Auditoria

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior

Universidad Politécnica Territorial

Andrés Eloy Blanco

Barquisimeto, Estado Lara

Bachilleres:

Rosmary Villanueva C.I. 19.164.113

Elbia Rivero C.I. 18.811.052

Sección:

Contaduría CO-4142

Profe:

Neviw bravo

Definición de Contabilidad

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Definición de Auditoria

Es un examen profesional y revisión de los registros, los procedimientos y las transacciones financieras de una organización, hechas por especialistas involucrados en la preparación de esos informes. Con base en este examen, en su informe los auditores dan una opinión independiente de la organización de su posición financiera, si los procedimientos y los controles apropiados se han seguido, y si los otros criterios han estado satisfechos en el desembolso de fondos. Una revisión interna, conducida por empleados de la compañía, donde se prueba la suficiencia de los procedimientos y sistemas de contabilidad para determinar si la corporación encuentra sus responsabilidades a empleados y sociedad.

Es la revisión independiente de alguna o algunas actividades, funciones específicas, resultados u operaciones de una entidad administrativa, realizada por un profesional de la auditoría, con el propósito de evaluar su correcta realización y, con base en ese análisis, poder emitir una opinión autorizada sobre la razonabilidad de sus resultados y el cumplimiento de sus operaciones.

Importancia de la auditoria

La importancia de la auditoria radica en que, por cuanto la gerencia sin la práctica de una auditoria no tiene plena seguridad de que los datos económicos registrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria que define con bastante razonabilidad, la situación real de la empresa.

Una auditoria además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia.

Es común que las instituciones financieras, cuando les solicitan préstamos, pidan a la empresa solicitante, los estados financieros auditados, es decir, que vayan avalados con la firma de un Contador público auditor.

Una auditoria puede evaluar, por ejemplo, los estados financieros en su conjunto o una parte de ellos, el correcto uso de los recursos humanos, el uso de los materiales y equipos y su distribución, etc. Contribuyendo con la gerencia para una adecuada toma de decisiones.

Diferencias entre Auditoria y Contabilidad

Muchos usuarios de estados financieros y miembros del público en general confunden la auditoria con la contabilidad. La confusión se debe a que la mayor parte de la auditoria, por lo general, está relacionada con la información contable, y muchos auditores son expertos en asuntos contables. La confusión se incrementa cuando se le da el título de “contador público certificado” a algunos individuos que realizan auditorias.

La contabilidad es el registro, clasificación y sumas de sucesos económicos de manera lógica con el propósito de proporcionar información financiera para la toma de decisiones. Para proporcionar información relevante, los contadores deben tener una comprensión amplia de los principios y reglas que proporcionan la base para preparar la información contable. Además, deben desarrollar un sistema para asegurarse de que los sucesos económicos de la entidad se registran de forma adecuada sobre una base oportuna y a un costo razonable.

Cuando se auditan los datos contables, los auditores se enfocan en determinar si la información registrada refleja adecuadamente los sucesos económicos que ocurrieron durante el periodo contable. Debido a que los principios de auditoria generalmente aceptados proporcionan el criterio para evaluar si la información contable se registró de manera adecuada, los auditores deben comprender los principios de auditoria en su totalidad.

Además de comprender la contabilidad, el auditor debe tener pericia en la acumulación e interpretación de la evidencia de la auditoria. Es esta pericia la que distingue a los auditores de los contadores. La determinación de procedimientos adecuados de la auditoria, la decisión del número y tipos de rubros a probar, y la evaluación de los resultados son problemas únicos del auditor.

CLASIFICACION DE LOS TIPOS DE AUDITORIA

Por su lugar de origen:

• Auditoria Interna

• Auditoria Externa

AUDITORIA INTERNA:

Es la revisión que realiza un profesional de la auditoría, cuya relación de trabajo es directa y subordinada a la institución donde se aplicará la misma, con el propósito de evaluar en forma interna el desempeño y cumplimiento de las actividades, operaciones y funciones que se desarrollan en la empresa y sus áreas administrativas, así como evaluar la razonabilidad en la emisión de sus resultados financieros. El objetivo final es contar con un dictamen interno sobre las actividades de toda la empresa, que permita diagnosticar la actuación administrativa, operacional y funcional de empleados y funcionarios de las áreas que se auditan.

VENTAJAS.

• Puede ser más profunda ya que el auditor tiene mayor conocimiento de las actividades, funciones y problemas de la institución.

• El contenido del informe suele ser mucho más valioso.

• El informe que rinde el auditor, independientemente del resultado, es sólo de carácter y solo sirve a las autoridades de la institución.

• Consume sólo recursos internos, por lo tanto es de menor costo.

• Es de gran utilidad para la buena marcha de la empresa, ya que permite detectar problemas y desviaciones a tiempo.

• Puede llevarse un programa concreto de evaluación en apoyo a las autoridades de la empresa, lo cual ayudará a sus dirigentes en la evaluación y la toma de decisiones.

DESVENTAJAS.

• Su veracidad, alcance y confiabilidad pueden ser limitados

• En ocasiones la opinión del auditor tal vez no sea absoluta, al laborar en la misma empresa, se pueden presentar presiones, compromisos y ciertos intereses al realizar la evaluación.

• Se pueden presentar vicios de trabajo del auditor, en las formas de utilizar las técnicas y herramientas para aplicar la auditoría, en la forma de evaluar y emitir su informe.

AUDITORIA EXTERNA:

Es la revisión independiente que realiza un profesional de la auditoría, con total libertad de criterio y sin ninguna influencia, con el propósito de evaluar el desempeño de las actividades, operaciones y funciones que se realizan en la empresa que lo contrata, así como de la razonabilidad en la emisión de sus resultados financieros. La relación de trabajo del auditor es ajena a la institución donde se aplicará la auditoría y esto le permite emitir un dictamen libre e independiente.

VENTAJAS.

• El trabajo de estos auditores es totalmente independiente

• Mayor experiencia por parte de los auditores externos

• Gran aceptación para certificar registros contables, impuestos y resultados financieros. Dictámenes pueden ser válidos para las autoridades impositivas, y de carácter legal.

DESVENTAJAS.

• El auditor conoce poco la empresa, evaluación limitada a la información que pueda recopilar.

• Dependen de la cooperación que el auditor pueda obtener de parte de los auditados.

• Su evaluación, alcances y resultados pueden ser muy limitados.

• Muchas auditorías de este tipo se derivan de imposiciones fiscales y legales que Pueden llegar a crear ambientes hostiles para los auditores que las realizan.

• En algunos casos son sumamente costosas para la empresa.

Por el grado de continuidad del trabajo:

• Auditoria temporal o periódica

• Auditoria continua o permanente

AUDITORIA CONTINUA O PERMANENTE:

Se realiza en intervalos regulares, o en la medida que sea solicitada en periodos económicos menores a un ejercicio. Este tipo de auditoría está destinada a controlar determinado tipo de operaciones, dentro de la organización.

En este tipo de auditoría, el auditor, no realiza un informe completo, sino especifico y referido a asuntos relevantes que requieran alguna intervención organizativa.

Ofrece las siguientes ventajas:

a. Permite detectar irregularidades en forma inmediata.

b. Los daños se reducen al adoptar medidas en forma oportuna.

c. Hace menos pesado el trabajo de auditoría al final del ejercicio.

Finalmente, la gerencia se mantiene informada continuamente de la marcha de la organización, para la toma de decisiones. Ejemplo: La Auditoria interna.

AUDITORIA TEMPORAL O PERIODICA:

Se

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