GESTION DE INVENTARIOS

GESTION DE INVENTARIOS

En el entorno actual, cada vez más competitivo, empresas buscan oportunidades de mejora que las haga más competitivas. Por eso es necesario ser más conscientes de la importancia de la gestión de almacenes, siendo muy importante a la hora de aportar más valor a sus clientes y reducir sus costos.

En cualquier tipo de empresas, y sean pequeñas, medianas o grandes, existen almacenes para tener sus productos en un espacio y tiempo para su venta o proceso de producción.

Los almacenes son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía, y más que nada su función principal es mantener las materias primas resguardadas y a salvo de incendios, robos y deterioros, así también otra función importante es reducir los costos, ya que es mucho más rentable adquirir los artículos por lotes y resguardarlos por cierto tiempo a comprar pocos artículos vmuchas veces en el mes, ya que sería pérdida de tiempo y dinero.

El almacén guarda una intima relación con los demás departamentos de la empresa, si la empresa fuera un organismo, como una persona, el almacén seria su boca, a través de la cuál entran todos los insumos necesarios para su funcionamiento y desarrollo y a la vez lo que la nutre.

La ubicación del almacén es un elemento muy importante en la estrategia empresarial.

Para muchas empresas, una buena ubicación se convierte en una ventaja competitiva.

Existen varios factores como el lugar geográfico en que se situará, los costos de transporte, el fácil acceso, la proximidad a clientes y proveedores, el costo de los terrenos y el costo de construcción e instalaciones, la proximidad al mercado, la calidad de vida, impuestos, etc. nos ayudarán a decidir cuál es la mejor ubicación para nuestro almacén.

Para determinar la ubicación del almacén se recomienda seguir los siguientes pasos:

Evaluar las diferentes zonas posibles de ubicación.

Decidir en que lugar nos interesa ubicar el almacén, fijándonos y analizando la situación geográfica y todas esas cosas.

Elegir la ubicación que mejor se adecue a la estrategia y giro de la empresa.

Y bueno, cuando ya tengamos clara la ubicación y todos los factores que influyen en ésta, lo que procede es pensar en la seguridad de los materiales que pondremos en custodia dentro de ella, por esto se debe tener la mejor seguridad posible, tanto de riesgos de incendios, las instalaciones eléctricas, la luminosidad bien esparcida por todo el almacén en los lugares adecuados, tener un buena ventilación y aire acondicionado, y más que nada tener un buen equipo de alarma de seguridad para prevenir robos o ingreso de ajenos al personal.

Los almacenes deben tener un adecuado diseño, con esto me refiero a que tengan una buena longitud, ancho, altura y capacidad de peso adecuados a los productos que se resguardarán y a la cantidad. También es necesario tener bien distribuidos los productos y no desperdiciar espacio.

Después de tener ubicado nuestro almacén en las más optimas condiciones es momento de incluir el mobiliario y equipo.

Éstos se clasifican según a su naturaleza, aprovechamiento, origen, condiciones físicas y situación legal.

Aquí cabe mencionar la diferencia entre mobiliario y equipo, el mobiliario serían los bienes que utilizamos de forma indirecta como por ejemplo los escritorios, las sillas, los anaqueles; y el equipo sí los utilizamos más directamente como por ejemplo las computadoras, las calculadoras, etc.

Luego cuando ya se tiene el almacén listo para cumplir sus funciones se debe de aplicar un método llamado sistema de información para la administración de inventarios que sirve para el control y el manejo de los movimientos de las existencias; es muy importante ya que si no se maneja bien puede ser perjudicial en las utilidades. Pero

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