Apa Taller 3

1. Análisis del valor agregado tomando como base la metodología básica del AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados en el proceso actual.

Paso Descripción SI es necesario

No es necesario Agrega valor Acción a tomar

Innovar o eliminar

1 El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado si es necesaria

el agente solo confirmaría que se anoten a la hora puntual del reloj de la empresa.

No agrega valor.

Pues es lento y a veces los empleados se juntan pues llegan al mismo tiempo y el cuaderno lo pueden manchar o romper. Minimizar: Pues se puede mejor al instalar un reloj en el cual los empleados puedan ingresar su huella dactilar.

2 Luego de transcurrido 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la jefatura de personal. No es necesaria pues algunos empleados pueden llegar después de esos 15 minutos. Si agrega valor.

Pues así tienen contabilizado el tiempo de cada empleado diariamente. Innovar: Pues si se implementa el reloj biométrico el mismo haría el cálculo de los minutos atorados por cada trabajador.

3 En la jefatura de personal un analista de recursos humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia. No es necesario

Pues obteniendo un software se ingresarían los datos automáticamente cada vez que marque la entrada y salida. No agrega valor

Pues la persona que hace este reporte ocupa una plaza extra pues no es necesaria su labor. innovar:

Pues el trabajo y tiempo estipulado para este proceso es tardado y extra por lo tanto los servicios de esta persona estarían de más.

4 El reporte es trasladado al jefe de personal de la empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana. Si es necesario

Al momento de que llega a las manos al jefe de personal para tener el conteo exacto de los horarios de los empleados. Si agrega valor

Pues en este proceso se contabilizan los minutos y horas extras de cada trabajador. Fortalecer: con un software en el cual contabilice automáticamente el tiempo de cada trabajador.

5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para

Consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado. Si es necesario

Tener el informe al mismo tiempo informarle al empleado así darle una sanción o totalizar las horas extras. Si agrega valor

Al momento de informarle al empleado Fortalecer

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del sistema de control de ingreso y egreso de personal ya automatizado, (basado en el reloj biométrico).

1. Importancia y cobertura: Al momento de implementar el biométrico se ahorra tiempo y la eficiencia y eficacia seria mayor pues al momento del control y conteo de minutos seria automáticamente y solo se buscaría en el software del reloj biométrico la cantidad ya contabilizados bien identificados con el nombre del empleado, código de carnet, área donde labora y quien es su jefe inmediato y en la cobertura al momento de querer tener acceso al reloj biométrico el gerente general o los encargados de recursos humanos podrían tener acceso a el software vía internet solamente ingresando un código de acceso al personal autorizado.

2 .Obsolescencia del proceso: Ya que en este proceso tienden a no ser flexibles y no se adaptan fácilmente a estos cambios en los gustos y preferencias del cliente, los trabajadores estarían renuentes al cambio al fin a nadie le gusta el cambio y tendrían problemas al principio al utilizar el reloj biométrico pues sería un aparato nuevo

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