Análisis de Gestión de Coste.

Análisis de Gestión de Costes

Fundamentos del análisis CVB.

Jazziel Ruben Arroyo Martinez

Project Management

Universidad de Barcelona IL3

Análisis de Gestión de Coste.

Este es un análisis en torno al archivo “Gestión de Costes- Fundamentos del análisis CVB” en el cual añadiré reflexiones en torno al contenido del mismo, especialmente desde la óptica de su aplicación a casos concretos.

En cualquier ambiente de negocios que sea  competitivo debo de tener en cuenta que el manejo adecuando de los costos es de vital importancia, y esto se va haciendo cada vez más importante porque vivimos en un mundo llenos de monopolios, con empresas como Wallmart, mc donals, Ikea y demás.

Dentro de un proyecto yo entiendo que existen costos asociados a la elaboración de muchos de mis entregables, dichos entregables afectan directamente mis objetivos y alcances del proyecto y negocio, por ejemplo costos asociados a sueldos o a salarios, costos asociados a beneficios y prestaciones, costos asociados a los alquileres o alquiler de equipos y maquinarias entre muchos otros, obviamente los ejemplos de estos costos podrían ser diferentes ya que dependen de la naturaleza y tipo de proyecto.

Por esta razón si quiero ser un Project manager con buenos resultados y tener rentabilidad en cualquier proyecto, tengo que tomar en cuenta esto desde la planeación y asegurarme que el director del proyecto en esta etapa deje presupuestado todos y absolutamente todos los costos necesarios para que al final se pueda lograr tener los entregables que hacen parte del proyeco  e incluso desde la planeación encontrar una manera de refinar esas estimaciones iníciales de costos para poder obtener un presupuesto base sobre el cual compararíamos y controlaríamos la ejecución del proyecto contra la planeación con el fin de evitar diferencias costosas entre lo que se planeó y lo que se está ejecutando.  

Con todo esto yo entiendo que la gestión de los costos es una de las áreas más importantes, además de que todo lo que la gestión de costos me da es facilitarme un mejor seguimiento a lo que se está realizando en presupuestos para que al final del proyecto los entregables no me salgan más caros que el mismo presupuesto. Es decir mantiene el costo de los entregables dentro del presupuesto que se hace en la planeación del presupuesto.

Pos supuesto si planteo todo lo anterior significa también que debo asegurarme que cualquiera que sea el director del proyecto (yo ó alguien más), éste también supervisando que todo lo estimado (la estimación de presupuesto, lo planeado) este bajo control durante la ejecución del proyecto para no afectar el presupuesto, porque claro, todos queremos tener un proyecto rentable y todos queremos evitar pérdidas económicas para el proyecto u organización dado a que todos los proyectos son con recursos limitados.

Entiendo también que una organización que quiere emprender un proyecto busca las opciones de que les den una mejor rentabilidad, es decir proyectos que con mejor retorno de inversión y esto abre mi mente de una manera en la que dejo de ver la gestión e costos como una simple recolección de costos y medición de costos de un proyecto, si no como una gestión en la que se involucra la planeación, estimación y medición de costos, una gestión en la que se puedo comparar dichos costos desde una línea base y hasta tomar medidas preventivas o correctivas con la finalidad evitar los sobre costos innecesarios que lo único que hacen es encarecer el mismo proyecto.

Tomando en cuenta todo lo mencionado anteriormente estaríamos hablando de que la gestión de costos deberían de ser estimados pero solamente hasta que todas las actividades del proyecto sean definida pero con detalles suficientes, incluyendo el análisis de riesgos, en donde deberían de aparecer riesgos de costos para tenerlos ya identificados y hasta mitigados de la mejor manera posible.

Con todo esto me queda muy claro la importancia y el por qué de las cuatro fases del proceso escalonado para la toma de decisiones que se explica en el documento “Gestión de Costes-Fundamentos del análisis CVB” dentro del Subtema “Contabilidad y Toma de decisiones”.

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