Auditoria

OBJETIVOS DE LA AUDTORIA SOBRE GASTOS PREPAGADOS

Los objetivos que se persiguen en la realización de una auditoria sobre los gastos prepagados son los siguientes:

 Verificar mediante la inspección de la documentación del respaldo, que el importe cargado a la cuenta de gastos pagados por adelantado sea correcto de conformidad de las erogaciones realizadas.

 Comprobar mediante la revisión de los registros contables, que el crédito por amortización de los gastos prepagados correspondan con el plazo estimado para agotar el gasto.

 Comprobar que los gastos anticipados se determinen de conformidad con los PCGA.

 Aprender a distinguir conceptos relacionados con los gastos pagados por adelantado y cuentas que se relacionan con estas.

 Aprender a llevar los papeles de trabajo o cedulas de auditoria correspondientes a gastos prepagados.

 Analizar la importancia y efectividad del control interno en cuanto a gastos prepagados se refiere.

 Conocer como valuar y presentar esta cuenta, para estados financieros y la comprobación de estos.

Gastos prepagados

Los gastos prepagados o gastos pagados por anticipado representan una erogación por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos, ni utilizarlos en el proceso productivo. Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán de ser capases de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que sed aplicaran contra resultados futuros.

Ejemplos de gastos pagados por anticipado:

 Rentas locales o equipos pagados antes de disfrutar el derecho de uso de bienes.

 Impuestos y derechos pagados antes de que se hayan devengado.

 Primas de seguros y fianzas liquidas por periodos que aun no se cumplan.

 Regalías pagadas antes de haberse devengado.

 Intereses pagados por anticipado.

 Papelería artículos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio.

 Muestra y literatura medica.

 Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto que aun no se inicia.

PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LOS GASTOS PREPAGADOS

Es necesario que el auditor conozca en detalle cada una de las partidas consideradas como gastos pagados por anticipado:

 Prima sobre seguros pagados por anticipado:

Los tipos comunes de seguros que se pagan por anticipado son contra incendios, ratería, robo, aspersores, vidrios, mensajeros, calderas, vendavales y huracanes, responsabilidad, atracos, elevador, fidelidad, falsificación de cheques, uso y tenencia y seguros de indemnización para los trabajadores.

En esta cuenta el auditor deberá realizar:

1-Lista y examen de las pólizas: El auditor realizara los papeles de trabajo en las que aparezca una lista de todas las pólizas. El auditor debe obtener las pólizas originales y cotejarlas con el registro de seguros, caso de que se lleve. Al hacer la lista de pólizas y cotejarlas con el registro de seguros, el auditor debe consultar su lista de la ultima auditoria anterior y observar las cancelaciones de pólizas habidas y las nuevas pólizas adquiridas para obtener una indicación de las perdidas habidas, cancelación de pólizas, y la emisión de pólizas nuevas.

Al examinar las pólizas que le presentan o el registro de seguros y el auditor tenga dudas sobre los seguros en vigor, deberá obtener ratificación directa sobre ellos del corredor o la compañía de seguros.

Al hacer una lista de pólizas el auditor debe de estar seguro de que le han presentado todas las pólizas para su examen. Para lograrlo debe:

 Investigar todos los pagos de primas hechos en el periodo, en caso de que el control interno sea deficiente, o cuando hay razones que hagan pensar que no le han presentado todas las pólizas.

 Hacer una prueba de todos los pagos de primas de suficiente importancia para probar que sean presentado todas las pólizas.

2- computación o verificación de las primas de seguros pagadas por anticipado: habitualmente se prorratean los gastos de seguros sobre la vigencia de la póliza siguiendo el método directo. El método de cancelación a un tipo de plazo corto no se usa en un negocio en marcha, a causa de que normalmente se espera continuar conservando los seguros.

Una vez computadas en los papeles de trabajo las cifras de seguros pagados por anticipados, el auditor debe, verificar las cifras comparándolas con las que aparecen en las cuentas del mayor del cliente por los mismos conceptos y deberán preparase asientos de ajustes en el diario para contabilizar la cantidad justa de gastos pagados por anticipado y la cantidad justa de gatos periódicos de seguros.

Las nominas son la base para los seguros de indemnización y responsabilidades, en algunos casos la empresa tiene que hacer un depósito. Con objeto que el auditor pueda determinar la existencia de una responsabilidad no contabilizada de esta naturaleza, debe procesar de la siguiente manera:

• Tomar el total de la nomina desde la fecha de la póliza a la del balance general y multiplicarla por el tipo de seguro; del resultado reste las primas pagadas y así poder averiguar si existe alguna responsabilidad adicional.

3-Examinar las devoluciones y reclamaciones: Los créditos a las cuentas de seguros provienen

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