Racionalizacion

RACIONALIZACION APLICADA

INTRODUCCION

La racionalización es un mecanismo de defensa que consiste en justificar las acciones (generalmente las del propio sujeto) de tal manera que eviten la censura. Se tiende a dar con ello una "explicación lógica" a los sentimientos, pensamientos o conductas que de otro modo provocarían ansiedad o sentimientos de inferioridad o de culpa; de este modo una racionalización o un transformar en pseudorazonable algo que puede facilitar actitudes negativas ya sean para el propio sujeto o para su prójimo.

Se describió la caracterización, importancia y rol de la racionalización como sistema dentro de la empresa, así como su interacción con los elementos del sistema administrativo. Fueron formuladas diez (10) preguntas abiertas que permitieron la organización dela información recolectada a partir del texto “Racionalización administrativa” de César A. Marthans Garro. La revisión del texto permitió identificar los objetivos, importancia y roles de la racionalización, así como su interacción con los sistemas de gestión de personal, logística, producción, finanzas y control dentro de la organización. Descriptores: Racionalización, Administración, Objetivo, Función, Estructura, Procedimiento, Sistema, Elemento.

La administración Científica fue el inicio de la racionalización ya que ayudo a estimular el uso de nuevos instrumentos para la administración del personal, con los cuales se pudiera medir y motivar la producción del trabajador. Sin embargo también produjo problemas de relaciones humanas, que deberían resolver los gerentes.

El movimiento de la Administración Científica fue estimulada por las aportaciones de Frederick Winslow Taylor, que suele ser citado como le padre de la Administración Científica. Taylor estaba convencido que el trabajo podía ser analizado y estudiado sistemáticamente; según sus palabras la Administración Científica consistía en “sustituir los viejos criterios y opiniones individuales por la investigación científica y los conocimientos precisos ya fuera respecto al patrón o al trabajador en todos los asuntos relacionados con el trabajo hecho en el establecimiento.

Su interés recayó principalmente en el uso adecuado del personal y equipo por medio de estudios de tiempo y movimiento, a los que se les ha llamado “la piedra angular de la Administración Científica”.

IMPORTANCIA

La importancia que tiene la racionalización, aplicada a algunos elementos de la institución se determina de acuerdo con el caso particular, en que se aplique, ya que las motivaciones serán muy diferentes, así se trate de la parte industrial o comercial, (que buscan el incremento de sus utilidades), o si se trata de una organización tipo administrativa, donde se busca mayor rapidez y exactitud en los servicios que presta.

La necesidad de contar con personal técnico y capacitado, capaz de imprimir a sus empresas la organización adecuada y de asegurar el establecimiento de las normas técnicas y científicas que permitan eliminar todos los defectos de su empresa.

La importancia que tiene la racionalización aplicada a algunos de los elementos de la empresa, se determina de acuerdo con el caso particular, ya que las motivaciones serán muy diferentes, así se trate de la parte industrial o comercial (Que busca el incremento de sus utilidades) o si se trata de una organización tipo administrativa (En que prima la rapidez y exactitud del servicio prestado).La aplicación de la racionalización será importante ya que indistintamente, permitirá a los ejecutivos una mejor visión general de sus organizaciones, en el cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto de los movimientos de ella, así como a ejercer una coordinación y un control más efectivo en la marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en forma oportuna y recomendando las acciones pertinentes para evitar que vuelvan a repetirse.

Algunos autores han tratado de hacer resaltar la importancia en la aplicación de esta ciencia, mediante el establecimiento de una serie de normas, que las denominan ¨mandamientos¨, que son expresados en forma similar, pero que en esencia son los mismos preceptos y que se refieren a:

- Asignar a cada miembro de la dirección, RESPONSABILIDADES precisas y bien definidas.

- Combinar las responsabilidades con la AUTORIDAD correspondiente.

- NO MODIFICAR nunca, el alcance de las responsabilidades de un puesto, sin que todos los interesados conozcan y comprendan dicha modificación.

- Ningún ejecutivo o empleado, desde el momento en que ocupa un puesto en la organización, debe recibir órdenes de MAS DE UNA autoridad.

- No dar nunca una orden a un subordinado, sin contar con la ANUENCIA DE SU JEFE DIRECTO.

- CRITICAR EN PRIVADO a los subordinados, mientras sea posible. En ningún caso, criticar a un subordinado en presencia de ejecutivos o de empleados de igual o inferior categoría.

- NINGUN LITIGIO sobre autoridad o responsabilidad debe considerarse como INSIGNIFICANTE, que no exija una decisión pronta y cuidadosa.

- Siempre HACER APROBAR por el ejecutivo inmediato superior, los ascensos, aumentos de salarios o sanciones disciplinarias.

- NO SE DEBE ESPERAR que un ejecutivo o empleado, sea a la vez ayudante y crítico de otra persona.

- A todo ejecutivo sujeto a inspecciones regulares, se le debe PROPORCIONAR AYUDA y dar los medios materiales necesarios para que verifique por sí mismo, la calidad de su trabajo.

OBJETIVOS

Se deduce que el objetivo básico de la racionalización es la combinación óptima de los recursos disponibles para lograr el máximo de bienes y servicios a un costo mínimo.

La Racionalización es factible de aplicarse en diversos aspectos de las actividades institucionales, y están referidas especialmente a actividades de personal, empleo de maquinarias y equipo, espacio o ambientes, reducción de tiempo, etc. En cualquiera de estos campos, lo que en realidad se está buscando es la disminución de costos en la producción y la eficiencia en las gestiones de carácter administrativo. Además su aplicación eliminará, ciertas incertidumbres, evitando desordenes y / o paralizaciones de funciones o logrando su disminución parcial o total, con lo cual se alcanzará más eficiencia en el propósito deseado.

La aplicación de la Racionalización, permitirá a los ejecutivos una mejor visión general de sus empresas, en el cumplimiento de las funciones y a permanecer al tanto de los movimientos de ella, así como a ejercer una coordinación y un control más efectivo en la marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en forma oportuna y recomendado las acciones pertinentes para evitar que vuelvan a repetirse.

- Optimizar la relación insumo-producto de la gestión empresarial.

- Perfeccionar la gestión o actualización de la gestión empresarial a través de la orientación de políticas y orientación en su implementación.

- Coadyuvar el desarrollo integrado de la gestión empresarial a través del cambio de actitudes y valores de los responsables de la empresa.

- Promover y orientar el cambio y adecuación sistemática de la organización a los fines de la empresa.

- Participar en planeamiento y control integrado en la gestión empresarial.

RACIONALIZACION DE PERSONAL

CONCEPTOS GENERALES

Uno de los objetivos más importantes de la racionalización es participar en lo referente a personal, en la medida que su adecuado empleo, implica una significativa economía, ya que:

-Evita gastos en la fabricación (funcionamiento) por indebido encarecimiento de la mano de obra disponible y gastos esenciales, alza de salarios, etc..

-Reduce las cargas burocráticas la empresa. Es decir que, tender a un racional empleo de personal significa establecer un puente entre los empleados y los obreros, y la empresa, permitiendo una relación de orden y armonía, de cantidad y calidad de personal, con el volumen de la producción o prestaciones.

Este es un problema “humano”, que además de las técnicas , requiere de mucho tino en su aplicación, ya que cualquier modificación o cambio en su modus operandi, casi siempre encontrara una seria resistencia, producto muchas veces de su desconocimiento, desde el jefe hasta el último empleado , los cuales reaccionan en forma negativa.

Lo que en realidad se busca al racionalizar el personal de una dependencia, es lograr que el hombre de lo mejor de su esfuerzo con una mayor eficiencia, en un menor tiempo y en las condiciones de seguridad, dentro de un ambiente agradable.

Cuando se dispone de las instrucciones completas, en forma de un manual, se procederá a determinar y a designar al personal que se encargará de llevar a cabo las acciones específicas para cada cargo, indicándosele el límite de trabajo que le corresponde.

En realidad el procedimiento de racionalizar el personal, se “debe iniciar”, desde el momento en que comienza el proceso de su reclutamiento y selección lo cual debe ajustarse a las técnicas y a la realización de pruebas, en estrecha coordinación con el Jefe o Gerente de Personal y el Administrador de Personal en la empresa.

En el supuesto que, un determinado empleo se obtenga por concurso, sin las consabidas recomendaciones, influencias o “tarjetazos” se debe tener en cuenta la capacidad real de las personas para asignarle

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