Bases de datos para administración de información organizacional
Enviado por bcar5327 • 22 de Marzo de 2020 • Ensayos • 863 Palabras (4 Páginas) • 82 Visitas
TECNOLOGIA APLICADA A LA CONTABILIDAD
CAROLINA GAUNA
Bases de datos para administración de información organizacional
Instituto IACC
16 de Marzo de 2020
DESARROLLO
1.- DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS Y UNA PLANILLA EXCEL.
Base de Datos | Planilla Excel |
Se interrelaciona. | Es solo una hoja de cálculos |
Posee gran cantidades de datos, aparte de cálculos | Excel realiza solo cálculos matemáticos |
Crea vínculos entre datos. | Excel posee una función limitada que no se puede hacer vínculos de datos |
Es más complejo de usar. | Excel es más fácil de usar y automático. |
Puede manejar miles de registros, todos vinculados a través de tablas. | Excel permite solo se puede manejar hasta 15 mil registros. |
Un base de datos esta, destinado a crear consultas calculadas, haciendo vínculos basados a través de un "asistente" o programado por el usuario. | Excel no tiene la capacidad para hacerlo, aunque puede crear tablas, gráficos y tablas dinámicas. |
En resumen es más conveniente trabajar en el sistema contable con la base de datos como Access.
Ya que podremos vincular datos, y podremos almacenar muchos más información.
2.- CARACTERISTICAS DE UNA BASE DE DATOS
Una base de datos nos permite obtener información clara, fidedigna, concisa, idónea y oportuna.
Sus características importantes para una organización y porque se recomienda el uso de una base de datos.
_ Posee seguridad al acceder y auditoria
_ No se repiten los datos
_ Varios usuarios pueden acceder a la vez, a la misma base de datos.
_ Entrega datos fidedignos.
_ Las consultas complejas son optimizadas.
_ Posee a facultad de recuperar datos y así mismo el respaldo de ellos.
Para una organización resulta óptimo, manejar una base de datos ya que en ella, se pueden almacenar y agrupar miles de datos en un solo lugar, además de facilitar y compartimiento de datos a la vez por diferentes usuarios dentro de la organización. Una base de datos como ya lo mencionamos, evita la redundancia de datos, y ayuda a optimizar la organización de la empresa.
Si una Base de Datos se usa apropiadamente, el negocio lograra diversos méritos. Acrecentara su eficiencia, se agilizaran las tareas debido a su rapidez y simplificación de los datos, se podrá aumentar la privacidad y seguridad de los mismos, y con todas estas causas optimizamos tiempos y por ende se mejora la productividad de la organización.
Estas funciones lograremos sacar el máximo rendimiento a las competencias de nuestros colaboradores, así como averiguar datos de nuestros clientes potenciales. Por último, cuantos más datos tengamos, mayor será la competitividad de la organización.
3.- COMO SE CREA UNA BASE DATOS
Primero que nada, decir que una base de datos se define como una colección de datos organizados sistemáticamente en formato de tablas, estas nos permiten generar nueva información a partir de dichos datos y a través de diversos procesos haciendo usos de campos, los cuales son representados en columnas y registros los cuales se representan en filas.
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