Administración de proyecto-gestión del alcance del proyecto
Enviado por kasirponio • 13 de Noviembre de 2023 • Reseñas • 2.839 Palabras (12 Páginas) • 14 Visitas
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DIPLOMADO EN [pic 2] ADMINISTRACION DE PROYECTOS MODULO II (Segunda parte) Instructor: Ing. José Agustín Espino jaespinob@hotmail.com Julio 21, 2012 1 |
Project Scope Management GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO [pic 3] 2 |
Objetivo
Al terminar este módulo, el participante conocerá: los conceptos fundamentales, las técnicas,
herramientas y la documentación
requerida para gestionar el alcance
de un proyecto, de acuerdo a la
norma
PMBOK® Guide Cuarta Edición
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¿Que tan diferente haríamos nuestro proyecto si al terminar pudiésemos “volverlo a hacer”? Notemos el PODER de la planificación … Caminar a lo largo del proyecto sin que se esté realizando de verdad 5 |
Planificación del Alcance Pensar por adelantado … ¿Cómo voy a hacer esto? Y convertir la respuesta en el “Plan para la Gestión del Alcance” 6 |
Scope Management Plan ¿Cuántas veces hemos agregado “alcance” a nuestros Proyectos? ¿Cuántas veces los miembros del equipo agregan “funcionalidad” a sus actividades? Administrar el Alcance significa hacer TODO el trabajo y SOLO el trabajo que el proyecto requiere 7 |
Scope Management Plan ¿Sabemos cual es el trabajo que el proyecto requiere? ¿Sabemos la funcionalidad que el producto debe tener? Revisar cuidadosamente este capítulo en el PMBOK®[pic 5] 8 |
Gestión del Alcance
- Una adecuada recopilación de requisitos
- Chequeos constantes para asegurarnos que estamos realizando todo el trabajo
- No permitir cambios al Alcance del proyecto sin un sistema estructurado de control de cambios
- Asegurarnos que todos los cambios estén acordes al ACP
- Definir y controlar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto
- Prevenir trabajos extra y “Chapas de oro”
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Gestión del Alcance Entregar al cliente lo que necesita ¡ni mas ni menos! Gestión del Alcance involucra tanto el Producto como el proyecto Examen..!! Cuidado de qué palabra está en la pregunta, podríamos responder equivocadamente por no leer bien. 10 |
Alcance del Producto requisitos relacionados con el “resultado” del proyecto, ¿que quieren que hagamos? Normalmente al estar finalizado se compara contra las especificaciones establecidas en los Requisitos del Producto 11 |
Alcance del Proyecto El trabajo que requerimos realizar para generar el producto del proyecto
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Plan para la Gestión del alcance ¿Cuáles son los objetivos establecidos en el “Project Charter”? ¿Cómo voy a completar el Alcance? ¿Qué herramientas utilizaré? ¿Qué factores ambientales de la empresa y que activos de la organización intervienen? 13 |
Plan para la Gestión del alcance Con estas bases podemos pensar en la manera en que el Alcance del Proyecto será:
El Plan para la Gestión del alcance no se menciona como un proceso en el PMBOK (Forma parte del Plan para la Dirección del Proyecto) 14 |
Plan para la Gestión del alcance No se realizará en una sola sesión, recordemos que la planificación es iterativa
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Plan para la Gestión del alcance Difícilmente contaremos con plantillas, formatos o estándares para este proceso, sin embargo … Deberíamos el Plan para la Gestión del alcance debe ser único para cada proyecto, sin embargo seguramente encontraremos en nuestra compañía o para determinado tipo de proyectos, aspectos que podemos estandarizar 16 |
Plan para la Gestión del alcance Una adecuada gestión del alcance requiere un buen entendimiento de lo que el proyecto debe producir La idea principal para este plan, y todos los planes de gestión, es: “Si no lo podemos planificar, no lo podemos hacer” 17 |
Línea Base del Alcance
Logra el éxito del proyecto incluye cumplir sus requisitos … “cumplir con la línea base del
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