ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO [pic 1][pic 2]

FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA ELECTRICA, ELECTRONICA Y SISTEMAS.

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

VI  SEMESTRE

Docente: Ing. FLORES MOROCO, Juan Antonio.

EMPRESA VIRUS.COM

Representante: SANIZO ISCARRA, Mary Luz.

Colaboradores:

• QUISPE LLANOS, Daniel Mario.
• PARI SALAZAR, Yumey Leslie.
• FLORES DUEÑAS, Wary Imber.

PUNO - PERU

               2014        

INDICE

Contenido

INTRODUCCIÓN        

PROPOSITOS DEL DOCUMENTO DEL PROYECTO        

OBJETIVOS        

JUSTIFICACION DEL PROYECTO        

ALCANCES        

LIMITES        

FORMULACION Y PREPARACION DEL PROYECTO        

FLUJO DE CAJA CON EL VAN Y EL TIR        

GRAFICA DEL VAN        

ANEXO UNO        

ANEXO DOS        

INTRODUCCIÓN

En los últimos años el uso de las Tecnologías de Información y de Comunicación (TIC) ha provocado un fuerte impacto en los distintos ámbitos del que hacer de las sociedades y de la actividad económica, pues en otras cosas, ha facilitado el desarrollo de varios tupos de actividades y procesos de la vida cotidiana, de un modo más eficiente y eficaz.

El presente proyecto se refiere al tema “SISTEMA DE ADMINISTRACION ACADEMICA” desarrollado para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOS AYMARAS, Este proyecto define una mejora en el grado de eficiencia y eficacia con el objeto de brindar calidad de servicio, tanto para los clientes y trabajadores administrativos de dicha universidad.

Con el estudio de la evaluación económica del presente proyecto, se va demostrar si es factible la aplicación del proyecto, o no conviene emprender una determinada inversión, donde mostraremos los beneficios y costos que se ocasionaría en el caso de que el proyecto sea implementado.

La característica principal de este sistema es de brindar confiabilidad, seguridad, transparencia y eficiencia en los procesos administrativos académicos de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOS AYMARAS utilizando tecnologías WEB.

Para analizar la problemática es necesario mencionar sus causas. Una de ellas es el proceso de matrículas para los postulantes para pregrado de dicha universidad, lo cual se brinda un servicio para dichos postulantes, como inscripción personal, consulta de trámites en las respectivas oficinas, y visualizar sus respectivas notas después del examen de admisión por medios de comunicación ajenos a la universidad.

En el ámbito de administración académica a los estudiantes universitarios de pregrado se tendrá en cuenta la CARGA ACADEMICA lo cual consiste en las matriculas para los alumnos regulares e irregulares, donde se detallara el plan de cursos, requerimientos para la matricula, asignación de docente y la agrupación de cursos todos estos detallan los problemas que el sistema tendrá que solucionar.

Esto también comprende el área donde se enfoca en el HORARIO que pueda hacerse detallando el ambiente y los laboratorios, así poder realizar la correspondiente asignación.

CAPITULO I

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO Y ORGANIZACION

“SISTEMA DE ADMINISTRACION ACADEMICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOS AYMARAS”

          1.1.1 LOCALIZACION

                                LUGAR                                         : ILAVE

                                DISTRITO                                     : ILAVE

                                PROVINCIA                                 : COLLAO

                                DEPARTAMENTO                       : PUNO

                                REGIÓN                                        : PUNO

          1.1.2 UNIDAD FORMULADORA

                                 NOMBRE                   : Universidad Nacional de los Aymaras

                                 RESPONSIBLE          : Lucio Ávila Rojas

                                 DIRECCION               : Av. Floral 423

                                 TELEFONO                : 367820

           1.1.3 UNIDAD EJECUTORA

                       MICROEMPRESA EJECUTORA        :”VIRUS.COM”

                       RESPONSIBLE                                    : Mary luz Sanizo Izcarra

                       TELEFONO                                         : Cel. 951909156

1. DETALLES DE LA ORGANIZACIÓN

La empresa Universidad Nacional de los Aymaras es una Institución dedicada a la formación de profesionales en distintas áreas académicas ingenierías, biomédicas, sociales, además de ello se cuenta con un centro de idiomas para el beneficio de los estudiantes de dicha universidad  y una escuela de postgrado para profesionales q desean seguir una maestría,  contando también con un personal administrativo para cada área con diferentes manejos de directiva.

1. Ubicación:

Provincia del Collao Ilave en los diferentes distritos (Ilave, Pilcuyo, Mazo Cruz – Copaso, Condorini)

1. Ámbito Del Proyecto: 

La Universidad Nacional De Los Aymaras, se encuentra situado en la provincia del Collao del distrito de Ilave ubicado dentro del distrito de Acora de la provincia de Puno y en el distrito de Juli de la Provincia de Chucuito De La Región De Puno.

1. Alcance Y Propósito Del Documento.

• Normas legales (ley universitaria).
• Otros leyes y reglamentos.

1. Adicionales

• Decretos supremos

1. METAS DE PROCEDIMIENTOS

1. Proceso de planificación y elaboración de encuestas.
2. Encuesta para docentes de educación secundaria.
3. Encuesta a los alumnos de promoción en quinto año de educación ocupacional.
4. Encuesta para la creación de la universidad nacional de los aymaras.
5. Elaborar el plan de gestión prefactibilidad de creación de la universidad nacional de los aymaras en los diferentes distritos de la provincia del collao Ilave.

1.4. PROPOSITOS DEL DOCUMENTO DEL PROYECTO

El presente documento, tiene el propósito principal de mostrar detalladamente como realizar la implementación de un sistema de información para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOS AYMARAS.

Los datos mostrados en el presente documento nos da un camino necesario para su implementación y constitución de la misma, por consiguiente la preparación y formulación del presente proyecto están debidamente detalladas, de manera que los ejecutores no tengan inconvenientes en desarrollar el proyecto.

En este documento, se detalla el estudio de mercado, estudio técnico y el estudio financiero, de lo cual se establece parámetros para trazar hitos que sean favorables para la inversión.

Se pone en conocimiento que este proyecto, ha realizado estudios de fuentes primarias recolectadas mediantes encuestas y procesadas  mediante gráficos estadísticos que muestran los porcentajes de cada respuesta con su debida leyenda y que se interpretara más adelante.

CAP II PROBLEMA Y OBJETIVOS

1.  PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Aquí mostraremos los detalles que muestran, en el estudio de nuestro proyecto.

Aquí se muestra el árbol de problema causas y efectos.

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1.  ARBOL DE OBJETIVOS

Aquí mostraremos los detalles que muestran, en el estudio de nuestro proyecto.

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1. OBJETIVOS

• OBJETIVO GENERAL:

“MEJORAR LA CALIDAD DE ADMINISTRACION ACADEMICA MEDIANTE UN SISTEMA DE INFORMACION WEB”

• OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. “Dar a conocer la información de todos los eventos administrativos académicos por medio de la web”.

1. “Brindar información detallada al universitario y/o postulante de cualquier proceso académico solicitado”.

1. “Facilitar herramientas al personal administrativo académico por medio del sistema de información para realizar un trabajo más eficiente”.

1. “Promover el uso de las tecnologías de información al personal administrativo como a los usuarios, para alcanzar un mejor beneficio en la administración académica”.

1. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

• JUSTIFICACION ECONÓMICA

El presente proyecto se justifica económicamente por que permitirá que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOS AYMARAS reduzca el tiempo de elaboración de llenado de notas manualmente, informes, memorándums, papelería, apoyando de esta manera en el área operátiva con el uso adecuado de los recursos humanos y materiales, todo esto influirá a la reducción de costos.

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