Auditoria

Debido al aumento de tamaño y complejidad de las empresas en los dos últimos decenios, la función de auditoría ha crecido a un ritmo acelerado, pasando la función de ejecución en su sentido tradicional a uno de índole consultiva.

Las auditorías tradicionales se ocupaban principalmente de las conciliaciones bancarias, verificaciones de caja chica, etc. Muchos hombres de negocios asociaban la noción de auditoría con la prueba de la corrección y exactitud de los cuadros financieros de una organización por parte de una firma de contadores públicos.

A partir de esta base, la función de auditoría interna fue forjándose una rígida reputación que generaba la desconfianza y hasta el temor entre los empleados de las compañías. En un inicio los ejecutivos empleaban la función de auditoría interna para complementar la auditoría financiera externa, a fin de determinar si existían fallas o errores de importancia en sus anotaciones contables.

Pero al ir inclinándose la auditoría hacía evaluaciones operativas, y a la necesidad de análisis de procedimientos, estudios de costos administrativos, conocimiento de los problemas y causas que dificultan el desarrollo de la empresa, o simplemente examinar la empresa en general cuando atraviesa una situación delicada, por una gestión ineficiente o condiciones externas desfavorables,surge la auditoría administrativa.

OBJETIVOS

1. Comprender la aplicación e importancia de esta herramienta de evaluación.

2. Conocer la estructura y metodología que puede utilizarse para efectuar auditorías administrativas y lograr diagnósticos eficaces.

3. Saber la forma como debe regirse un contador público cuando efectúe trabajos de auditoría administrativa y que pueden ser aplicables para los licenciados en administración.

____________________TEORÍA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA____________________

Con la evolución de la función de auditoría interna a través del método de la auditoría operativa, surgió la auditoría administrativa, que es un instrumento sumamente conocido para evaluar la eficiencia y eficacia de una firma. La auditoría administrativa evalúa una función específica dentro de la organización, a fin de determinar si la empresa obtiene la máxima eficiencia de costos a juzgar por el modo como se lleva a cabo la función en la actualidad.

La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección; además se valora la capacidad y lo pertinente de la práctica administrativa. Por lo tanto, es necesaria una recuperación crítica de perspectivas y técnicas que permitan una evaluación integral que involucre los procesos y propósitos que están presentes en las organizaciones.

En nuestro caso trataremos la técnica de "auditoría administrativa", para examinar y evaluar sistemáticamente los problemas administrativos, sus causas y posibles soluciones, por lo tanto, nuestro propósito será el de plantear una estructura teórica para la auditoría administrativa.

_________________SIGNIFICADO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA._________________

La extensión de algunas tareas o funciones derivadas de los crecientes avances tecnológicos, ha hecho que los expertos busquen nuevas designaciones para las resultantes; tal es el caso del término "auditoría", al cual le han adicionado la palabra "administrativa" para señalar la expansiónde las actividades de examen y evaluación de ciertas áreas o funciones operativas, que no están directamente relacionadas con el alcance que se da en la auditoría financiera (tradicional).

Con el propósito de que tenga sentido una teoría de la auditoría administrativa es necesario presentar una clara definición. La expresión ha sido usada de diferentes maneras de acuerdo a sus intereses profesionales; entre otros, los autores H. Q..Langenderfer y J. C. Robertson dicen: "Los consultores administrativos han aludido a la auditoría administrativa en el contexto de la evaluación organizacional, con el propósito de definir y explicar áreas-problema". También los auditores internos mencionan sus auditorías internas u operativas como "auditorías administrativas".

Lo que distingue estos diversos usos del término, es que cada caso de auditoría (funcional, procesal o analítica) se lleva a cabo según el sentido que tiene para la dirección superior. Otras definiciones de auditoría administrativa se han elaborado independientemente del interés que tenga para la dirección superior, a beneficio de terceras partes. A continuación mencionamos las definiciones sobre auditoría administrativa señaladas por algunos autores.

William P. Leonard Es un examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institución o de cualquier parte de un organismo, en cuanto a los planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operación y sus equipos humanos y físicos.

E. HefferonEs el arte de evaluar independientemente las políticas, planes, procedimientos, controles y prácticas de una entidad, con el objeto de localizar los campos que necesiten mejorarse y formular recomendaciones para el logro de esas mejoras. Chapman y Alonso

Es una función técnica, realizada por un experto en la materia, que consiste en la aplicación de diversos procedimientos, encaminados a permitirle emitir un juicio técnico.

Fernández Arena J. A.Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

Es el examen de ciertos aspectos administrativos con la intención de hacer recomendaciones para incrementar la eficiencia operativa de la entidad.

Joaquín Rodríguez Valencia.

Es una revisión, análisis y evaluación sistemática e integral de los problemas, sus causas y posibles soluciones.

Alexander Hamilton Institute Incorporated Es un instrumento para evaluar la eficiencia y eficacia de una firma, a fin de determinar si la empresa obtiene la máxima eficiencia de costos, participando en la solución de los problemas detectados.

No en todos los casos existe claridad respecto a la auditoría administrativa; como herramienta de control y evaluación, comenzó a difundirse hace algunos

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