Ciclo de vida del presupuesto
Enviado por kommtodd • 18 de Junio de 2018 • Ensayos • 877 Palabras (4 Páginas) • 128 Visitas
Ciclo de vida del presupuesto
Alvaro R. Castro G.
Presupuesto
Instituto IACC
18-06-2018
Desarrollo
ACTIVIDADES | RESPUESTA 1 (LETRA) | FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO |
1. Autorizar un gasto | B |
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2. Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas | D | |
3. Hacer el presupuesto | A | |
4. Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias | B | |
5. Rechazar una compra | C | |
6. Programar las ventas | C |
N°3 Hacer un presupuesto
Desde mi punto de vista, esta es la columna vertebral de todo presupuesto, ya que, aunque suena redundante no hay presupuesto, si no se hace un presupuesto.
Cuando hacemos un presupuesto, hacemos una distribución razonable de los recursos con los cuales disponemos, ya sea para un área específica de la empresa u entidad o para todo su conjunto. Con esta distribución razonable de recursos, de manera ordenada y sistemática deberíamos ser capaces de llevar a cabo sin mayores problemas nuestro presupuesto y cumplir con los objetivos y metas que se hayan fijado.
No hacer un presupuesto, puede llevar a perder el control sobre cómo y cuánto de nuestros recursos estamos ocupando y si estamos haciendo un buen uso de ellos y no un abuso de los recursos disponibles. Esto puede conllevar que utilicemos los recursos de manera innecesaria e ineficiente, pudiendo llegar inclusive a agotar los recursos que se disponen. Esto puede perjudicar a la empresa, no solo en su parte de recursos, sino que en su imagen como tal, ya que si trabajan sin presupuesto, trabajan de manera reactiva, desorganizada e improvisada
N°4 Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias
Es importante una vez establecido el hecho de necesitar un presupuesto para alcanzar los objetivos y metas que se hayan proyectado para los periodos futuros que correspondan, lograr un acuerdo sobre qué objetivos queremos o se necesitan alcanzar para el periodo que se analiza y cual va hacer la cantidad de recursos que se destinaran para cumplir con esos objetivos, los tiempos que se requieren para cada uno de ellos y quienes se harán cargo de que se cumpla.
Este es un tema que requiere buena disposición de todos los participantes y una mente abierta a no querer acaparar todos los recursos. Esto hace juicio, especialmente cuando se hace un presupuesto en conjunto de las distintas áreas que pueden conformar una empresa o entidad, producto que cada una de ellas querrá obtener “un trozo grande del pastel” y querrá para sí, la mejor parte con el fin de poder trabajar en sus metas individuales de manera holgada y no tan acotada en cuanto a recursos. Esto se demuestra en una de las desventajas que se mencionan en el contenido de esta semana, en torno a la parcelación de las distintas unidades que pueden conformar una entidad. De ahí la importancia de llegar a un consenso sobre las metas y cifras presupuestarias, ya que igual hay que tener en cuenta que si no se distribuye de manera correcta los recursos, puede quedar un área con poca asignación y otra con un exceso de recursos, dificultando de manera significativa el alcanzar las metas propuestas, ya sea, para cada área o para la empresa en sí. Pudiendo llegar incluso a tener que estar reevaluando y corrigiendo los presupuestos fuera de un valor razonable e inclusive puede llevar definitivamente a no cumplir con lo que se espera
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