Auditoria

INTRODUCCION

La presente monografía es con el fin de dar a conocer la importancia que tiene dentro de las empresas el contar con una Auditoria. Para tal efecto es importante destacar que hay dos tipos de Auditoria: la auditoría interna y la auditoría externa.

El objetivo fundamental de una auditoria es revisar la forma en la cual las transacciones y situaciones económico-financieras que afectan a la empresa han sido medidas y comunicadas. Asimismo, es tarea de la auditoría determinar la adecuación y de los sistemas de información y de las políticas y procedimientos operativos existentes en las divisiones o departamentos de la empresa.

La auditoría utiliza la contabilidad como el vínculo más idóneo para realizar la revisión de la empresa. Sin embargo, la visión de la auditoría debe dar la visión de la empresa en su conjunto. Por lo que sacar el máximo provecho de la información real y existente es uno de los objetivos prioritarios de esta materia. Así pues, el criterio contable o financiero para la evaluación del potencial de una empresa es insuficiente.

La auditoría está orientada a presentar un juicio completo de la empresa, lo que abarcaría, además del aspecto contable y financiero, la forma de dirigir la empresa, la capacidad para crear y lanzar nuevos productos, así como la implantación actual y futura en los mercados.

La auditoría necesita auxiliarse de otras técnicas para poder formar un criterio sobre determinados aspectos de su función antes de emitir un informe sobre cuestiones que caen fuera de su competencia técnica, pero que tienen una relación directa con su trabajo. Puede necesitar asesoramiento técnico sobre aplicación e interpretación de determinadas disposiciones de carácter jurídico, fiscal, laboral, etc., o de otras especialidades, como la informática, la ingeniería, la química o la agricultura.

1.1 ORIGEN DE LA AUDITORIA

La auditoria tiene sus orígenes en la contabilidad desde la antigüedad y de ese interés que tiene el ser humano desde hace muchos años en hacer crecer su organización a través de un control y seguimiento de las actividades que se desarrollan dentro de dicha organización.

Desde la antigüedad la sociedad siempre ha buscado el bienestar social de sus negocios y el incremento de sus activos, la auditoria permite dar respuesta a las preguntas que se hacen dentro de una organización sobre en que se debe confiar con el fin de reducir riesgos de errores o fraudes dentro de la organización. La contabilidad desde sus orígenes ha ido evolucionando a través de los años hasta ser lo que es hoy, y así mismo la auditoria se ha convertido en el campo más avanzado que hace parte de esa ciencia y quien ha contribuido a la evolución de la misma contabilidad.

Ahora bien, este origen que se liga a la auditoria se había convertido en un obstáculo para el crecimiento e implantación de sus orígenes en otras áreas, ya que se pensaba que la auditoria solo servía o era útil en el campo contable-financiero, pero no falto mucho para que la sociedad se diera cuenta de su crecimiento y cambio, ya que las naciones fueron y seguirán creciendo, por lo que la auditoria se convirtió en una práctica de gran importancia para la sociedad de hoy, ya que les permite entablar relaciones de confianza y fe en el desarrollo de sus actividades económicas y sociales.

Por lo tanto no se podía limitar a la auditoria solo al campo contable-financiero, cuando se pudo observar que la auditoria brinda a la sociedad la confianza que necesita para la internacionalización y globalización de sus sociedades. Las organizaciones además están también siempre en continuo cambio ya que son dinámicas y se adaptan a la realidad a la que se enfrenten en determinado estado de tiempo, y en consecuencia la auditoria también se transforma y se adapta a esa realidad, ya que la auditoria debe dirigirse hacia el pronóstico y prevención de la actividades de la organización en la que se necesite de su desarrollo sin importar el contexto en el que se necesite.

A través del tiempo se vio el uso de la auditoria y su adaptabilidad a diversas situaciones, llevando así que la auditoria se convirtiera en una ciencia interdisciplinaria, pero obviamente para llegar a la aplicación de la auditoria en otras áreas se hizo necesario ampliar los horizontes de la auditoria dentro de la contabilidad de tal modo que se pudiera apreciar la adaptabilidad de la auditoria dentro de otras áreas dentro de una organización.

1.2 AUDITORIA

La auditoria es la actividad mediante la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros, es la revisión misma de los registros y puentes de contabilidad para determinar que tan razonables son las cifras que se muestran en los estados financieros emanados por ellos.

En una auditoría se podrá determinar si hubo o no fraude, si los recursos monetarios han sido mal utilizados y si se registró algún tipo de retiro de capital o insumos sin la debida autorización de un responsable.

Básicamente, el trabajo de una auditoría sobre una empresa u organización, es la de apoyo a los directivos de la misma, proporcionándoles determinadas herramientas como son un análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información sobre la documentación y las actividades que fueron objeto de estudio.

La persona que lleva a cabo la tarea de la auditoría se conoce con el nombre de auditor y no solamente se focalizará en la verificación de la exactitud de los registros contables, sino que además, el auditor, se ocupará de comprobar la exactitud, autenticidad e integridad de tales documentos, registros y demostraciones.

La auditoria se clasifica en dos:

Interna: Es llevada a cabo por un profesional que mantiene vínculos laborales con la empresa a la cual audita.

Externa: Es aquella realizada por un profesional que no mantiene ningún tipo de vínculo con la empresa a la cual se le asigna su revisación contable.

1.3 AUDITORIA INTERNA

La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pública.

Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que excedan en una operación más eficiente y eficaz. Cuando la auditoría está dirigida por Contadores Públicos profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Público. La imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la alta administración, y aunque mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para así obtener la confianza del Público.

La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la dirección de la organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su función es evaluar y opinar sobre los mismos, para que la alta dirección toma las medidas necesarias para su mejor funcionamiento. La auditoría interna solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la organización a la cual presta sus servicios, pues como se dijo es una función asesora.

1.4 AUDITORIA EXTERNA

Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditoría Externa es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una

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