Administración Financiera

INTRODUCCIÓN

El análisis financiero es una herramienta aplicada en el desarrollo de los negocios y la economía empresarial, con el fin de precisar detalles de los estados financieros y facilitar la toma de decisiones al interior de las organizaciones.

Existen dos formas básicas para analizar los estados financieros a saber:

El análisis vertical, que consiste en determinar la proporción que tiene cada cuenta dentro del estado financiero analizado con respecto a un total determinado, permitiendo determinar la composición y estructura de los estados financieros.

Y el análisis horizontal, que busca determinar la variación absoluta y relativa que se haya presentado en cada partida de los estados financieros de un periodo con respecto otro, determinando cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un periodo determinado.

En este proyecto de grupo se realizará el análisis financiero de la organización Carvajal S.A. cuya principal actividad económica se desarrolla en el sector de impresión y artes gráficas.

ANÁLISIS ESTADO DE RESULTADOS CARVAJAL S.A.

ANÁLISIS VERTICAL

De los ingresos recibidos por la empresa en el 2007 25% son utilizados en el costo de ventas y el 71% es la utilidad bruta y gastos por depreciación de 1%, mientras que en 2008 el costo de ventas es el 21% y la utilidad bruta es el 75%.

Los gastos operacionales están compuestos con una participación del 3% y los gastos de administración con una participación del 64% y los gastos de ventas con un 4% en el 2007, mientras que en el 2008 los gastos de administración son 72% y los gastos de ventas son el 1%. Teniendo en cuenta lo anterior y descontando los gastos operacionales, la utilidad operacional es el 3% de los ingresos en el 2007 y de 2% en el 2008, a manera de conclusión podemos decir que mientras las ventas aumentaron la utilidad operacional disminuyó y su participación en los ingresos es menor.

Los otros ingresos aumentaron su participación con respecto a los ingresos siendo de 28% en el 2007 a un 27% en el 2008.

Por su parte los gastos financieros en el 2007 eran un 33% con respecto a los ingresos y en el 2008 aumentaron su participación a un 51% de los ingresos.

Por último la utilidad neta es del -3% con relación a los ingresos en el 2007 y de -23% en el 2008.

ANÁLISIS HORIZONTAL

El cuadro comparativo nos indica que las ventas aumentaron en $15,843.15 entre el 2007 y 2008 lo que equivale que las ventas aumentaron un 18%, el costo de ventas disminuyo en $352.77 que equivale a una disminución del -2%. Lo que indica que la empresa ha implementado una buena estrategia de ventas que incurre en unos buenos resultados comparativos con el año inmediatamente anterior. Utilidad bruta 25%.

De acuerdo a la tabla comparativa observamos que el ítem utilidad operacional disminuyo en $ 24 presentando una disminución del -1% y esto se debe a que los gastos de administración aumentaron en un $ 18,142.87 es decir en un 33% y de ventas disminuyeron $ 2,638.37 el -70%.

La utilidad neta indica que a pesar de que las ventas incrementaron, la utilidad sigue en un decrecimiento muy amplio de 2007 $-2,886 al 2008 $-23,614, lo cual indica que la empresa no está generando utilidad, estas cifras preocupan a los inversionistas y accionistas de la compañía ya que no logran satisfacer sus expectativas.

Además, la tendencia a la baja en esta utilidad para el siguiente periodo señala un decrecimiento en el negocio, disminuyendo su rentabilidad. Lo anterior puede ser debido a una competencia agresiva, cambios en las tendencias de consumo, costos innecesarios y uso ineficiente de recursos propios (maquinaria, capital humano, infraestructura, etc.)

COMPARACIÓN ESTRUCTURA FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS

De acuerdo con los estados de resultados correspondientes a los años 2007 y 2008 de la empresa Carvajal S.A. se puede establecer que los rubros que generan como resultado la utilidad bruta mantienen la misma estructura durante los dos (2) años ya que generan en promedio una cifra significativa superior al 70% de utilidad sobre las ventas netas de cada periodo.

En relación con la sección que compone la utilidad operacional, se observa una diferencia representativa de su estructura en los gastos administrativos que para el año 2008 tuvieron un incremento de 8 puntos con relación a las ventas netas del año 2007.

Los otros ingresos mantienen su estructura de un año al otro, en el 28% y 27% respectivamente.

En cuanto a los gastos financieros se presenta un incremento importante y por ende su estructura es totalmente diferente para los dos años, pasando del 33% sobre ventas en el año 2007 al 51% sobre ventas en el año 2008; lo cual se evidencia en el impacto negativo que tiene la estructura de la utilidad neta, pasando del -3% en al año 2007 al -23% en el año 2008.

En este sentido es importante que la empresa Carvajal S.A. se concentre en la revisión minuciosa de las cuentas que conforman tanto los gastos administrativos como los gastos financieros, ya que en relación con las ventas netas estos dos rubros son los que presentan la mayor variación en su estructura.

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