Alcanzando la excelencia en la distribución: Almacenaje, manipulación, transporte y Logística inversa

Alcanzando la excelencia en la distribución:

Almacenaje, manipulación, transporte y Logística inversa.

La empresa GAB se creó en 1962 para fabricar y comercializar productos relacionados relacionados con el sector de la construcción (bombas de agua y material para instalaciones fundamentalmente). En los últimos 5 años, su cartera de pedidos se ha reducido un 50% por efecto de la crisis económica y su facturación anual ha caído hasta los 10 millones de euros. En el año 2003, amplió sus instalaciones logísticas propias y dotó de racks de almacenaje y nueva maquinaria al almacén de la empresa, el cual tiene un tamaño de 2500m2. Se amortizó todo a 10 años, con lo que el 100% de la inversión está ya pagado y asentado en libros contables a valor residual 0. Ante la nueva situación de crisis de ventas, y pensando en variabilizar sus costes y a su vez dedicar los escasos recursos económicos disponibles a su “core business”, la empresa se plantea la posibilidad de realizar un proceso de outsourcing logístico o subcontratación de actividades a un operador externo especializado (OL).

Datos de partida para calcular costes y modelizar:

a) El stock promedio es de 2000 euro palets /mes (rotación mensual).

b) El volumen de mercancías movido al año será por tanto 2000*12= 24000 palets/año.

Como cada palet tiene 40 cajas, 24000*40 = 960000 cajas/año.

c) El promedio de Pedidos diarios es de 50 (22 días al mes y 264 días al año).

d) La empresa trabaja en un turno de 8 horas y 22 días laborables por mes.

e) Hay 10 empleados dedicados a la logística con un coste promedio por persona de

20000 euros y 1 responsable de operaciones con un coste salarial de 40000 euros.

f) Se utilizan 6 maquinas preparadoras de pedidos (renting mensual de 500 euros/mes) y

4 retractiles/frontales (coste 750 euros/mes)

g) El almacén de 2500m2 tiene un coste mensual por renta de 12500 euros/mes. A ellos hay que añadir 4000 euros adicionales por consumibles y otros gastos.

h) Los costes de distribución se acordaron con una empresa de transporte como un mix de pago por pedido de 23 euros. Son revisables actualmente en función del % de ventas en zona local (cercana) y zonas de ventas lejanas.

Se pide: calcular el coste actual por año, que dicho modelo logístico representa para la empresa y cuál es el % del mismo sobre las ventas.

Una vez modelizados sus costes logísticos actuales (punto de partida), la empresa GAB, prepara un tender y lo envía a 2 operadores logísticos (OL-A y OL-B) que disponen de instalaciones cercanas a su fábrica y centros de distribución actuales. Ambos gozan de buena imagen en el mercado por su profesionalidad y portafolio de empresas con las que colaboran.

Ambos presentan oferta completa de externalización (Almacenaje, Manipulación y Transporte).

OFERTA OL-A

El Almacenaje necesario para realizar la operación lo estima en 2500m2 y lo cotiza a razón de 5,4 € /m2. El almacén es un multicliente de 15000m2 con 10 muelles y 6 metros de altura, dispone de un 3000 huecos en estanterías (racks), y sistemas de gestión SGA.

La manipulación la cotiza a 0,30€ por caja salida (manipulada). El transporte es analizado en detalle y se comprueba que el 50% de los pedidos es de corta distancia y el otro 50% de larga distancia. Se ofrece un precio de 16 euros/pedido para los primeros y 26 euros/pedido para los segundos.

Se pide: modelizar/ calcular el coste de la oferta del OL-A por año, y cuál sería el % del mismo sobre las ventas de la empresa.

OFERTA OL-B

El Almacenaje necesario para realizar la operación lo estima en 2000 palets/mes y lo cotiza a razón de 5,0 € /palet. El almacén es un multicliente de 15000m2, con 20 muelles y 10 mts de altura, dispone de 9000 huecos de estanterías (racks), 20 muelles de carga/descarga y sistemas de gestión SGA con optimización de recorridos y búsqueda de ubicaciones.

La manipulación la cotiza a 0,31€ por caja salida (manipulada).

El transporte es analizado en detalle y comprueba que hay importantes sinergias en diferentes rutas que ya cubre con mercancías de otros clientes. Cotiza a 20 € por pedido distribuido.

Se pide: modelizar/ calcular el coste de la oferta del OL-B por año, y cual sería el % del mismo sobre las ventas de la empresa.

CONCLUSIONES FINALES/Resumen del ejercicio.

Realice una tabla con el modelo inicial de costes logísticos de la empresa y su % sobre ventas + los mismos datos de la modelización de las ofertas de los operadores logísticos A y B. Comentar la oferta seleccionada (básicamente por mejor precio) y añadir algún comentario sobre los otros conceptos que pueden derivar en la elección de una u otra opción… ¿hay alguno implícito que decante más a OL-A o OL-B en este ejercicio?

Solución:

1. Calculando se tiene:

COSTES LOGISTICOS

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