AUDITORIA

I. IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA PARA EL AUDITOR

Según la Norma Internacional de Auditoria (NIA) 315 el auditor tiene una gran responsabilidad para identificar y valorar los riesgos de incorrección material debido a fraude o error en los estados financieros, con la finalidad de proporcionar una base para el diseño y la implementación de respuestas a los riesgos valorados de incorrección material.

Las auditorias son exámenes críticos y detallados de alguna área de la empresa, como el área financiera, contable, productiva o todas las áreas de la empresa en donde por medio de un proceso sistemático se podrá conocer la realidad de la empresa a del área auditada, dichas auditorias las realizan profesionales externos que no tienen ningún tipo de vínculo con la entidad o empresa auditada.

La mentalidad del auditor debe de ser critica, analítica e investigativa, acumulando y evaluando evidencia respecto a la información cuantificable de una entidad y así poder dar un informe final dirigido a la alta dirección.

Para iniciar su trabajo de auditoria, el auditor necesita tener un entendimiento de la naturaleza de la entidad, que tipo de inversiones hace, que planea hacer, como está estructurada y como se financia, esto hace posible que el auditor pueda entender qué tipo de transacciones realiza la entidad, por que los saldos de las cuentas y su relevancia, con este conocimiento también puede evaluar si las políticas contables de la entidad son adecuadas según las actividades y pertinentes con el marco de la información financiera aplicable.

El entendimiento también abarca los métodos que la entidad utiliza para la contabilización de las transacciones importantes o extraordinarias, las consecuencias de las políticas contables importantes en áreas polémicas o emergentes para las que se carece de una guía autorizada o aprobada.

La responsabilidad del auditor hacia la organización es organizar y simplificar la información para dar fe pública de su estado, además de ejecutar la gestión del conocimiento de la organización con mira hacia el mejoramiento continuo.

El auditor debe de evaluar si la administración, bajo la supervisión de los encargados del gobierno corporativo de la entidad, han creado y mantenido una cultura de honestidad y conducta ética.

El auditor deberá cumplir con el "Código de Ética para los Contadores Profesionales" emitido por la Federación Internacional de Contadores. Los principios éticos que gobiernan las responsabilidades profesionales del auditor son:

Independencia;

Integridad;

Objetividad;

Competencia profesional y debido cuidado;

Confidencialidad;

Conducta profesional; y

Normas técnicas.

El auditor realiza otros procedimientos de auditoría donde la información obtenida puede ser útil para identificar riesgos de representación errónea de importancia relativa, por ejemplo el auditor puede hacer investigaciones con el asesor legal externo de la entidad o con expertos en valuación que haya usado la entidad.

Cuando se hacen auditorías a entidades del sector publico el auditor toma en cuenta el marco de referencia legislativo y cualesquier otra reglamentación ordenanza o directiva ministerial relevante que afecte el mandato de auditoría o cualesquier otro requisito especial de auditoría,

Cuando el auditor pretende utilizar información acerca de la entidad y de su entorno obtenida en períodos anteriores, el auditor debe determinar si han ocurrido cambios que puedan afectar la pertinencia de tal información en la auditoría actual. En el caso de trabajos recurrentes, la experiencia previa del auditor con la entidad contribuye al entendimiento de la entidad. Por ejemplo, los procedimientos de auditoría efectuados en auditorías anteriores por

lo general proporcionan evidencia de auditoría acerca de la estructura organizacional, negocios y controles de la entidad, como también la información

acerca de representaciones incorrectas anteriores y si éstas han sido corregidos oportunamente, lo cual ayuda al auditor al evaluar los riesgos de representaciones incorrectas significativas en la auditoría actual. Sin embargo tal

información puede haberse tornado irrelevante por cambios en la entidad o

de su entorno. El auditor debe de hacer indagaciones y efectuar otros procedimientos de auditoría adecuados, tales como la comprobación del funcionamiento de los sistemas de la entidad (“walk-throughs”), para determinar si

han ocurrido cambios que puedan afectar lo pertinente que sea tal información.

I. MEMORANDO DE PLANEACIÓN

EMPRESA: MAXIOIL S.A.S

1. DEFINICION DE OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL: Determinar lo adecuado y razonable de las cifras

establecidas en los estados financieros, con respecto a las cuentas de Efectivo, Caja y Bancos,

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Determinar la confiabilidad y exactitud de los datos contables y la

efectividad de los procedimientos internos.

• Ayudar a la gerencia a lograr la administración más eficiente de las

operaciones de la Compañía, estableciendo procedimientos para

adherirse a sus planes.

• Revelar y corregir la ineficiencia en las operaciones.

• Recomendar cambios necesarios en las diversas fases de las

operaciones.

• Averiguar el grado de protección, clasificación y salvaguarda de activos

de la compañía contra pérdidas de cualquier clase.

• Dictaminar los estados financieros a diciembre 31 de 2010.

2. INVESTIGACION PRELIMINAR

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