Actividad 3 Administrando los riegos
Enviado por rock91 • 23 de Julio de 2017 • Tareas • 1.700 Palabras (7 Páginas) • 395 Visitas
Actividad 3
Administrando los riegos
[pic 3]
Arellano Chávez Alan Eduardo
Chávez Pantoja Carlos Javier
Díaz Barragán Susana Carolina
Plascencia Salgado Atenea
Administración de Riesgos
Profa. Gustavo Arzola Bello
Salón: 210 NRC: 2065
ejercicio
Administrando los riesgos
Instrucciones:
- Retoma la información de la compañía GRR, S. A., contempla los riesgos que se plantean y realiza lo siguiente:
- Lee con atención cada situación que se presenta e identifica el riesgo que cada una implica para la compañía.
- Identifica la situación que podría presentarse en caso de que el riesgo se materialice; considera el impacto potencial para la compañía.
- Describe cómo darías respuesta al riesgo que se presenta (asumiendo, transfiriendo o mitigando). Considera, además, que a partir de ello se deben establecer medidas encaminadas a la determinación las acciones de contingencia que soporten la decisión.
- Detecta y describe las acciones de contingencia que la empresa podría poner en marcha para hacer frente a los riesgos en su administración: recuerda que deberás indicar si se trata de reservas presupuestarias, de administración o amortiguadores de tiempo y establecer responsables, estimados de costos y duración. Considera el primer renglón como ejemplo:
Situación | Riesgo identificado (justificación) | Situación que podría presentarse y posible impacto del riesgo | Respuesta al riesgo y acciones de contingencia | ||||
Respuesta al riesgo sugerida en caso de contingencia | Acciones de contingencia | Responsables | Reservas presupuestarias y de administración | Amortiguador de tiempo | |||
Ejemplo: Se prevé la formación de un huracán que podría afectar la cosecha de trigo de los productores que proveen a la compañía de harina para la elaboración de sus productos. | Riesgo de mercado. Por la posibilidad de pérdida atri-buible al incre-mento en los precios del trigo ante una poten-cial escasez del mismo. | Los producto-res acaparan su cosecha crean-do escasez, la cual provoca, a su vez, un aumento en el precio de los insumos. | Transferencia | Se puede prever esta situación com-prando a los pro-veedores por ade-lantado, es decir manteniendo un compromiso de entregas periódi-cas a favor de la empresa en caso de cumplimiento. | Área de ventas de la empresa y dirección finan- ciera. | Se debe mantener una reserva para evitar desembolsos mayores en caso | En épocas de posi-ble escasez de materia prima deberán estable-cerse periodos de entrega a clientes mucho mayores, con márgenes de entrega de días o, incluso, una sema-na de retraso. |
La Cofepris indicó que es posible que una de las cosechas de trigo del estado de Hidalgo esté contaminada con resi-duos peligrosos, por lo cual analizarán las harinas de los produc-tores de ese estado. Harinas Integrales S. A. es uno de los provee-dores principales de harina y se encuentra en Hidalgo. | Riesgo de mercado. Por lo acontecido nos guste o no la empresa ya esta involucrada en este problema como tal no seriamos responsables, pero si nos afectaría.
| Los clientes van a querer que les garantices al 100% que tu producto no esta garantizado lo que generara un costo para poder comprobárselo | Asumiendo | Se puede evitar este problema implementando un procedimiento de calidad donde podamos evaluar si nuestro producto esta contaminado asi garantizaremos el vender siempre lo mejor. | Área de Cálidad y Auditorías Internas | Se debe contar con un are de análisis para prevenir estos problemas | Se podría implementar otra sucursal en otro estado para que podamos surtir materiales de distintos lados sin afectar a la empresa. |
Se prevé una recesión económica en el terri-torio nacional el próxi-mo mes, la cual posiblemente afecte de forma negativa al ingre-so de los consumidores. | Riesgo monetario | Los consumidores reducirán sus gastos, por lo que los clientes nos comprarán menos | Mitigando | Se puede prevenir esta situación ofreciendo descuentos por pronto pago a los grandes clientes al realizar pagos anticipados | Finanzas Cuentas por Pagar | Dependiendo de los días de crédito que se les otorgue a los clientes con grandes pedidos ofrecer un descuento por liquidar su deuda | Esta acción puede realizarse por lo menos cada trimestre para que cuando sucedan estos problemas no afecte del todo a la empresa |
La compañía compró tres vehículos automo-tores de una sola marca para reparto. Según lo manifestó la empresa en un comunicado reciente, es posible que sus unidades nuevas tengan un defecto de fábrica y deban ser reparadas. El tiempo de reparación será de, aproximadamente, dos semanas incluyendo el tiempo de traslado y recepción del vehículo. | Riesgo Operativo | La empresa tendría que realizar más gastos a parte del que ya acababa de hacer comprando los autos. Se retrasarán las entregas de los pedidos para las cuales fueron comprados esos vehículos | Transferencia | En primer lugar, a menos de que ya se conozca l marca y se de total confianza lo recomendable seria comprar distintas marcas de vehículos para no tener problemas y en un futuro saber cuál fue la de mejor rendimiento contra el precio | Departamento de Compras y embarques | Se deben comprar distintas marcas para que no todas te salgan mal. Comprar los vehículos con garantía para que no nos veamos del todo afectado por alguna falla. Administrar la entrega de pedidos de forma que se pueda prevenir esta situación | Esta acción se realizará cada vez que se compre vehículos para la entrega de pedidos. No siempre se comprar vehículos por lo que se calcula que esto pasara cada 10 años o mas |
La compañía tiene la posibilidad de absorber una empresa de confite-ría; sin embargo, no posee un conocimiento real del mercado. | Riesgo de Liquides | Al no saber nada sobre el giro de la confitería la empresa se estaría arriesgando a tener perdidas. | Asumiendo | Antes de adquirir esa empresa podrían informarse sobre el giro y prepararse para poder incursionar en el campo | Dirección Finanzas Compras | Antes de adquirir esta empresa se aconsejaría realizar un equipo de trabajo con la total confianza más la gente que sepa del giro. | Cada que quieran adquirir una empresa podrían adquirirla conservar a todo el personal y con el paso del tiempo ir modificando. |
La compañía busca incursionar en el merca-do centroamericano. | Riesgo de Mercado Riesgo Legal | Al incursionar en otro país hay que tomar encuenta ue cambia todo: moneda políticas precios estándares etc. | transferencia | Se podría manejar absorbiendo una empresa de mismo giro del país de centro América para ir entrando poco a poco. Investigar los requerimientos que se necesitan | Dirección Finanzas Contabilidad | Investigación de las empresas similares en centro américa. | Invertir en esa empresa para primero asociarnos antes de arriesgarse en el ámbito externo |
La compañía ha tenido problemas en las entre-gas a tiempo de la mercancía, lo cual ha generado molestias en ciertos clientes. El personal administrativo analizó la situación y encontró que tiene en nómina dos choferes contratados y dos bajo el esquema de outsour-cing, con diversidad de sueldos. | Riesgo Operativo | Al no realizar las entregas a tiempo los clientes podrían cansarse y buscar a otro proveedor | Mitigando | Si los pedidos ya son mas grandes y los clientes han aumentado lo recomendable seria contratar a otros 2 choferes para poder cumplir todas las entregas | Embarques R.H | Se asignarán a dos choferes los dos clientes mas importantes para que solo entreguen a estos cuando no tengan muchas entregas podrán repartirse el trabajo con los demás compañeros | Tomar en cuenta que si la empresa está creciendo los pedidos también lo harán por lo que las entregas se harán más constantes |
Una de las principales materias primas utiliza-das en la elaboración de los insumos puede aumentar en un 20% sus costos por acapara-miento de sus produc-tores. | Riesgo de Mercado | Al acaparar las materias primas se correría el riesgo de quedarnos sin material y vernos en la necesidad de compra | Transferencia | Se podría duplicar la. Compra de materia prima estarían prevenidos para los aumentos, de igual manera pueden cambiar de proveedores y buscar opciones más económicas | Ventas, proveedores y finanzas | Establecer un fondo destinado a este tipo de situaciones y así mitigar los altos costos en materia prima | Siempre se debe de tener fondos para este tipo de situaciones y mitigar el riesgo en lo que se encuentran opciones más viables |
Situación | Riesgo identificado (justificación) | Situación que podría presentarse y el impacto del riesgo | Respuesta al riesgo y acciones de contingencia | ||||
Respuesta al riesgo sugerida en caso de contingencia | Acciones de contingencia | Responsables | Reservas presupuestarias y de administración | Amortiguador de tiempo | |||
El asesor de negocios de la compañía estable-ce un plan que plantea prescindir de los servi-cios de un 20% de la plantilla actual de em-pleados, lo cual implica disminuir costos impor- tantes y suplir los luga- res necesarios con un esquema de outsourcing. | Riesgo operacional ya que está involucrando las operaciones en la mano de obra de la empresa | Eliminar a una plantilla establecida por la empresa con trabajadores designados por recursos humanos | Transferir la plantilla a outsourcing | Implementar el plan de estrategia para poder cambiar a los empleados poco a poco, para que el cambio no sea muy rotundo, así reducirían más del 20% | Área de recursos humanos ya que se encargará de asignar y promover e cambio | Establecer estrategias de cambio personal y dejar a las personas que se rendimiento sea bueno | Se debe determinar el tiempo cariado dependiendo de la capacidad de la persona para desarrollar sus actividades a mediano y corto plazo |
En la actualidad las preferencias del consu-midor han cambiado hacia la búsqueda de productos más saluda- bles, con lo cual se disminuiría el consumo de alimentos asociados a enfermedades como obesidad y diabetes. | Es un riego estratégico debido a los constantes cambios en el mercado y esto hace a la estrategia no tan adecuada | Esto puede ser que la estrategia esté mal direccionada a un mercado que no le interesa el giro | Cambiar los productos o buscar innovar en el mercado | Crear nuevas estrategias para posicionar mejor el producto para que sean considerados como competitivos | Área de marketing se encarga de los estudios de marcado y tendencia y el departamento de ventas | Se puede establecer un mercado meta o más reducido donde se puedan conseguir clientes más fieles para obtener un fortaleciendo mayor | Esto se deberá implementar lo más pronto posible ya que un mercado se llena de competidores rápidamente |
En la empresa no existe un manual de políti- | Riesgo operativo ya que este involucra las operaciones de la empresa | Esto puede causar un desorden que lleva a la empresa al descontrol | Crear estatutos de emergencia | Crear un manual que lleve la estructura de la empresa | Mantener un organigrama ordenado con las funciones respectivas | Administración es el área que debería crear dicho manual | La más rápido posible |
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