Capitulo 6 Introduccion A La Contabilidad Financiera Objetivos 7 Y 8

7. Explicar los efectos de los errores de inventario tienen en los estados Financieros

Se incurre en errores de inventarios por muchas causas. Por ejemplo, pueden hacerse conteos físicos erróneos por no haber contado la mercancía que,

en lugar de estar en la sala de inventarios, se encontraba en las aéreas de recepción o de embarque. Un oficinista tal vez haya tecleado un 5 en lugar de

un 6.

Un error no detectado suele afectar a dos periodos de presentación de informes. Las cantidades se anotarán incorrectamente en el periodo en el que se

cometió el error , pero sus efectos quedaran contrarrestados por montos idénticos compensatorios en el periodo subsecuente

EJEMPLO

El inventario final corresponde al 2007 de la parte A se anota con un error de $10.000 menos del montón real

Reflexione sobre los efectos que el error no corregido producirá al año siguiente, 2008que aparace en la parte B . El inventario inicial será de $60.000

y no de $70.000, que es la cifra correcta. Por lo tanto todos los errores en 2007 serán compensados al contrarrestarlos en 2008. Así, las utilidades retenidas

a finales de 2008 mostraran un efecto acumulativo de cero. ¿Por qué? Porque la utilidad neta de 2007 habrá sido subvaluada en $6000, pero la de 2008 habrá

sido sobrevaluada en $6000.

Lo importante es señalar que el inventario final de un periodo es también el inventantario inicial del siguiente. En el ejemplo , se supone que las operación-

nes de 2008 son una reproducción de 2007, salvo que el inventario final ha sido contado correctamente como $40.000.

Los analisis completos de 2007 y 2008 indican todos los detalles del error de inventario, además de que nos proporcionan una regla muy práctica. Si se subvalúa

el inventario final, también se sobrevaluarán las utilidades retenidas. Estas relaciones se deducen claramente de la ecuación contable. Para incluir los

impuestos en esta regla, basta agregar otro elemento a la ecuación contable. ¿por qué? Porque un inventario subvaluado significa la sobrevaluación del costo

de los bienes vendidos y, por lo tanto, menores utilidades y menores impuestos del año en curso. A continuación, se ofrece el analisis abreviado, acompa-

ñado de los impuestos.

EFECTOS DE LOS ERRORES DE INVENTARIO

PARTE A

2007 REGISTRO REGISTRO EFECTOS DE

CORRECTO INCORRECTO ERRORES

Ventas $980 980

Deducir : costos de bienes vendidos

Inventario Inicial $100 $100

Compras 500 500

Costo de Bienes disponibles para venta 600 600

Deducir: inventario final 70 60 Subvaluado en $10

Costo de bienes vendidos 530 540 sobrevaluado en $10

Utilidad Bruta $450 $440 Subvaluado en $10

Otros Gastos 250 250

Utilidad antes de impuestos sobre la renta $200 $190 Subvaluado en $10

Impuesto sobre la Renta a 40% 80 76 Subvaluado en $4

Utilidad Neta $120 $114 subvaluada en $6

Elementos del balance general final

inventario $70 $60 subvaluado en $10

Utilidad retenida incluye la utilidad neta 120 114 subvaluada en $6

actual de impuesto sobre la Renta 80 76 Subvaluado en $4

Por error en el inventario final

Para simplificar la explicación , suponga que el gasto total de impuesto sobre la Renta del año se pagará hasta el año siguiente. Por lo tanto, el monto final

gravable sera igual al gasto de esos impuestos.

PARTE B

2007 REGISTRO REGISTRO EFECTOS DE

CORRECTO INCORRECTO ERRORES

Ventas $980 980

Deducir : costos de bienes vendidos

Inventario Inicial 70 60 subvaluado en $10

Compras 500 500

Costo de Bienes disponibles para venta 570 560 subvaluado en $10

Deducir: inventario final 40 40

Costo de bienes vendidos 530 520 subvaluado en $10

Utilidad Bruta $450 460 sobrevaluado en $10

Otros Gastos 250 250

Utilidad antes de impuestos sobre la renta $200 210 sobrevaluado en $10

Impuesto sobre la Renta a 40% 80 84 sobrevaluado en $4

Utilidad Neta $120 126 sobrevaluado en $6

Elementos del balance general final

inventario 40 40 correcto

Utilidad retenida incluye:

Utilidad neta del año anterior 120 114 Compensada y por lo tanto

Utilidad neta del año actual 120 126 total correcto ahora

Total de dos años 240 240

Impuesto sobre la Renta

Final del año anterior 80 76 Compensada y por lo tanto

Final del año actual 80 84 total correcto ahora

total de dos años 160 160

Por error en el inventario inicial

Los

Los $84 realmente son los $4 que pertenece de la utilidad del año anterior mas $80 que pertenecen a la del año actual

A = P + CC

Inventario impuesto sobre la renta Utilidades retenidas

efectos de error $10.000 subvaluado = $4000 Subvaluado + $6.000 Subvaluado

Costos de bienes sobrevaluado $10.000

Utilidad antes de impuesto Subvaluada $10.000

Impuestos sobre la Renta subvaluados $4.000

Utilidad neta subvaluada que se incluye en las

utilidades retenidas finales $6.000

En el segundo año, las utilidades y los impuestos serán afectados en dirección contraria y los impuestos totales correspondientes a los dos

años serán correctos

ERRORES DE CORTE Y VALUACION DE INVENTARIOS

El metodo de base devengada debera incluir el conteo fisico y una rigurosa valuación del inventario por lo menos una vez al año, Los auditores

buscan rigurosamente errores de corte, es decir, no registrar las transacciones en el periodo apropiado. Imaginemos, por ejemplo, un sistema de

inventarios periodico, supongamos ademas que al 31 de diciembre de realizara un inventario fisico. La tarde de ese dìa lleguen a recepcion compras

para inventario de $100.000.oo , la adquisición se incluye en compras y cuentas x pagar, pero se excluye de la valuación del inventario final . Semejante

error subvaluará el inventario final, Semejante error subvaluará el inventario final, y en consecuencia de exagerará el costo de los bienes vendidos y

se subvaluará la utilidad bruta. Por otra parte, si la adquisicion se registrara hasta al 2 de enero, el error subvaluara el inventario final y las cuentas por

pagar al 31 de dciembre . No obstante el costo de los bienes vendidos y la utilidad bruta serìan correctos porque la cuenta de compras ny el inventario

final disminuirán en el mismo monto.

El metodo general de registrar las compras y las ventas concuerda con la trasferencia legal de la propiedad. Los auditores prestan atención especial a

las pruebas de corte, porque la presión por conseguir utilidades hace a veces que los gerentes pospongas el registro de compras de bienes y servicios de

buena fe. De modo análogo, los mismos gerentes incluyen a propósito en los ingresos pedidos de venta al aproximarse el final del año, (en lugar de ventas

realizadas de buena fe). Consideremos por ejemplo, el caso de DATAPOINT, fabricante de computadoras pequeñas y de equipos de telecomunicaciones,

Una noticia anuncio:"La fuerza de venta muy presionada de datapoint sigue anotando pedidos que tal vez de cancelen despues del embarque."En medio

de un terrible escandalo contable, el `ptresidente declara una "amnistia"de tres semanas durante las cuales los embarques programados podrian eliminarse

en la cuenta de ventas, sin necesidad de dar explicaciones.

Una noticia similar relataba las dificultades de McCormick & Co, Compañía famosa por sus aderezos y especias: "En la investigación también se comprobó

que la contabilidad de ventas era otra de las fallas. Por una construmbre muy antigua, la compañía registraba como ventas bienes que habian sido selecciona-

dos y preparados para embarque, en lugar de aguardar a que hubieran sido enviados como suele hacerse en la práctica

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