COMPROBANTE DE EGRESO

INTRODUCCION

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. Dos de estos soportes es el cheque y el comprobante de egreso, estos se utilizan muchas veces en conjunto y hoy hablaremos de ellos.

OBJETIVOS

Objetivo General

Reconocer la importancia que ejerce el cheque y el comprobante de egreso en nuestras labores como secretarías ejecutivas sistematizadas.

Objetivos Específicos

1. Hacer un buen uso de los soportes contables en el momento de utilizarlos; en especial el cheque y el comprobante de egreso.

2. Reconocer la importancia de las normas del articulo 123 del decreto 2649 de 1993, del codigo de comercio.

3. Conocer y diferenciar el tipo de soporte que se utilizara al realizar un comprobante.

4. Hacer un adecuado control de los desembolsos empresariales; sabiendo en que momento utilizar un cheque o un comprobante de egreso.

1. COMPROBANTE DE EGRESO Y CHEQUE

Estos soportes contables son utilizados de manera dual al momento de controlar los desembolsos de una determinada empresa. Buscando saber cuál es su uso dentro de los comprobantes internos y externos de una organización, tenemos dos soportes contables que ejercen importancia. El cheque y el comprobante de egreso.

1.1 El Cheque:

El cheque es un título valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Jurídicamente el cheque es un titulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.[1]

Los cheques son utilizados por la mayoría de empresas para realizar el pago a sus proveedores, a sus empleados y demás acreedores, con el objetivo de llevar un adecuado control de los desembolsos realizados, pues todos estos movimientos, en algún momento pueden estar sujetos a una auditoria para verificar el adecuado manejo de los fondos. Para un mejor control de los egresos algunas compañías acostumbran registrar en las instituciones bancarias doble firma, de esta forma se aseguran que sean dos personas las que decidan los pagos.

Con el objeto de que los beneficiarios de los cheques no resulten perjudicados, existen entidades que emiten los cheques cruzados, es decir se puede incluir dos líneas en la parte superior izquierda del cheque, de esta forma se aseguran de que el cheque emitido, sea depositado directamente en otra cuenta bancaria del beneficiario. En caso de que el beneficiario no disponga de cuenta bancaria, se debe utilizar un sello que diga “Páguese a la orden del primer beneficiario”, de esta forma evitamos que se pueda registrar un falso endoso.

Otra medida de seguridad, una vez emitido el cheque y para evitar cualquier alteración en el valor, se recomienda cubrir el valor en letras con cinta adhesiva transparente, cuando se trata de dinero no están demás todas estas precauciones.

Figura 1

1.2 Comprobantes de egreso

Principalmente es un soporte que respalda el pago de una cantidad de dinero ya sea en cheque o efectivo.

Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quién se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilización, estos formularios por lo general son pre impresos, constan de un original

...