APLICACIÓN HERRAMIENTAS GESTIÓN MODERNA DE INVENTARIOS

1. APLICACIÓN HERRAMIENTAS GESTIÓN MODERNA DE INVENTARIOS

1. Confiabilidad en inventarios

La Clínica Veterinaria de Antioquia (CVA), presenta grandes oportunidades en la confiabilidad de sus inventarios, aunque no están siendo medidos actualmente por los indicadores propuestos de confiabilidad y / o distorsión, se conoce que este proceso no se encuentra estandarizado, y no existe un responsable directo del mismo, intervienen diferentes agentes y colaboradores que no permiten el correcto seguimiento y control del inventario.

Se han intentado diferentes herramientas como archivos de Excel en paralelo al sistema del Vetesoft, pero no se ha identificado mejora, según el análisis realizado se pierde el control en el momento en el que no se halla ningún colaborador responsable del proceso.

Se identifica además que todos los colaboradores disponen de todos los insumos y medicamentos en cualquier momento, y en muchas ocasiones por evitar recorridos adicionales mantienen en sus bolsillos o lugares no autorizados cantidades adicionales de insumos y medicamentos, los cuales no retornan a la farmacia o lugares de almacenamiento, lo que supone perdida de éstos, tanto en su control como en su disposición, pues es sabido además que muchos de ellos terminan en las casas de los colaboradores por olvido.

Pese a que no se encuentra cuantificado las causales de diferencias en los inventarios, se identifican algunas como:

• Errores en digitación
• Dobles entradas
• Sin registro

Siendo todos estos errores operativos por parte de los colaboradores.

Plan de Acción:

1. Asignar un responsable único del manejo de la farmacia, el cual se encargue de suministrar los insumos y/o medicamentos a cada área (Hospitalización- consulta- venta directa), de acuerdo a las requisiciones y necesidades que se presentan, con la exactitud del caso.

1. Diseñar formatos en Excel o Access paralelos al Vetesoft, que permitan emplear las unidades de medidas exactas de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la clínica.

1. Realizar el manual de funciones y procedimientos del manejo de inventario, donde se especifique el correcto diligenciamiento de los formatos diseñados en el punto anterior, y se asigne periódicamente tramos de control que permitan volver verificables los conteos e inventarios.

1. Análisis Pareto

La clínica veterinaria        de Antioquia (CVA), emplea 667 referencias en inventario, las cuales son agrupadas en 3 categorías, así:

Código 45: Insumos de farmacia Código 46: Medicamentos

Código 47: Medicamentos para venta al público.

Actualmente cada código sostiene la siguiente cantidad de referencias: Código 45: 98 referencias

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