CUESTIONARIO DE CONTROL
Enviado por Ipereira • 3 de Noviembre de 2017 • Apuntes • 530 Palabras (3 Páginas) • 87 Visitas
[pic 1] | CEDESARROLLO -COMFENALCO | |
PROGRAMA | SEMESTRE | DOCENTE |
SISTEMAS | PRIMERO | FREDY PATERNINA MATOS |
Objetivo | ||
Realizar el levantamiento de los requerimientos y necesidades del cliente en cuanto a sistemas de información. |
LISTA DE CHEQUEO
PROCESO: | |||
USUARIO: | |||
Fecha: | 18/09/2017 | ||
CUESTIONARIO DE CONTROL | SI | NO | DESCRIPCION |
¿Actualmente se tiene una herramienta software que facilite el desarrollo del proceso? |
X | Todo el proceso se lleva de forma manual y cronológicamente en los libros designados para este proceso. | |
¿Se lleva el control del proceso en forma manual? | x | ||
Éste proceso es clave para la organización? | x | ||
¿Además de usted existen otras personas que apoyen el proceso? Quiénes? | x | Este proceso es realizado únicamente por la auxiliar administrativa. | |
Encuesta para Levantamiento de Requerimientos | |||
1 | ¿Cuál es el problema a resolver? Actualmente en la iglesia San Juan Bosco, el proceso de la partida de bautizo se lleva de forma manual, por lo que no existe un software que gestione o administre la información con la cual se maneja en el momento de realizar el registro, haciendo de este proceso tedioso y demorado que llega durar entre 20 y 35 minutos para el termino de cada registro el cual puede llevar aproximadamente una semana para hacer la impresión de las partidas de bautizo, la información se registra y se maneja en libros, por este motivo al momento de hacer una solicitud de una partida de bautizo, este demora hasta 5 dias para ser entregado debido a que se realiza una búsqueda manual e intensiva en los libros de registros, luego hacen la transcripción en Word e imprimen el distintivo certificado. | ||
¿Cómo resuelve usted el problema actualmente? La solución propuesta en el siguiente proyecto es crear un software aplicativo que administre o gestione de manera eficiente el registro, actualización e impresión de los certificados de bautizo. Esto con el fin de automatizar el proceso evitando la demora del registro que dura entre 20 y 35 minutos y la impresión que puede durar aproximadamente 5 días. | |||
3 | ¿Qué información y/o documentos son utilizados en el proceso? Los documentos utilizados para realizar este proceso son: Registro civil del niño, cedula de los padres, cedula de los padrinos; los cuales se utilizan para llenar el documento de bautizo con la información suministrada por los anteriores. | ||
4 | ¿Quiénes tienen acceso a la información? La Auxiliar administrativa es la persona encargada y autorizada para manejar toda la información que se le suministra y se utiliza en este proceso.
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5 | ¿Qué pasos se siguen para realizar el proceso u actividad?
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6 | ¿Dónde se realiza el proceso? El proceso inicia en el despacho parroquial y finaliza en la iglesia. | ||
7 | ¿Quiénes realizan el proceso? El sacerdote, los padres, padrinos y la Pastoral profética. | ||
8 | ¿Con qué frecuencia lo realizan? La frecuencia para realizar el proceso de bautizo es en promedio de 15 a 20 bautizos por semana. | ||
9 | ¿Existe un manual de procedimiento o lineamientos de desempeño documentados oficial o no oficialmente para éste proceso? No existe | ||
10 | ¿Qué otros procesos tienen que ver con el actual? Confirmaciones, matrimonios, primeras comuniones y misas. |
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