Administracion, los principios de una organizacion

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la organizacion es un sistema diseñado para alcanzar ciertos objetivos o metas. la organizacion en la administracion se refiere a un sistema que permite alcanzar las metas y objetivos con el apoyo de las destrezas y habilidades que pueden tener las personas.

la organizacion tambien implica la asignacion de tareas, agruparla por area y asignar recursos disponibles en la empresa. durante ese proceso de organizacion, pueden organizar y coordinar las areas y las areas de cada empleados, los recursos y politica y el procedimientos y facilita la consecucion de los objetivos.

se puede definir tambien como la organizacion empresarial que puede ser el arreglo de cada recursos y funciones que se puede considerar oportunas para el cumplimiento de cada objetivos. tambien se puede referir al cumplimiento de una extructura para la sistemazacion racional de los recursos por medio de las actividades agrupadas y en dispocision.

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el proceso administrativo esta conformado por 4 estapas:  planificacion, organizacion, direccion y control, donde se separan en 2 fases:

- fase mecanica: esta compuesta por la planificacion y la organizacion, se podria decir que es una parte estatica en el proceso.

- fase dinamica: por su parte esta compuesta por la direccion y el control. en este sentido hace referencia a la dinamica y al movimiento.

las distintas etapas que lo componen son :

-planificacion: esto trata en programar las tareas a realizar y solver las cuestiones permitentes que se puede ejecutar.

-organizacion: es poder ver quien se encarga de cada tarea, en que orden pueden ser ejecutado y estructurado cada proyecto.

-direccion: la direccion no solo se encarga de mandar, tambien se encarga de ayudar y respaldar en cualquier conflicto que puedan tener presente en la consecucion del objetivo.

-control: se basa en el seguimientos de metricas confiables que permiten supervisar que se conseguiran los objetivos.

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los principios de una organizacion es ayudar a garantizar un funcionamiento de una empresa o organizacion , guiando a la compañia a poder alcanzar sus metas de manera rapida y efectiva, actualmente son 14 principios mas importante.

- objetivos: la organizacion debe fijar cada objetivos, los cuales se pueden trabajar en varios departamentos , a eso se le domina objetivo en comun, los diferentes departamentos establecen sus propias metas y la posibilidad de que sus objetivos sean los mismos o sean contradictorios.

-especializacion: se debe de establecer de tal manera que cada individuo se le pueda asignar un deber de acuerdo a sus habilidades y calificacion, la persona debe de continuar el mismo trabajo para quqe pueda especializarse en su area.

-coordinacion: la  coordinacion es un principio importante de la organizacion, debe existir alguna agencia o departamento especializado para coordinar las actividades de los otros departamentos .

- autoridad y responsabilidad: fluye de manera en que la estructura organizacional, a cada individuo se le otorga autoridad para realizar un labor.aunque la autoridad puede ser delegada la responsabilidad recae  en las personas que se le ah dado el trabajo.-

-definicion: cada persona debera conocer claramente su trabajo, si no se asigna las tareas con moderacion la responsabilidad recaera en nadie , la relacion entre los diferentes departamentos tambien debe estar claramente definida.

-alcance del control: esto se puede referir a cuantos empleados puede dirjir un jefe, el numero de personas que pueden ser supervisados, ademas,  el trabajo que debe ser supervisado por alguien que tenga la responsabilidad de inspeccionar por alguien con conocimientos avanzados en el tema.

-equilibrio: esto se refiere a la cantidad de tareas asignadas a una persona que este calificado hacerlo bien, cuando un empleado esta trabajando horas extras y otros trabajan menos horas, por ender , el trabajo debe dividirse de tal manera que los 2 empleados trabajen en su maximo.

-continuidad: se refiere a la flexibilidad que puede tener una organizacion con la situacion que pueden tener, cada dia se producen cambios en los metodos de produccion y en los sistema de comercializacion.

-se dbe preveer la distribucion del trabajo de manera que puedan mantener la uniformidad.

-unidad de mando: se refiere a una persona que debe de dar la cara a su jefe encargado,este principio debe crear un sentido de responsabilidad hacia una persona.

-excepcion:  esto se refiere que la alta gerencia debe intervenir solo cuando algo sale mal. si las cosas salen como esta planeado no hay necesidad de que intervengan.

-eficiencia: la organizacion debe de ser capaz de poder alcanzar sus objetivos de la empresa a un costo minimo, los estandares de costos e ingresos estan prederterminado en el desempeño a estar directamente relacionado con los objetivos.

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