ASPECTOS RELEVANTES EN LA PRESENTACION DE UN PROYECTO SOCIAL DEL SECTOR SALUD – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ASPECTOS RELEVANTES EN LA PRESENTACION DE UN PROYECTO SOCIAL DEL SECTOR SALUD – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

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Las intenciones del formulador y/o especialista en SST., y del empresario o Gerente de la empresa son diferentes y, en muchos casos, no sabemos qué presentarles. A pesar de que toda la información es importante, no tiene que ser todo el proyecto, con lo que surgen dudas sobre qué información seleccionar para la presentación. El objetivo de este informe es seleccionar lo importante.

Objetivos de la presentación

Antes de lanzarse a presentar un proyecto, hay que tener claro cuáles son los objetivos de la presentación y, en función de ello, diseñar una estrategia:

• Uno de los objetivos principales que se debe marcar es el de minimizar la percepción de riesgo por parte de los empresarios. Nos encontramos en un mercado en el que la confianza es un elemento clave, los inversores tienen miedo de perder su dinero y tu trabajo es mitigarlo.
• Debes demostrar que tu proyecto es invertible. La presentación debe ir orientada a demostrar que el proyecto no es una idea loca, sino que tiene sentido en el desarrollo de la empresa. Por ello, a los inversores les interesa saber si se trata de un proyecto factible (si se puede llevar a cabo), viable (si somos las personas indicadas para ello) y escalable (si provocará cierto crecimiento en la productividad para el volumen de negocio importante que permita el retorno de su inversión).
• Con la presentación debes ser capaz de captar el interés de los directivos para que el proyecto tenga garantía durante toda su vida útil. Has de ser consciente de la diferencia que existe entre que los inversores accedan a la presentación de tu proyecto y que se den las bases para iniciar real y concretamente el proyecto. Ten en cuenta que ellos estudian muchos proyectos para la empresa, pero solo se interesan en serio con recursos con una minoría de proyectos, por tanto, todo lo que cuentes y lo que no, debe ir orientado a que el directivo se sienta atraído por tu proyecto.

¿QUÉ ESTRUCTURA DEBEMOS SEGUIR PARA PRESENTAR UN PROYECTO A LA JUNTA DIRECTIVA?

Una vez tenemos claros los objetivos, ¡llegó la hora de preparar la presentación! Ten en mente que tú como responsable de la presentación, eres la mejor carta de presentación de tu proyecto; aunque la idea sea muy buena, si no sabes venderla, no ganarás. Por ello, sigue la máxima Keep it simple, presenta las cosas claras sin complicarte la vida. Veamos cómo hace:

1. Presentación: empieza por presentarte tú como formulador y a tu equipo. Lo primero que quieren saber la Junta Directiva es: qué papel desempeñas en la empresa, de dónde viene el interés por la SST., cuáles son tus motivaciones, etc. Es donde puedes captar su atención; es difícil vender una idea a través de un PowerPoint, pero transmitir los valores que tiene una persona para convertirse en un emprendedor llama mucho la atención.
2. El problema: expón el problema o necesidad que has encontrado en la empresa. Te recomendamos que lo expliques como una historia, ya que es más llamativo. Puedes relatar cómo tú, tu equipo y la población objetivo han experimentado el problema en cuestión.
3. Resultados actuales: presentar la situación sin proyecto, mostrando las consecuencias de no hacer nada y el coste que podría representar en el mediano y largo plazo con los resultados funestos para toda la organización.
4. La solución: en este punto se expone la propuesta para resolver el problema anterior, para finalizar con la alternativa seleccionada con todo el conjunto de beneficios.
5. El producto: fruto del problema y la alternativa seleccionada como solución, qué propones comenzando con el objetivo general y sus específicos para resolverlo. No debes extenderte demasiado en este apartado, (no señalar todas las actividades) no es el punto más relevante para los empresarios ya que puede cambiar a lo largo del tiempo y depender de variables externas.  
6. Clientes: clientes, competencia, usuarios, proveedores deben tener alguna relación con nuestro proyecto y señalarla.  Cualquier propuesta o proyecto en la empresa debe ayudar en las relaciones con clientes.
7. Estrategia de crecimiento: para crecer hay que invertir principalmente en el talento humano y su desarrollo (SST) en equipo, tecnología, etc. Explicar a la Junta Directiva que esto es una inversión valiosa.
8. Beneficios: analiza la posibilidad de volver a mencionar los beneficios y lo que representan para el negocio a nivel de crecimiento. Se recomienda presentar dos versiones: una moderada y otra más optimista.
9. La propuesta: es el momento en el que les dices a los inversores lo que necesitas que aporten y a qué lo vas a destinar. Explica que tienes un gran proyecto ganador y convénceles de que si te apoyan pueden obtener un gran beneficio.

10.Preguntas: si les ha interesado tu proyecto tendrán preguntas,

     calcula un tiempo para concedérselas.

11.Agradecimiento:  para todos los participantes, y entregar el resumen ejecutivo a cada uno de ellos, con el compromiso de volver a tener otros encuentros en fechas determinadas, para la puesta en marcha del proyecto.   

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