Auditoria

ANTECEDENTES:

El objetivo principal de este capítulo es destacar algunos de los principales autores que han contribuido a su desenvolvimiento y su posterior utilización como herramienta esencial de evaluación de la gestión administrativa de la empresa.

Merecen lugar destacado los siguientes autores:

HENRY FAYOL. (1925) quien decía: ”El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación, y el control están adecuadamente atendidos”.(1)

El enfoque de Fayol estaba hecho específicamente hacia la evaluación del proceso administrativo con el objeto de detectar las fallas y determinar mejoras generales en la organización.

JAMES Mc.KINSEY. (1935-1940). Consideraba que la empresa periódicamente debía hacer una auto evaluación (auto-auditoria) en todos sus aspectos y a la vista del medio empresarial.

El Instituto de Auditores Internos de Norteamérica (1945), escribe sobre el

“Alcance de la Auditoría Interna de Operaciones Técnicas” el cual es considerado como uno de los primeros escritos en el campo de la auditoría administrativa.

ARTHUR H. KENT. (1848). Escribe un artículo sobre la “Auditoría de Operaciones” por medio del cual trata de llamar la atención sobre la existencia de otra rama de auditoría operacional y la desliga del campo de la auditoría administrativa.

LEONARD WILLIAM. ( 1957 ). Define el término de “Auditoría Administrativa” como “el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos.(2)

Este autor se convirtió en pionero de la auditoría administrativa al aplicar sus conceptos en el campo práctico.

Aunque no establece ninguna distinción entre la función administrativa y la función operativa, sus ideas sirvieron de base a muchos autores que luego incursionaron en éste campo y trataron de aportar sus ideas al desenvolvimiento de la teoría en auditoría.

Conceptos: Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:

” Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales”.

Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

El aspecto distintivo de estos diversos usos del termino, es que cada caso de auditoria se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoria para la direcciónsuperior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.

OBJETIVOS.

La Auditoría Administrativa tiene los siguientes objetivos:

a. Investigar y evaluar a la empresa en todas sus áreas con énfasis en su parte administrativa.

b. Precisar cómo está y hacia donde se va con la dirección que se le está dando a la empresa.

c. Sugerir cambios a las políticas y métodos de la administración que se consideren obsoletos.

d. Determinar el grado de compromiso de la gerencia con las políticas establecidas, con los planes y procedimientos, como medio de salvaguardar los bienes del negocio.

e. Hacer recomendaciones adecuadas a las circunstancias.

Necesidades de la auditoria administrativa:

En las dos ultimas décadas hubo enormes progresos en la tecnología de la información, en la presente década

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