CLASES DE AUDITORIA

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Con la siguiente actividad se logrará tener una visión sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes áreas de la empresa. Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos:

1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa.

- FINANCIERA:

Administración y control de los recursos económicos que utiliza una empresa.

- ADMINISTRATIVA:

Es el área donde se administran los diferentes recursos de una empresa de una manera organizada, con el fin de tomar las mejores decisiones.

- OPERATIVA:

Es el área donde se realizan las actividades tendientes a la consecución del producto o servicio en desarrollo del objeto de la empresa.

2. Escribir una definición de:

- auditoria financiera: Examina las operaciones financieras y su resultado que se refleja en los Estados Financieros de la empresa.

- auditoria administrativa: Examina si las etapas del área administrativa cumplen con las políticas, planes programas leyes y reglamentaciones que son de gran relevancia para la organización.

- auditoria operativa: Examina si la empresa utiliza los recursos productivos de una manera eficiente cumpliendo las normas y leyes.

2. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

Por similitudes podemos ver que todas enfocan a realizar un examen juiciosos y expedir un informe o dictamen donde se plasman los hallazgos.

La diferencias principales son que evalúan cada área independientemente y que cada auditoria tiene un criterio diferente.

4.CASO HARRYSON UNIVERSITY

REPORTE DE AUDITORIA

1. La primera opción de unir los dos grupos CCAc y CCAd en un mismo sistema, no es aconsejable porque dificulta el nivel de responsabilidad y las de las funciones, que debe tener cada sistema, por la información que maneja especialmente el centro computacional Administrativo. Es totalmente indispensable manejar las dos áreas independientemente para tener un adecuado control, manejo y toma de decisiones. El hecho de que se presuma una futura disminución de recursos no asegura que la universidad continúe prestando el mejor servicio tanto en el área académica como en la administrativa. Es necesario tener en cuenta que son áreas muy diferentes y por lo tanto se deben seguir manejando con plena independencia tanto en el personal, recursos así como el software y hardware.

2. La otra opción de cargarle aplicaciones administrativas al sistema académico, si bien es cierto optimizaría recursos, también se puede generar un conflicto en cuanto al manejo de la información y saber cuales son los responsables y sus funciones. Se insiste en la necesidad de dejar los dos sistemas independientes.

En este caso no se trata solo de mirar la optimización de los recursos económicos sino de analizar la diferencia que existe entre el área administrativa y académica y de seguir manejándolas de forma independiente. La conclusión es que se logren conseguir los recursos para obtener una nueva computadora con mayor capacidad para el área administrativa que es la que se encuentra sobrecargada, y pasar el sistema académico a la computadora que estaba utilizando el área administrativa, tratando de vender la computadora que sobra. Lo que generaría una mayor eficiencia de las actividades y mayor control de los sistemas.

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