Caso: COFIL

Caso: COFIL

Hechos:

1. Empresa dedicada a la fabricación de hilados, con 35 años de experiencia.
2. Crearon 30 sociedades, de las cuales 10 son de mayor importancia y COFIL la empresa principal en giros diferentes.
3. Cuentan con operaciones en España y Europa. Alemania es su principal distribuidor.
4. Ventas anuales COFIL de 7 millones, 14% de exportaciones.
5. Venta de productos entre 200-250 calidades diferentes.
6. Cartera de 950 clientes, 600 eran activos.
7. Proveedores nacionales 130 y 22 extranjeros
8. Su fabricación y ventas eran por pedidos, tenían bajo inventario.
9. Doménec toma el control de las empresas COFIL demandaba su mayor atención
10. Contratan a un consultor para la reorganización de su trabajo.
11. Crisis en sector tintoreros por maquinaria obsoleta
12. Consultor conoce el proceso actual y realiza plan de acción.
13. Entrevistas individuales a colaboradores directos.
14. Entrevista a Doménec director general
15. Preparar y presentar el plan de acción

Problemas:

1.- director general y subordinados sin funciones definidas, ocasionado la falta de confianza y productividad de su trabajo

2.- Maquinaria obsoleta que retrasa el proceso de venta y calidad del producto. Ocasionando devoluciones por calidad deficiente

3.- Organigrama con sus funciones políticas y procedimientos.

VENTAJAS:

1.-Nos permite invertir nuestro tiempo y concentrarnos en las tareas en las que aportamos más valor.

1.-Disminución de estrés y carga de trabajo. Toma de decisiones por responsable de área.

1.-Fomenta la iniciativa, la competencia y el sentido de la responsabilidad en los miembros del equipo de trabajo.

2.-Se optimiza el tiempo de entrega de materias primas, evitando retrasos en la producción y entrega.

2.-Mejorando la calidad del producto terminado e incrementar el volumen de la producción.

2.-se disminuye las devoluciones del producto.

3.-Da claridad a la estructura organizacional, facilita la toma de decisiones, define responsabilidades.

3.-Comunicación formal entre mandos medios y niveles operativos.

3.-Facilita el trabajo en equipo y evita duplicidad de las funciones

DESVENTAJAS

1.-desconfianza en las personas.

1.-Impacto al rendimiento y toma de decisión

1.-no obtener los resultados esperados.

2.-Afectación en los costos por la inversión de compra de maquinaria y artículos.

2.-adaptación al proceso de nuevas tecnologías.

2.-la empresa tendrá que cubrir los costos del mantenimiento

3.- Falta de cooperación de los departamentos y problemas de comunicación de manera efectiva con otros departamentos.

Medidas para reducir riesgos:

Alternativas de solución:

1.-Realizar programa de integración del personal

1.-análisis del perfil de puesto y funciones

1. programa de metas y objetivos a corto y largo plazo.

2.-Buscar alternativas de producción en otros países, con maquinaria y mejor calidad de producción.

2.-Se puede realizar la compra por medio de subarrendamiento

2.-realizar un programa de capacitación del personal a cargo.

2.-comprar una póliza de mantenimiento preventivo, para evitar un correctivo.

3.-Las jerarquías no cierren la puerta a distintas opiniones e ideas para fomentar la mejora y perfeccionamiento de la estructura, puede realizarse mediante entrevistas individuales, personales y confidenciales.

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