Caso compañía JACIDI
Enviado por kostko812 • 6 de Diciembre de 2018 • Tutoriales • 835 Palabras (4 Páginas) • 224 Visitas
Elaboró Yenireth Rumbos | Aprobó | Revisó |
Cargo Analista de Organización y Métodos | Cargo | Cargo |
Fecha 12/06/2018 | Fecha | Fecha |
Objetivo Diseñar y controlar los documentos del departamento de sistema de la compañía JACIDI, mediante el análisis, revisión y aprobación de los mismos. | ||
Dirigido Departamento de Sistema |
Control de Actualizaciones | ||
Autor | Fecha | Versión |
Índice
Pág.
Estructura de Documentos 2
1. Encabezado 2
2. Responsabilidades 3
3. Control de Cambios 4
4. Control de Actualizaciones 4
Organización de los documentos 4
Estructura de Documentos
Para la elaboración de documentos se deberá tener en cuenta lo siguiente:
Encabezado [pic 2]
[pic 3] | [pic 4] | Código | [pic 5] | [pic 6] |
[pic 7] | Versión | |||
Fecha | [pic 8] |
Se utilizan 5 columnas destinadas de la siguiente manera:
Primera columna: Logo de la empresa JACIDI o del sistema principal.
Cuando la documentación sea de un proceso que corresponde de otra empresa y se anexa a un proceso principal de la compañía JACIDI se incorpora en la primera columna el logo del proceso principal. Ejemplo: La integración de Amadeus a Navicu.com, en la columna (1) se colocaría el logo de Navicu.com en vez del logo de JACIDI.
Segunda columna: Nombre del proceso principal.
Tercera columna: Nombre del tipo de proceso o subproceso.
Cuarta y quinta columna: Código y versión del documento respectivamente.
Sexta columna: colocar el día, mes y año de la aprobación del documento.
Séptima columna: Logo del proceso principal o el logo de la empresa externa con la cual se está realizando el proyecto.
El tipo de letra utilizado en el encabezado será Arial 10.
- Codificación
Corresponde a la identificación alfanumérica del documento, la cual facilitará su ubicación dentro de la estructura documental, y estará dentro del encabezado del documento. Se relacionará en el formato denominado “Listado Maestro de Documentos”.
El código estará conformado por seis caracteres, de acuerdo con la siguiente estructura:
XXYY##
Los dos primeros caracteres son de tipo alfabético XX y corresponde a las iniciales del proceso, las cuales serán suministradas por el profesional que administra el Listado Maestro de Documentos.
IP | Idempiere |
NA | Navicu |
PC | Mpadco |
AD | Amadeus |
HP | Hesperia |
Los dos siguientes caracteres de tipo alfabético YY, corresponde a las iniciales del tipo de documento, para lo cual se deberá tener en cuenta la siguiente estructura:
...