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Actividad 2: Administración y Gestión del Proyecto

renehernandez1Trabajo19 de Mayo de 2019

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Licenciatura en Administración y Gestión pública

Estudiante: Rene Antonio de la Cruz Hernandez  

Matricula: ES1911000527.

Docente: Reyna Cristina Chávez Soberanas

Actividad 2: Administración y Gestión del Proyecto

Fecha: 11 de mayo del 2019.

Grupo 6

Nombres

Matricula

Colaboración

Brenda Nallely Torres Gil

ES1911000310

Paso 1 y 2

Diana Flores Rosas

ES1911000278

Paso 1 y 2

María Angelica Pérez Mejía

ES1911002459

Paso 1 y 2

Marco Antonio Granados Hernández

ES1911001591

Paso 1 y 2

Martin Tapia Gómez

ES1911001991

Paso 1 y 2

Rene de la Cruz Hernández

ES1911000527

Paso 1 y 2

“Desabasto de agua potable en Iztapalapa”

UNADM

[pic 2]

Índice

INTRODUCCION        3

Paso 1        4

ANTECEDESNTES        4

Ubicación Geográfica        4

Comunidad        4

Paso 2        5

Conclusiones        15

Referencias        16

Bibliografía        16

INTRODUCCION

Después de realizar el Diagnostico participativo donde vimos que un proyecto surge de las ideas de la comunidad para posteriormente pasar a la formulación donde la practica comunitaria, la negociación y concentración son esenciales en su integración, ahora pasamos a desarrollar administración del proyecto comunitario , mismo que tiene la planeación , la organización, la dirección y el control de los recursos para concretar un objetivo a corto plazo a través de los recursos disponibles como el tiempo, los materiales, los humanos el capital y la tecnología con el fin de aprovecharlos de forma eficiente.

Paso 1

ANTECEDENTES

Proyecto para prevenir la escases de agua potable en la alcaldía de Iztapalapa en especial a la colonia los reyes Culhuacán.

Un antecedente importante es que desde hace 60 años los habitantes de la colonia los reyes Culhuacán han tenido problemas con el suministro de agua potable. La zona donde se asienta dicha colonia por su ubicación y orientación complica el suministro de agua potable a más del 60 % de sus habitantes. Los reyes Culhuacán cuenta con acuíferos subterráneos de los que se extrae agua potable siendo insuficientes por lo que gran parte de los habitantes se surten del sistema Cutzamala. La falta de infraestructura más las filtraciones en los ductos y las fugas en domicilios particulares agravan el problema sumado a la poca presión que ejercen las bombas a las partes altas de la Alcaldía

Ubicación Geográfica

está situado dentro de la localidad de Iztapalapa, en el Municipio de Iztapalapa (en el Estado de Distrito Federal). Está situado exactamente a 5.5 km (hacia el Este ) del centro geográfico del municipio de Iztapalapa. Y está localizado a 5.49 km (hacia el Este ) del centro de la localidad de Iztapalapa.

[pic 3]

Comunidad

Colonia Los Reyes de Culhuacán de la Alcaldía de Iztapalapa. El nivel de vulnerabilidad en cuanto al abasto de agua potable es alto pues es una de las colonias a la que menos agua llega.

Paso 2

Sesión 6. Administración del proyecto comunitario

Después de diseñar el perfil de nuestro proyecto con base en los objetivos y metas que se quieren alcanzar, los cuales integramos en la dimensión social, jurídica e institucional; programamos las acciones, los recursos (humanos, materiales y financieros) y el tiempo requerido para su implementación, incorporándolos en la dimensión económica, técnica y ambiental. Revisemos el tema de la administración de proyectos, la cual se refiere a la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto, mediano o largo plazo. Esta es una actividad realizada por los administradores para integrar proyectos tomando en cuenta el tiempo y los recursos disponibles (humanos, materiales, tecnológicos, financieros).

Completa la siguiente tabla de los momentos para administrar un proyecto comunitario contestando las preguntas que se refieren en el texto de apoyo:

Planeación

 ¿Qué se va a hacer? Un proyecto comunitario para resolver el desabasto de agua potable en la Colonia Los Reyes de Culhuacán de la Alcaldía de Iztapalapa de la CDMX.

¿Quién? Autoridades gubernamentales, ONG y habitantes de la comunidad.

¿Cómo? Con la planificación y coordinación de las actividades que corresponden al mantenimiento de la infraestructura, campañas de difusión, fomento responsable del agua, uso y reciclado, habilitación de medios de captación en época de lluvia y conjuntarías para generar un desarrollo sustentable.

Organización

¿Cómo se dividirá el trabajo?

Entre los 6 integrantes del equipo y se realizara con la siguiente tabla de actividades.

Nombre

Cargo

Actividad

Brenda Nallely Torres Gil

Coordinador del proyecto

Desarrollo del proyecto

Martin Tapia Gómez

Administrador del proyecto

Entrega de documentación requerida a las autoridades competentes

Rene Antonio de la Cruz Hernández

Asistente operativo y de apoyo

Elaboración de trípticos, folletos y carteles

Diana Flores Rosas

Asistente operativo y de apoyo

Elaboración de trípticos , folletos y carteles

Marco Antonio Granados

Asistente operativo y de apoyo

Volanteo

María Angelica Pérez Mejía

Asistente operativo y de apoyo

Perifoneo

Dirección

 ¿Cómo se debe hacer?

Lo vamos a realizar conforme a los procesos de:

  • Organización de las actividades con base a los insumos y presupuestos existentes.
  • Programación de las actividades conforme a un cronograma para su ejecución.
  • Evaluacion de los procesos y su viabilidad para aprovechar las áreas de oportunidad.
  • Seguimiento a las actividades de los procesos con el fin de detectar debilidades o amenazas que pongan en riesgo el éxito del proyecto.

La coordinadora y el administrador del proyecto delegaran las actividades referidas, tomaran decisiones basadas en hechos del desarrollo del proyecto y supervisaran que las instrucciones se lleven a cabo con el personal de apoyo que integra el equipo, manejando una comunicación asertiva y responsable.

Control

 ¿Cómo se hizo?

Administrando los recursos humanos, materiales y financieros, basados en un presupuesto (financiamiento de instituciones gubernamentales, ONG o incluso aportaciones de la comunidad) donde se vigilará su correcta aplicación para lograr los objetivos propuestos que satisfagan las necesidades de los habitantes y mejoren su calidad de vida, así mismo, se rendirán cuentas que transparenten el uso de los recursos y actividades.

El administrador y la coordinadora llevaran el cronograma y costos de las actividades con el fin de evitar que el proyecto salga de línea, así mismo llevaran un plan de riesgo con alternativas en caso de presentarse amenazas corregirlas de inmediato.

Como vimos en la sesión pasada se parte de definir el objetivo general del proyecto hasta desagregar los costos del mismo.

Plan de acción

El plan de acción será de gran utilidad para visualizar con mayor claridad qué se quiere alcanzar, la definición de los medios necesarios y la forma de conseguirlos.

Para ello debemos tener claro el contexto institucional, es decir, definir la misión, visión, valores, objetivos y metas de la organización comunitaria para que éstas sean coherentes. A continuación, define estos aspectos en relación con tu proyecto:

Visión:

 Somos una organización comunitaria que a través de un proyecto, satisfaga a corto plazo, la necesidad de agua potable en cantidad y calidad suficiente a la colonia Reyes de Culhuacán de la Alcaldía de Iztapalapa, promoviendo un abasto sustentable y garantizando la preservación del medio ambiente con la participación de autoridades gubernamentales. ONG y habitantes.

Misión

 

 

 

 

 Somos una organización comunitaria orientada a aprovechar recursos propios con acciones colaborativas para mejorar el desarrollo social y sustentable de la colonia Reyes de Culhuacán, Alcaldía de Iztapalapa.

Valores

 

 

 

 

 Responsabilidad social

Sustentabilidad

Consumo justo

Participación

Compromiso 

Objetivos

 

 

 

 

 Mejorar la distribución de agua potable a través del fortalecimiento de la infraestructura existente con el fin de garantizar el abasto de agua potable en la colonia Los Reyes de Culhuacán para dar la calidad de vida que sus habitantes merecen.

Metas

 

 

 

 

 Crear las condiciones adecuadas en la infraestructura, distribución, calidad y abasto de agua potable en la colonia Los Reyes de Culhuacán de la Alcandía de Iztapalapa, CDMX

Estructura organizativa del proyecto

Como sabemos la estructura organizativa del proyecto consiste en definir los responsables de la administración y gestión del proyecto y de realizar la distribución y asignación de las tareas que van a realizar los miembros de una organización comunitaria. A continuación detalla la estructura organizadora de tu proyecto:

Estructura

Integrantes

Financiamiento

Cantidad

Comité directivo

1. Coordinador del proyecto: Brenda Nallely Torres Gil

Voluntario

1

2. Administrador del proyecto: Martin Tapia Gómez

Voluntario

1

3. Asistentes operativos:

Diana Flores Rosas

Marco A. Granados Hernández

María Angelica Pérez Mejía

Rene de la Cruz Hernández

 

Voluntarios

1

Comité coordinador

1. Capacitador de control de calidad

Honorarios

$100,000

2. Capacitador de manejo y control de productos

Honorarios

$100,000

3. Capacitador de organización de productores

Honorarios

$100,000

Comité de promotores voluntarios

1. Promotores de logística

Voluntario

2

2. Promotores de capacitación

Voluntario

3

3. Promotores institucionales

Voluntario

2

4. Promotores de campaña

Voluntario

2

5. Promotores de comunicación

Voluntario

2

...

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