CUESTIONARIO, CONTROL DE EXISTENCIAS

 [pic 1][pic 2]

[pic 3]

[pic 4][pic 5]

[pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

[pic 9]

[pic 10]

CONTROL DE EXISTENCIAS

1. ¿Con base a qué y con qué finalidad y objetivo se realizan los estudios de frecuencia de uso?

Con base a los registros cronológicos de los movimientos por producto en el almacén, se realizan estudios de frecuencia de estudio con la finalidad de proporcionar datos que indiquen, en lo subsecuente, la probable periodicidad, en el manejo de los artículos existentes en el almacén.

1. Explica los Programas de resurtido del proveedor.

Están basados en los requerimientos de producción que demande la empresa internamente y que se hayan fijado para determinado periodo.

En estos documentos se registran y programan todos los requerimientos de material o productos y la fecha en la que se hará la entrega, quedando en el acuerdo previamente, de que el almacén no podrá atender al mismo tiempo o a dos proveedores, razón por la cual dicho programa de calendarización deberá incluir además el día y la hora en que el proveedor realizará la entrega física de los materiales en el almacén.

1. ¿Qué es una demanda cíclica?

Se refiere al uso continuo y con una periodicidad mas o menos regular de material, que, debido a tal situación, es necesario implantar medidas que aseguren, el puntual abastecimiento del material

1. ¿Cómo actúa el departamento de compras ante una demanda cíclica?

Esta deberá conseguir los productos y servicios requeridos por la producción, además de arreglar las entregas, conforme a la demanda periódica que se requiere para la continuidad de las operaciones de elaboración, también puede recomendar nuevos productos y cantidades más económicas para el Departamento de Producción

1. ¿En quién recae la responsabilidad por el control de calidad?

Estará en función de la Estructura Orgánica y que dependerá mucho de la ideología que la Administración posee, pero es muy común que la garantía recaiga al Departamento de Compras

1. ¿Cuándo es rechazado un material, y como se lleva a cabo el procedimiento de rechazo?

Se rechazan cuando no se cumplen con las especificaciones de calidad, y el procedimiento de rechazo el departamento de compras suele hacer negociaciones con el proveedor, los cuales suelen solventar de algún modo los inconvenientes. Las devoluciones deben ser documentadas, a través de formas específicas, e informar al proveedor lo más pronto posible y con buen juicio, además de contener los detalles completos de por que se devolvieron los materiales

1. ¿En la toma de decisiones, cuáles son los informes de la empresa que son particularmente más importantes para el departamento de compras? ¿Por qué?

Son los informes emitidos por el Departamento de Ventas y de Producción.

Ya que el informe del de departamento de Ventas, sirve como base para determinar los volúmenes de compra, que, de acuerdo con los pronósticos de venta, se estén determinando para un lapso establecido, comenzando su investigación con sus posibles proveedores, su capacidad para satisfacer los volúmenes requeridos, la calidad y precio que ofrecen.

Y el informe de Producción aportara las especificaciones técnicas de los materiales a utilizar y la periodicidad con la que estos se deberán surtir, completando el circulo de requerimiento, que la compañía necesita para su operación sea constante y conforme a lo planeado.

...