BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD

COSTOS ESTIMADOS

Su calculo u obtención se basa en la experiencia habida, el Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por que dicho dato se justa al Costo Histórico o Real.

BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD

El Costo Estimado en toda la Administración en General, puede o no tener un avance ya que el Costo Estimado se ajusta al Histórico, pues indica lo que puede costar algo, en resultado, las variaciones

TRATAMIENTO DE LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Se aconseja saldar las variaciones por medio del “Costo de Producción de lo Vendido”, cuando estas son de poca importancia y no sé estima necesario corregir la Hoja de Costos Estimados.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

- Costo de Producción de lo Vendido: Se saldrá de la variación contra la cuenta cuando sea de poca importancia

- Pérdidas y ganancias: cuando sea original por causas ajenas a la producción, tales como: Huelgas y Paros.

FRUTOS QUE SE OBTIENEN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

- Información oportuna

- Rectificaciones o corrección a tiempo

- Es útil para la administración respecto a la información, gran gama para las tomas de decisiones

CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTIMADA

Los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en las tomas de decisiones, en la Planeación, aunque los resultados no siempre se puedan aplicar.

CAUSA DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

 El Elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecución implica siempre una gran dosis de Interpretación, de intuición y de criterio Personal

Existen 2 tipos:

DISTINCIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS E HISTÓRICOS

Debido a que ya se conoce lo que es el costo Histórico o Real y como se está introduciendo el Costo Estimado, logramos notar que si existen diferencias. Por Ejemplo:

VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA, A COSTO ESTIMADO
Sirve para Valuar la producción en el periodo, se encuentra en el "Informe Diario de Producción", los asiento de concentración pueden ser diarios, semanales, mensuales, etc.

Almacén de Productos Terminados

      Producción en Proceso

Importe a Costo Estimado de la Fabricación terminada, recibida por el Almacén, según el informe diario de Producción y Notas de Entrada al Almacén

$ XX.XX

     $ XX.XX

- Cuando los artículos son poco numerosos, de estilos o tamaños similares

- Cuando la experiencia indica pocas o no elevadas variaciones

- Cuando su costo de implantación y administrativos sean económicos

Errores Controlables:

- Análisis insuficientes e inadecuados

- Mal o equivocada obtención y uso de datos

- Omisión o duplicación

- Baja Capacitación

Los Estimados se basan en Cálculos sobre la experiencia adquirida, los Históricos con las deficiencias del costo y la información

VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA, A COSTO ESTIMADO
Se analiza la venta habida por artículos o unidades, se valoriza como base las Hojas de Costo Estimados

Costos de Producción de lo Vendido, a Costo Estimado

      Almacén de Productos                            ……Terminados

$ XX.XX

     $ XX.XX

Errores no Controlables:

- Modificación de la Capacidad productiva de la Maquinaria

- Cambio de la eficacia y eficiencia de los trabajadores

El Costo Estimado Indica lo que puede costar Fabricar un Producto, el Histórico indica lo que Costo o Invirtió.

VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO
Es necesario determinar, el grado de avance en que se encuentra la Producción en Proceso, y  convertir la Producción equivalente a Unidades terminadas y valuarlas a Costo Estimado

Inventario de Producción en Proceso

      Producción en Proceso

$ XX.XX

     $ XX.XX

Para obtener el Costo Estimado, se considera un volumen de producción y determinar el costo unitario estimado, y los Históricos son datos resultantes anteriores.

VALUACIÓN DE LA DEMÁS PRODUCCIÓN, A COSTO ESTIMADO
Las Producciones Faltantes son:
Averiada
Defectuosa
Perdida Anormal

Producción  Averiada

Producción Defectuosa

Producción Perdida Anormal de Producción

       Producción en Proceso

$ XX.XX

$ XX.XX

$ XX.XX

     $ XX.XX

DETERMINACIÓN DE LAS VARIABLES, SU ESTUDIO Y SU SOLUCIÓN

La obtención de las Variables se utiliza para el control de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas

- Productos en Proceso, Materiales

- Productos en Proceso, Sueldos y Salario

- Productos en Proceso, Gastos Indirectos (son Subcuenta y Subsubcuentas)

La mecánica Contable Consiste en cargar las cuentas a Costos Reales y abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre ambos. si el saldo es DEUDOR es porque Costos Estimados Fueron menores a los Reales, y si es ACREEDOR los Costos Estimados se excedieron de los Históricos

Las Variaciones Entre los Saldos de las Cuentas Controladoras del costos, se traspasan a una cuenta llamada “variaciones entre el costo estimado y el histórico”, que es necesario analizar, para saber las causas que las originan, antes de Saldarlas. Estas podrán ser absorbidas a través de Almacén de Artículos Terminados

CORRECCIÓN A LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar a la Hoja de Costos Estimados, con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales. en caso de no existir  variación conviene conservar el Costo Unitario

Con motivo de lo medula, básico y trascendente, que es la determinación confiable del Costo Unitario, puesto que ahí depende que los demás esté bien