Auditoria

Qué es auditoria de gestión?

Es una evaluación objetiva, concreta e integral de las actividades que realiza un área o una empresa para cumplir sus objetivos.

Dentro de los objetivos de la auditoria esta evaluar la efectividad de las políticas externas, normas en concordancia con su misión, objetivos y planes estratégicos.

Finalmente mide el desempeño gerencial en el uso de recursos y la calidad de los controles aplicados en cada una de las áreas de la organización. Además no permite identificar áreas críticas de la organización, cuál es su impacto dentro de la empresa, que responsabilidades tienen los encargados en cada área y que política, estrategia o acciones se deben implementar para mejorar la gestión administrativa de la empresa.

La auditoría en gestión examina de forma detallada cada aspecto operativo de la empresa por lo que en la determinación del alcance se debe considerar:

- Logro de los objetivos

- Estructura organizacional

- Participación individual de cada empleado

- Verificación de cumplimiento de las normativas

- Evaluación de la eficiencia, de la economía.

- Medición de la confiabilidad de la información financiera y atención a la existencia de procedimientos ineficaces o más costosos.

Esta auditoria tiene un enfoque integral por lo que es considerada una auditoria de economía y eficiencia.

La gestión comprende todas las actividades de una empresa que implica el establecimiento de metas y objetivos, evaluación de desempeño, cumplimiento de una estrategia operativa que garantiza la supervivencia y crecimiento de la organización.

La auditoría de gestión permite realizar recomendaciones para posibles mejoras en las cinco E.

Las cinco E:

- Eficiencia

- Eficacia

- Economía

- Ética

- Ecología

Conceptos básicos de Auditoria

Acción correctiva: las acciones implementadas de la administración de una empresa para eliminar o disminuir la probabilidad de ocurrencia de un riesgo potencial basadas en las recomendaciones de una auditoria o acción de control.

Añadir valor: se genera mediante las sugerencias del evaluador interno y de gestión para mejorar el control de la gestión, lo que contribuye a alcanzar los objetivos de la gestión (organización), la identificación de mejoras operativas y la reducción de la exposición al riesgo, tanto como servicios de aseguramiento o consultorías.

Auditoria de cumplimiento: persigue determinar en qué medida la unidad auditada ha observado las leyes, los reglamentos, las políticas, los cód. establecidos y las estipulaciones contractuales .

Puede abarcar gran variedad de materias controladas, por lo general, su objetivo reside en proporcionar garantías a los destinatarios a cerca de los resultados de medición a partir de criterios adecuados.

Auditoria interna: es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las aspiraciones de una organización, ayuda a cumplir los objetivos aportando un enfoque y disciplinado para evaluar y mejorar eficiencia de los procesos.

Conclusiones y recomendaciones: son hechos evidentes que resulta de la aplicación de pruebas objetivas resumidas por el auditor. Las conclusiones son declaraciones deducidas por el auditor a partir de los hechos y recomendaciones sugeridas por el auditor atendiendo a los objetivos de la auditoria.

Evidencia adecuada: información que cuantitativamente es suficiente y apropiada para lograr los resultados de la auditoria y que cualitativamente tiene la imparcialidad necesaria para inspirar confianza y fiabilidad. Existen varios tipos de evidencia tales como de auditoria, electrónica de auditoria, evidencia pertinente y razonable.

Informe de auditoría interna y de gestión: opinión escrita y otras observaciones del auditor interno y de gestión ha cerca de un examen realizado a un proceso, proyecto o gestión específica.

Es un sub proceso (retroalimentación) de la auditoria a cerca del flujo de información, sobre la condición actual desde su origen o hasta la fuente con el propósito de observar el avance de los objetivos establecidos.

Diferencias de control

- Control interno: conjunto de actividades de planificación y ejecución para el logro de los objetivos que asegura la evaluación y el mejoramiento. El responsable es la administración de cada empresa deben evaluar y vigilar que el control interno se lleve a cabo por la gerencia y por las áreas a las que se ha llegado.

- Control fiscal: incluye el control financiero de gestión de legalidad y de resultados.

- Auditoria externa: esto es independiente al control interno fiscal, no es obligatorio, pero toda organización debería contratar una auditoria externa de gestión. Con personas especializadas ya que obtendrá un amplio beneficio en la gestión de la organización.

Alcance de la auditoria de gestión

En la auditoria de gestión, se pueden alcanzar en un sector de la economía, todas las operaciones de una empresa incluida las financieras o pueden limitarse a cualquier operación, programa, sistema o actividad específica. Tanto en la administración como el personal que lleva a cabo la auditoria debe estar de acuerdo con el alcance general, si se conoce que esta auditoria incluye una evaluación detallada de cada aspecto negativo de la empresa, es decir que el alcance debetener presente:

A- Satisfacción de los objetivos personales.

B- Nivel jerárquico de la empresa.

C- La participación individual de los integrantes de la empresa.

La auditoría en gestión involucra una amplitud de objetivo que estarán

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