Administración Por Objetivos

Ensayo sobre Administración por Objetivos

La Administración por Objetivos se define como, “un enfoque de la administración que se propone el establecimiento de compromisos entre los supervisores y los administradores para alcanzar metas específicas de producción, planeación y evaluación, conjuntamente con el desarrollo de sus actividades, a través de un proceso que comprende todos los niveles de la organización. Proceso en virtud del cual todo el trabajo se organiza en términos de resultados específicos que habrán de alcanzarse en un tiempo determinado, en tal forma que las realizaciones concretas contribuyan al logro de los objetivos generales de la empresa. Método de dirección, mediante el cual el superior y el subordinado establecen de acuerdo a unos estándares de dirección, resultados que sean deseables, realistas y específicos; y objetivos concretos, dentro de las principales áreas de responsabilidad, objetivos que son periódicamente comparados con los resultados obtenidos”, según www.definición.org.

Para empezar, quiero decir que para mí la administración por objetivos es trabajar fijándose metas las cuales se deben cumplir por un periodo está ejerciendo la posición y responsabilidad que le toca y en adición va a proporcionar el trabajo en equipo.

El propósito de APO es de especificar metas y lograr el objetivo. El gerente y el empleado deberán trabajar en equipo tomando las decisiones en común acuerdo de manera que puedan alcanzar esos objetivos en un tiempo explícito. Además se debe incluir dar retro comunicación de manera que puedan aprender o mejorar todo lo que han desempeñado hasta el presente y que se establezcan unas buenas relaciones humanas.

Esto se ejercerá dividiendo las áreas con sus respectivas responsabilidades para cada posición, de manera que todos puedan participar por un objetivo en común. Este proceso le servirá a la empresa como una guía de operación y para saber si cada persona como individuo

Por lo general un programa de la APO tiene cuatro componentes:

1. La especificidad de las metas: Lograr el objetivo de una manera tangible.

2. La participación en la toma de decisiones: El gerente y el empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen de acuerdo en la manera de alcanzarlas.

3. Un plazo explícito: Cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el plazo es de tres meses, seis meses o un año.

4. Retroalimentación acerca del desempeño: En un plano ideal, esto se logra proporcionando a las personas retroalimentación constante, de modo que puedan ponderar y corregir sus propias acciones.

Elementos de la APO:

• Especificidad de la metas.

• Participación en la toma de decisiones.

• Plazo explícito.

• Retro alimentación sobre el desempeño.

La libertad de la APO:

Es este tipo de sistema se le concede mucha libertad a los empleados y se les ofrece la oportunidad de que puedan satisfacer las necesidades en cuanto a su desempeño.

Proceso de la APO:

Este proceso normalmente se define en la cima de la organización sin embargo esto no es esencial, también pude comenzar a otros niveles. Como en toda planificación el gerente debe tener guías de acción con base para la fijación de la metas. Se establecen metas tanto para los gerente como para el personal que integra el staff, estas metas pueden medirse cuantitativas o cualitativamente, todo esto contribuye a que los gerentes aclaren la estructura de la organización por lo cual se logra una mejor administración, es importante estimular a todos los participantes a que se comprometan con cada uno de sus objetivos, cada meta debe ser responsabilidad de una persona en particular.

Metas de la APO:

Este es el impulso que implica el nombre de la A.P.O. Las metas o los objetivos definidos con claridad proporcionan el enfoque de esfuerzos que se requieren para la Utilización más eficiente de los recursos. Las metas con mayor valor motivacional son aquellas que son aceptadas por todos, específicas y que ofrecen retos, así como las que presentan oportunidades para la retroalimentación sobre el desempeño. Implica que los administradores y subordinados de una organización fijen conjuntamente sus objetivos comunes definan cada área principal de responsabilidad en términos de los resultados esperados y usen estas medidas como guía para evaluar la contribución de cada uno de ellas.

Por lo general se corre el riesgo de fijar objetivos demasiados ambiguos con la idea de que sean entendidos y aplicados. A continuación se citan algunos ejemplos de ello:

Objetivo

...