CONTABILIDAD DE PASIVOS

CONTENIDO

INTRODUCCION…………………………………………………………………..3

PASIVOS….…………………………………………………………………..…….4

CLASIFICACION DE LOS PASIVOS……………………………………………5

ASIENTOS CONTABLES…………………………………………………………6

RETENCION EN LA FUENTE……………………………………………………9

ASIENTOS CONTABLES………………………………………………………..12

CONCLUSIONES…………………………………………………………………14

FUENTES BIBLIOGRAFICAS…………………………………………………...15

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo nos enfocamos principalmente en los pasivos y su clasificación, gracias a esto podemos tener un mejor manejo para efectos de su presentación en un balance contable, está investigación nos ayuda aclarar dudas sobre los manejos que se deben tener en cuanto a la contabilización de los pasivos con cada una de sus cuentas.

Por otra parte este trabajo nos explica sobre las retenciones y las bases que se deben practicar de acuerdo a cada caso, para lograr una mejor comprensión acerca de estos temas, se han desarrollado unos asientos contables.

PASIVO

Para la contabilidad, el pasivo es el valor monetario de las deudas, las obligaciones y los compromisos que gravan a una persona, una empresa o una institución. El pasivo, al igual que el activo, aparece reflejado en los balances contables.

El Pasivo por su parte, está formado por el conjunto de recursos financieros obtenidos por la empresa para el desarrollo de sus funciones y por las estimaciones de gastos futuros. Los recursos financieros del Pasivo son clasificados en función de su exigibilidad, diferenciando entre aquellos recursos que son propiedad de los titulares del Capital y por tanto no son exigibles (salvo reembolso de participaciones o distribución de las Reservas), y aquellos otros recursos que son propiedad de terceras personas ajenas a la empresa, por tanto, son exigibles, y deben devolverse en un determinado momento.

A su vez, dentro de los recursos ajenos o exigibles, diferenciaremos entre corriente y no corriente, en función de si el plazo en que deberá efectuarse el reembolso es inferior o superior al año.

CLASIFICACION DE LOS PASIVOS

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.

Pasivos circulantes o a corto plazo:

Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

 Obligaciones bancarias

 Cuentas por pagar a proveedores

 Otras cuentas por pagar

 Prestaciones sociales por pagar

 Impuestos por pagar

 Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un año. Documentos por pagar Cuentas por pagar

Asignaciones a proyectos Otros pasivos Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado. De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organización son:

Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos +Otros pasivos

ASIENTOS CONTABLES

3. La compañía comercializadora D&D Ltda. A marzo 31 recibe un préstamo bancario por valor de $ 18.000.000con 12 meses de plazo, se compromete a pagarlo en cuotas mensuales iguales, con intereses del 22% anual, pagadero mes vencido, se pide elaborar asientos contables iníciales, cuando se vence la primera cuota y el primer mes de intereses.

Contabilización del préstamo en Marzo 31

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

111005 Bancos 18.000.000

210510 Obligaciones Financieras Bancos Nacionales 18.000.000

Contabilización abono a capital del préstamo en abril 30

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

210510 Obligaciones Financieras Bancos Nacionales 1.500.000

111005 Bancos 1.500.000

El valor de las cuotas mensuales se calcula así:

18.000.000 1.500.000

12

Contabilizamos el valor de los intereses vencidos al 30 de abril

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

530520 Gastos no operacionales Intereses 330.000

111005 Bancos 330.000

ASIENTOS CONTABLES

4- En febrero 1 de xxxx la cía. comercializamos Ltda. Le compra a un proveedor del exterior US $ 18.000con plazo a 60 días, la tasa a febrero 1 de xxxx es de $ 2.050, el 28 de febrero la tasa es de $ 2.250 y el 31 de marzo es de$ 2.310, se pide registros en el momento de la compra, ajuste a febrero 28, ajuste a marzo 31 y cancelación al proveedor.

Registro de la compra a febrero 1

Valor de la mercancía US$18.000 X TRM $2.050= $36.900.000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

143501 Inventario de mercancía 36.900.000

221001 Proveedores - Exterior 36.900.000

Para cierre al 28 de febrero debemos efectuar el ajuste por la diferencia en cambio así:

TRM 1 de febrero US$2.050

TRM 28 de febrero US$2.250

Diferencia TRM $ 200

Valor obligación US$18.000 X $200 = $3.600.000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

143501 Inventario de mercancía 3.600.000

221001 Proveedores - Exterior 3.600.000

Para cierre al 31 de marzo debemos efectuar el ajuste por la diferencia en cambio así:

TRM 28 de febrero US$2.250

TRM 31 de marzo US$2.310

Diferencia TRM $ 60

Valor obligación US$18.000 X $60 = $1.080.000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

143501 Inventario de mercancía 1.080.000

221001 Proveedores - Exterior 1.080.000

Pago deuda, se liquido a la TRM del 31 de marzo

Valor de la mercancía US$18.000 X TRM 2.310 = $41.580.000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

221001 Proveedores del Exterior 41.580.000

111005 Bancos 41.580.000

RETENCION EN LA FUENTE

Es un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, Timbre, entre otros) anticipadamente. El efecto sobre los impuestos es que en el momento en el que se declara, estos valores podrán ser deducidos del valor total del impuesto.

Para las personas no declarantes, la retención en la fuente será el impuesto.

Qué impuestos están sometidos a retención?

Renta

Remesas

Ganancias Ocasionales

IVA

Industria y Comercio

Timbre

Gravamen a los movimientos Financieros

¿Cuál es el efecto de la Retención en la fuente en los impuestos?

En las respectivas liquidaciones privadas, las personas restarán del impuesto el valor que les haya sido retenido. Si la diferencia resultante es positiva, deberá pagarse dentro de los términos ordinarios señalados por la autoridad fiscal.

¿Cuál es la finalidad de la retención en la fuente?

Facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto.

Además, tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause.

1.1. ¿Cómo se origino la retención en la fuente?

La retención surgió como un mecanismo de recaudo del impuesto sobre la renta para inversionistas extranjeros sin domicilio en el país por concepto de dividendos.

Decreto 1651 de 1961

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