El concepto y la función de compras

1. COMPRAS

CONCEPTO Y FUNCIONES

Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir productos y gestionar los servicios para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa e implica una transacción monetaria, toma de Decisiones, responsabilidad de adquirir los productos y servicios que la organización necesita para satisfacer al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Su función principal, es desarrollar planes estratégicos con los proveedores para efecto de apoyar el proceso de administración del flujo de fabricación y el desarrollo de nuevos productos

Su Importancia radica que es la principal fuentes de costes y puede afectar al costo final del producto

RELACIONES CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA

Como todas las áreas, Compras cumple su función de forma interrelacionada con toda la organización y con su entorno; para conseguir una buena gestión al menor costo posible. La planificación de las compras y la programación del aprovisionamiento se realizan en coordinación con los objetivos y estrategias de otras áreas funcionales de la empresa. Como por ejemplo

-Fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de las tendencias y cambios en el entorno; en lo que involucra a las compras de la empresa fijados por Gerencia

-Control de inventarios, costeo de materiales y valorizaciones y provisiones de las compras de bienes y/o servicios ingresados en un período a la empresa y administrados por Almacén

- Los presupuestos, políticas financieras, requerimientos de fondos elaborados en el departamento financiero.

- Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de producción para el cumplimiento de los programas productivos del, así como información sobre plazos de entrega, costo de materias primas, calidad disponible,

Fuentes de aprovisionamiento,

- Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén, en la administración de la

Logística de movimientos y coordinación de necesidades de espacio, según la planificación de entregas y embarques de mercaderías.

- Las ventas previstas por el responsable del departamento comercial.

Con una buena gestión de compras la empresa puede obtener ventajas al incrementar los márgenes o beneficios

TIPOS DE COMPRAS

 Compras especiales. Tienen lugar al adquirir bienes para su uso en la organización, que ayuden en las labores administrativas, operativas etc. (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos); no son materiales para transformar o artículos para la venta.

 Compras anticipadas. Se realizan a priori a la necesidad (inventarios de seguridad), ante una posible alza de precios en los productos

 Compras estacionales. Se hacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos. La previsión de estas compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo periodo del año anterior.

 Compras rutinarias. Son las compras que se hacen repetitivamente en pequeñas cantidades y su consumo es diariamente, su características principal es que no son productos críticos.

 Compras oportunidad. Se refiere a la ocasión de comprar teniendo en cuenta criterios de precios, calidad, entrega

2. PRONOSTICO DE LA DEMANDA Y LA PLANIFICACION DEL ABASTECIMIENTO

PRONOSTICO DE LA DEMANDA Estimados o proyección de la demanda para productos y servicios son el punto de partida para toda la planeación en la administración de operaciones pues determina la producción de las empresas, su capacidad y los sistemas de planificación. Se entiende como un proceso articulado directamente con otros procesos de la cadena, debido a que depende de ellos de manera importante, Producción, Inventarios, Distribución

El enfoque actual de la cadena de abastecimiento busca la satisfacción del consumidor final, por medio de la articulación de cada uno de los eslabones de la cadena, garantizando un flujo constante de materiales, información, dinero y decisiones racionales. La Planeación de la Demanda es fundamental en el buen desempeño de los demás procesos logísticos y su fortalecimiento conllevará al mejoramiento de las demás operaciones logísticas.

Los equipos administrativos se basan parcialmente en los estimados de la demanda para desarrollar sus pronósticos de ventas.

Los pronósticos de demanda se clasifican en dos tipos fundamentales: se puede hacer uso de técnicas estadísticas si se cuenta con datos históricos de la demanda para obtener resultados y tomar decisiones, de lo contrario, se hará uso de métodos subjetivos de juicio personal, que están basados en las opiniones de expertos, en la intuición o la estimación.

Los pronósticos de demanda ofrecen importantes ventajas de orden operativo y estratégico, para determ inar su estrategia de negocios y el pronóstico de sus recursos de producción.

PLANIFICACION DEL ABASTECIMIENTO:

La gestión del abastecimiento en las empresas, independientemente del sector, representa un proceso de vital importancia para su productividad y competitividad en los mercados por medio de esta herramienta suministramos recursos al plan de producción.

La planificación del abastecimiento requiere la relación de materiales para cada familia de productos. A partir de la demanda final se analizarán las necesidades de cada material crítico y la situación de inventario con el fin de generar, cuando convenga, un pedido planificado al proveedor obteniendo una serie de pedidos planificados a los

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