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Caso FUNDACIÓN IRIS


Enviado por   •  13 de Noviembre de 2019  •  Informes  •  2.441 Palabras (10 Páginas)  •  132 Visitas

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  1. DISEÑO ORGANIZACIONAL
  1. MISIÓN

Define el objetivo a largo plazo como organización y los criterios que permitan tomar decisiones para que con nuestras acciones logremos alcanzar tres metas fundamentales que consoliden la renovación de principios de la FUNDACIÓN IRIS

  • Trascender familiar y socialmente por medio de nuestra bella afición.
  • Inspirar momentos de alegría, felicidad y plenitud.
  • Crear conciencia de la actividad y marcar la diferencia a nivel estatal.

  1. VISIÓN

Conseguir la máxima eficiencia, sostenibilidad y crecimiento de la organización. Con ella se pretenden lograr unos objetivos adaptados a diferentes ámbitos:

Personas: ser un grupo magnifico para inspirar a las personas y que a su vez estas se sientan inspiradas para dar cada día lo mejor de sí mismas

Sociedad: dar la oportunidad a chicos y grandes que no tienen acceso a aprender sobre las artes, además que ellos plasmen sus sentimientos por medio de los sentidos.

Beneficiario: marcar la diferencia, ir de la mano de cada uno de nuestros beneficiarios(as) para que desarrollen habilidades artísticas y mostrarlas a todos.

  1. FILOSOFÍA

La regla de oro

Fundación IRIS fue creada basada en el libro iris donde demuestra que cualquier persona tiene derecho a una oportunidad para mejorarse a sí mismo, por lo que esta es nuestra regla de oro, todos y cada uno tiene derecho a mejorarse y tener un futuro mejor. 

Amistad: como el principal rasgo de identidad social a través de la inclusión personas de alta calidad moral y ética personal.

Respeto: entre las personas, a los estatutos jurídicos, a los reglamentos y acuerdos. También pues, respeto a las autoridades y a las leyes de la fundación civil, al público en general, a la propiedad pública y privada.

  1. VALORES

Los valores guían las acciones y el comportamiento de los miembros de la fundación IRIS y estos son:

Integridad: ser trasparentes y ACTUAR con sencillez.

Liderazgo: esforzarse por construir y dar mejor forma en el futuro inmediato a la organización con el compromiso de nuestras personas.

Pasión: estar comprometidos de corazón y pensamiento con las familias que nos esperan, mantener nuestro equipo y cuidar a nuestros compañeros.

Compromiso: actuar permanentemente en favor de la Fundación IRIS

Colaboración: potenciar la entrega del talento colectivo, así como orientar y permitir recibir orientación y apoyo.

Rendición de cuentas: si responsables de nuestras acciones dentro y fuera de la Fundación, en los cargos administrativos a nivel organizacional e individual.

Diversidad: promover los diversos tipos de arte, enseñar la infinidad de talentos que existen

Calidad: búsqueda de la excelencia en nuestra técnica individual y grupal, en nuestra actitud personal dentro y fuera de la organización.

  1. Objetivo general:

inculcar entre los miembros y entre los beneficiarios la canalización de tiempo, emociones, y actitudes que puedan ser un riesgo de su propio futuro para que dé como resultado la satisfacción y seguridad del beneficiario.

Objetivos específicos:

  • Capacitación sobre aspectos artísticos
  • capacitación sobre nociones básicas de expresión emocional por medio de los sentidos.
  • fomento hacia la superación del beneficiario
  • asesoría personalizada para poder desarrollarse en el ámbito artístico, además de la comercialización de sus obras si es que así lo desea
  • desarrollar el crecimiento de la comunidad a través de del fomento y demostración de todos los avances que se han logrado.

  1. ORGANIGRAMA DE LA ASAMBLEA GENERAL

La A. C. está regida por una Asamblea General compuesta por un director general, un comité de vigilancia, un tesorero y un secretario; quedando a juicio del director general nombrar al mayor número de colaboradores si así lo considera conveniente, y detallarlo en el acta constitutiva.

Esta tiene como finalidad administrar todos los recursos de la A. C.

El director general Tienen la responsabilidad de tomar las decisiones y llevar la planeación, organización dirección y control todas las proyecciones además de estar presentes en ellas.

el comité de vigilancia es el encargado de cuidar los intereses de la Fundación además de cerciorarse del cumplimiento de las funciones de cada uno de los asociados centro de la Asamblea General al igual que darle seguimiento a las entradas y salidas de capital y asociados.

Secretario este lleva el registro todos los asociados dentro de la Fundación; también y la lista de los materiales, equipo y herramientas qué necesitarán los asociados de cada proyecto, además de custodiar todo tipo de actas notas correspondencia información y resoluciones de la misma asociación.

Tesorería es la encargada de llevar un control de las entradas y salidas de los recursos financieros con los que cuenta la Fundación Además de crear presupuestos para cada uno de los proyectos qué se piensa en llevar a cabo; también tener un control de todas y cada una de las cuentas bancarias que se usan, y firmar los cheques de cuenta corriente que son firmados por dos miembros de la asamblea general, precisamente entre los que ocupen los cargos de Presidente, Tesorero o Secretario.

A continuación, se muestra el organigrama de la Asamblea General de la Fundación iris, Posteriormente Se detallan algunas responsabilidades y obligaciones que tiene cada uno de los miembros de la asamblea.

[pic 1]

[pic 2]

Ilustración 1 organigrama de la asamblea general de la fundación IRIS

Nombre del puesto

Nombre de la persona que está a cargo

Responsabilidades

Obligaciones

Director General

Monserrat Trujillo pliego  

  • Es responsable de la empresa
  • la realización y comunicación del presupuesto y procuración de fondos
  • la selección de proyectos de inversión
  • responsable de los fondos invertidos
  • respecto a los voluntarios
  • contar con estrechas relaciones con organizaciones socias
  • evaluación del impacto y entorno de la inversión
  • comunidad en la que la fundación tiene presencia
  • contar con relaciones con instancias publicas  
  • Informar los detalles de las obligaciones fiscales y contables
  • Diligencia y cuidado de la fundación
  • Deber de reserva, no divulgar ningún tipo de información relacionada con la organización
  • Responder solidariamente por los perjuicios que causen a la fundación  

Vigilancia

Víctor Vianey Arias Cabrera

  • Cuidar el cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
  • Analizar, verificar y, en su caso, aprobar la razonabilidad del informe contable de la Fundación con el apoyo del contador público independiente;
  • Dar seguimiento al ejercicio del presupuesto y llevar a cabo el análisis de variaciones para informar al Consejo Directivo o a la Asamblea General según corresponda.
  • Emitir su opinión a la Asamblea General en su reunión ordinaria sobre el informe que presente el Consejo Directivo y los estados financieros del ejercicio anterior;
  • Convocar a la Asamblea General cuando a su juicio existan causas que lo justifiquen.
  • Designar al despacho de auditores externos que se encarguen de la auditoria de los estados financieros de la Fundación.
  • Cerciorarse de que el director general cumpla los acuerdos de la Asociación, así como los demás deberes que le impongan
  • Verificar los estados de cuenta que debe rendir el tesorero ante la asamblea
  • Constatar las inversiones
  • Dar cuenta a la asamblea de sus observaciones sobre la administración de la asociación.
  • Informar a la asamblea sobre el incumplimiento de las obligaciones de asociados

Secretario

Rubén Hernández Salazar

  • custodiar el acopio de la memoria de todo lo actuado y resuelto por el grupo: actas, notas, correspondencia, información, resoluciones.
  • Mantiene al día la lista de socios
  • Lleva el libro de actas
  • Gestionar el cumplimiento de acuerdos de conformidad con las instrucciones que reciba.
  • Organizar y dirigir el fichero y el archivo y todas las dependencias y ser responsable de la custodia de la documentación
  • Concurrir, salvo imposibilidad por causas justificadas, con el presidente de la Asociación, a todos los actos convocados por los órganos representativos
  • Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales.

  • Redactar las actas y custodiar los libros oficiales, así como el sello oficial.

  • Redactar y firmar la correspondencia que deba mantener en el ejercicio de sus funciones.
  • Expedir certificados con el visto bueno del presidente.
  •  Informar al presidente de la Asociación con la debida antelación a los días señalados para la celebración de las sesiones, las listas de los asuntos sobre los que haya de deliberarse o tomar acuerdo, a fin de que aquél pueda elaborar con   perfecto conocimiento el orden del día y cursar, según instrucciones, las convocatorias.
  • Velar por el buen funcionamiento de la Asociación.

Tesorero

Anahi Torres Hernández

  • el depositario oficial de los fondos.
  • Es el responsable del control de los fondos
  • Recibe todos los pagos.
  • Autoriza todos los pagos
  • Informa a la Directiva y a la Asamblea sobre el estado de la situación económica.
  • Es responsable de llevar al día los registros contables en los libros oficiales para tales efectos.
  • Dirigir y supervisar la Tesorería y vigilar los ingresos y gastos.

  • Actuar, juntamente con el presidente, respecto de los intereses económicos de la Asociación y el manejo de sus fondos.

  • Elaborar el presupuesto, balance y estados de cuentas que han de ser sometidos a la Asamblea.
  • Elaborar un balance mensual, que ha de ser sometido a la Junta Directiva.
  1. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA FUNDACIÓN

La Fundación está organizada de una manera jerárquica que comienza por el presidente, un secretario y se subdivide en 4 áreas qué son protocolo, servicio a la comunidad, servicio a la Fundación y relaciones públicas.

El organigrama tiene como finalidad Reflejar los diversos tipos de trabajo que se realizan dentro de la Fundación  

El presidente tiene la responsabilidad de tomar las decisiones y llevar la planeación, organización dirección y control todos los proyectos que se llevaran a cabo.

Secretario este lleva el registro de la lista de los materiales, equipo y herramientas qué necesitarán los asociados de cada proyecto, además de custodiar todo tipo de notas, correspondencia o información importante sobre alguno de los proyectos.

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