Caracteristicas Del Poyecto

Administración de Proyectos”

1.1 Proyecto

El conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una forma para alcanzar un determinado objetivo.

Las razones de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto.

la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer el mismo.

Ciclo de vida de un proyecto

Está compuesto por una serie de etapas que todas las actividades desde el momento que surge la idea de crear un nuevo producto, hasta que en el producto deja de ser utilizado por el último usuario.

Éxito de un proyecto

 Negociación: En este factor se determinan las dos variables principales de un proyecto que son el tiempo y el costo.

 Tecnología: Se determina sobre que plataforma tecnológica se desarrolla el proyecto.

 Metodología: La selección de la metodología de desarrollo adecuada depende del tiempo, costo y tecnología seleccionado.

 Recursos: de este factor depende el éxito del proyecto ya que son los recursos que sestan involucrados, es decir son las personas y sus respectivos perfiles de conocimiento.

Razones para que un proyecto fracase

1.- Los objetivos no están claramente definidos

2.- El equipo no está comprometido con el proyecto

3.- Falta de confianza ente los socios

4.- Los responsables de proyecto carecen de habilidades de integración.

5.-Falta de comunicación entre los socios

1-. ¿QUE ES UN PROYECTO?

Es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una para alcanzar un determinado objetivo.

2-.¿CUALES SON LA RAZON DE UN PROYECTO?

Alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto.

3-. ¿CUAL ES LA GESTION DE UN PROYECTO?

La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer el mismo.

4-. MENCIONA LAS FACES DE UN PROYECTO Y DA UN PEQUEÑO RESUMEN DE ELLAS.

Fase 1 Visión: Es el planteamiento de la idea principal del proyecto.

Fase 2 Planificación: Es la organización de todas las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto.

Fase 3 desarrollo: Se crean los componentes e interfaces necesarias de acuerdo al diseño de la solución.

Fase 4 Implantación: Se realizan las pruebas finales y el chequeo de la integración se lleva a cabo la puesta en marcha de a solución en el cliente

5-. ¿CUALES SON LOS PROCESOS DE UN PROYECTO ¿

Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre

1.2 Administración de Proyecto

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo de un proyecto a largo plazo.

LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO

Implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran variedad de campos desde proyectos especiales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora.

PARA QUE SIRVE UN ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

El proceso de administración de proyectos tiene la función de llevar acabo todas la realizaciones del proyecto de tal forma que debe contar con los procesos necesarios por el cuales tendrá como requerimiento.

Necesidades y requerimientos del proyecto a desarrollar.

 Límites establecidos en tiempo, costo, calidad desempeño requerido.

 Mecanismos para logar y llevarse a cabo entre las personas, con técnicas, herramientas, equipo y organización.

Administración de proyectos y sus funciones

El administrador de proyecto puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico.

El administrador de proyecto opera independientemente dentro de la organización.

Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos.

1-. ¿QUE ES LA IMPLEMENTACION DE PROYECTO

Es la planeación organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a largo plazo.

2-. ¿QUE ES LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS?

gran importancia, por lo que es usada en una gran variedad de campos desde proyectos especiales

3-.¿ CUALES SON LOS LIMITES ESTABLECIDO EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS?

tiempo, costo, calidad desempeño requerido.

4-. ¿QUE HACE UN ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?

individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico.

5-. ¿CUALES SON LAS HABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ¿

planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos establecidos

1.3 Organización de administración de proyectos

La identificación y análisis de los factores relevantes para la organización del proyecto, corresponderá a cinco agrupaciones o categorías interrelacionadas entre sí, ellas son:

1) Participación de los directivos y su equipo en la organización del proyecto en general

2) Relación con la organización permanente de la empresa

3) Características propias del proyecto en cuestión

4) Análisis de fortalezas, debilidades y participación de terceros

5) Costes incrementales o marginales.

Factores relevantes para la administración de proyectos

La relación entre el proyecto y la organización en el cuál éste se ejecuta dependerá de factores como:

1) Tamaño del proyecto

2) Impacto en el medio ambiente

3) Tipo de cliente (interno o externo)

4) Cultura

5) Complejidad

6) Recursos disponibles

7) Modalidad contractual

8) Circunstancias

9) Otros factores relevantes

 Tres tipos diferentes de formas de organización de proyectos

1. Organización funcional

2. Organización por proyecto (proyecto puro

3. Organización matricial

Tres diferentes formas de administrar un proyecto

Project Management Institute

PMI Internacional fue fundado en 1969 con socios voluntarios. Durante los años setenta PMI

Actualmente tiene presencia en más de 160 países y cuenta con más de 240.000 socios activos de prácticamente todas las industrias.

En México se fundo así el 4 de Junio de 1996 la representación en México de tan noble institución.

1-.¿ QUE ES LA ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS ¿

La identificación y análisis de los factores relevantes para la organización del proyecto, corresponderá a cinco agrupaciones o categorías interrelacionadas entre sí

2-¿.QUE FACTORES DEBEN DE TENER LA ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS ¿

Tamaño del proyecto, Impacto en el medio ambiente, Tipo de cliente (interno o externo), Cultura, Complejidad, Recursos disponibles, Modalidad contractual, Circunstancias, Otros factores relevantes

3-. ¿CUALES SON LOS TIPOS DE ORGANIZACIONES.?

Organización funcional

Organización por proyecto (proyecto puro

Organización matricial

4 -. ¿COMO SE LE LLAMABA A LOS GRUPOS DE TRABAJOS EN EL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE?

Task force

5-.MENCIONA LA FECHA EN QUE LLEGO EL PROJECT MANAGER INSTITUTE A MEXICO

El 4 de junio de 1996

1.4 PMBOK

(Project Management Body of Knowledge)

Proyecto Órgano de Gestión del Conocimiento

IEEE-SA :

El IEEE Standards Association (IEEE-SA) es una organización líder en la creación de consenso que nutre, desarrolla tecnologías y los avances globales.

Es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos.

El PMBOK es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.

Grupos básicos de Procesos

1. Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.

2. Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos.

3. Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos.

4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos.

5. Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.

Oficina de administración de proyectos

Conjunto de reglas o disposiciones en el que se establecen las prácticas, herramientas y mecanismos de control unificados que le permiten a la organización gestionar sus proyectos en las distintas etapas en las que estos se encuentran.

Portafolio de proyectos

La Administración del Portafolio de Proyectos, también conocido en Ingles como Project Portfolio Management (PPM) es un proceso administrativo designado a ayudar a la organización para adquirir y ver información acerca de todos sus proyectos y programas

 1) identificar, priorizar autorizar, administrar y controlar para lograr los estratégicos objetivos de negocios.

 2) Ser consciente de todos los proyectos listados en el portafolio,

 3) desarrollar una visión general y un conocimiento profundo de la colección de proyectos como un todo radica en la directa comunicación de la oficina estratégica, y la oficina de proyectos (PMO).

Administración del conocimiento

Recopilar el conocimiento organizacional y estructurar el aprendizaje.

Identificar y documentar las "best practices" de la organización

• Generar y proveer acceso a repositorios de conocimiento

• Generar material de entrenamiento

• Capacitar a los gerentes de proyecto

• Desarrollar repositorio documental (libros, papers, journals, conferencias y otros)

 Dentro del objeto de estudio de la Administración del conocimiento está lo que la empresa saber sobre sus productos, procesos, mercados, clientes, empleados, proveedores y su entorno, y sobre el cómo combinar estos elementos para hacer a una empresa competitiva.

Lecciones aprendidas

Las lecciones aprendidas de un proyecto son el conjunto de éxitos y errores que el equipo ha logrado manejar y sortear durante su realización.El aprendizaje que se logra durante su tratamiento debe documentarse, debido a que si conocemos de las causas de ambos, podremos procurar evitar los errores y volver a provocar los éxitos.

Una forma de documentar es la siguiente:

Elaborado por:

Fecha:

Nombre del proyecto:

Patrocinador del proyecto:

Gerente de Proyecto:

Fechas y tiempos estimados:

Fechas y tiempos reales:

Costos estimados:

Costos reales:

“CONCLUSION “

Después de haber realizado este trabajo, se puede observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administración un poco más enfocada a metas específicas.La administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una extensión del administrador general.

Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propósitos específicos, el administrador general puede delegar responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de toda la organización.

1-. ¿QUE ES EL PMBOK ¿

Es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.

2-¿.QUE ES UNA OFICINA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS ¿

Conjunto de reglas o disposiciones en el que se establecen las prácticas, herramientas y mecanismos de control unificados que le permiten a la organización gestionar sus proyectos.

3-¿.QUE ES UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS ¿

Es un proceso administrativo designado a ayudar a la organización para adquirir y ver información acerca de todos sus proyectos y programas.

4-.MENCIONA UN SOFTWARE DE PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Project server 2010

5-. ¿CUAL ES EL OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO ¿

Lo que la empresa sabe sobre sus productos, procesos, mercados, clientes, empleados, proveedores y su entorno, y sobre el cómo combinar estos elementos para hacer a una empresa competitiva.

6-.¿QUE SON LAS LECCIONES APRENDIDAS ¿

Son el conjunto de éxitos y errores que el equipo ha logrado manejar y sortear durante su realización.

El aprendizaje que se logre durante su tratamiento debe documentarse, debido a que si conocemos de las causas de ambos, podremos procurar evitar los errores y volver a provocar los éxitos.

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