendrá con la aplicación de los estudios realizados.

1.3 APLICACION DE LA RACIONALIZACION

La

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