Auditoria remota

INTRODUCCIÓN

Las empresas han pasado por una crisis a tal grado de poner en riesgo su existencia. Si es verdad que la pandemia ha tenido un impacto directo en la salud de las personas, en esta ocasión se analizará el impacto económico provocado a nivel mundial, y como la auditoria está tomando nuevas técnicas para realizar sus objetivos. Así también el rol que está tomando como un apoyo a las organizaciones para su asesoramiento y mejorar los controles internos.

Se vienen retos en la realización de la auditoria presencial por ello se opta por buscar nuevas técnicas para recopilar evidencia. Para ello se implementa la auditoria en remoto, que no es más que realizar las mismas actividades, procesos, controles; pero de manera virtual, esto con ayuda de las tecnologías de la información. A causa de la pandemia se hace casi imposible el poder viajar y realizar las visitas a los clientes, haciendo difícil obtener evidencia de auditoria suficiente y adecuada para apoyar la opinión del auditor, esto teniendo como consecuencia modificaciones en su informe.

El auditor debe tener muy presente la mayor preocupación de los empresarios, que el negocio siga en marcha, de acuerdo con la NIF A-2. De no ser así el auditor debe advertir la posibilidad de materializarse dicho riesgo, todo esto con ayuda de sus evaluaciones.

La auditoría remota hace uso de varias técnicas para su realización como lo son las entrevistas, llenado de cuestionarios, verificación de documentos en líneas mediante la utilización de la nube, para tener participación tanto el auditor como el auditado.

Cada auditor externo tendrá su propia manera de hacerlo, en el presente ensayo se verá la forma en que lo hace EQM CONSULTING, tiene su fase de planificación, realización de auditoria, y consideraciones a tomar sobre dicha actividad. Buscar que sea factible, seguro y de calidad.

Se profundiza en la técnica de las entrevistas virtuales, que si bien tienen ventajas y desventajas, a decir verdad es la mejor opción en este tiempo para la recopilación de datos, sin tener que arriesgar al personal o al cliente poniendo contacto entre ellos. No en todos los casos debe utilizarse entrevista remota un ejemplo muy importante es, cuando se tiene sospecha de una persona que ha cometido un delito, de forma presencial se puede tener mayor análisis.

Se aborda el costo de la auditoria en tiempos de covid, viendo cambios en los presupuestos de los auditores internos.

La auditoría evalúa los riesgos, por ende se debe considerar que riesgos se llevan a cabo por hacerla remotamente. Verificar los protocolos que tienen los clientes para la realización de las visitas, si fuera necesario acudir ahí, y tener presente siempre las medidas sanitarias impuestas por el sector salud.

Como todo en la vida se tiene que ver ventajas y desventajas así como las limitantes que se imponen al tomar una decisión, y para hacer un trabajo de auditoria de calidad se debe considerar este análisis, para tratar de tener menos errores y poder obtener como se menciona arriba una evidencia suficiente y adecuada. Las NIAS también se vieron afectadas como los controles internos de las organizaciones, la crisis tomo parejo todos los aspectos de la organización y procesos mundiales.

Los gerentes necesitaran tener muchas consideraciones en los cambios de las operaciones que se vienen, por ello el auditor ayudara a realzar las áreas en las que se está teniendo riesgos para posterior tener un diseño e implementación de nuevos controles.

Los planes de auditoria han sido cambiados como resultado de Covid-19, porque se busca la adaptación a los tiempos de la emergencia sanitaria. Se ha cambiado la planificación, las prioridades de la revisión y como consecuencia la fase de ejecución de las auditorias. También los esfuerzos de los auditores en revisar riesgos en potencia como lo son fraudes, mala infraestructura tecnológica e inseguridad de la información.

Las amenazas comerciales y económicas del brote de coronavirus continuaran. Se seguirán imponiendo prohibiciones de viaje a millones de personas y las mayorías de las sociedades han puesto medidas de cuarentena a toda su población. Las empresas se enfrentan a la pérdida de ingresos y falta en la percibir suministros de los proveedores.

Será difícil recuperar la confianza en estos tiempos turbulentos, se está viviendo en tiempos sin precedentes hablando de una escala mundial. El análisis oportuno y significativo además de su divulgación a todos los sectores económicos se cree tener un efecto potencial sobre la reactivación económica, el rendimiento y la viabilidad de la empresa, así como las medidas adoptadas para una nueva normalidad, asegurando que existan menor número de contagios y tener una mejor gestión de los riesgos. La presentación de informes financieros puede desempeñar un papel importante en la comunicación entre las empresas y sus interesados en este período turbulento, pero debe tenerse en cuenta la forma correcta como presentarse.

En el presente ensayo se describirá de alguna forma los puntos antes mencionados, y viendo que se tiene una gran área de oportunidad para la hacer innovaciones en el quehacer de la auditoria. Se piensa que todo pasa por algo y esto fue un punto de partida para implementar nuevas estrategias y controles para prepararnos a las adversidades

DESARROLLO

El virus sars-cov-2 no solo afectó a la salud física, emocional, social de las personas, sino también afectó el bolsillo de muchas. La actual situación que se presenta por la enfermedad de Covid -19 ha tenido un impacto en la economía global resultando que muchas empresas estén en la cuerda floja o incluso algunas han cerrado permanentemente. Para las organizaciones de todo el mundo dio lugar a nuevos riesgos, creación de nuevos controles, innovadoras formas de trabajo, dando entrada a nuevas oportunidades como también desafíos.

Son tiempos de aprendizaje donde las compañías junto con su personal están venciendo las limitantes que se les presenta. Una de ellas es la realización de la auditoría presencial en las empresas, así que esto conlleva a la realización de la auditoría remotamente.

Primeramente se conceptualizara a la auditoria remota conforme a la norma ISO 19011:2018 – Directrices para auditoría de sistemas de gestión como: “Auditoría cuyas actividades se realizan en cualquier lugar que no sea la ubicación del auditado, independientemente de la distancia.”

Las actividades se realizan externamente mediante las tecnologías de la información y la comunicación; además no es necesaria la presencia del auditor. ¿Pero cómo preparar una auditoria durante la crisis?

EQM CONSULTING

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