Concepto y оbjetivo de la аdministración de Compras

1.1 Concepto Y Objetivo De La Administración De Compras

Comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas. En términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.

IMPORTANCIA

• Participación del departamento con la obtención de utilidades.

• La fijación del precio de compra.

• Operaciones eficientes en producción.

• Costos y sustitución de materiales.

Objetivos

Acciones o fines que se determinan hacia el futuro.

• Se establecen en un tiempo específico.

• Se determinan cuantitativamente.

Clasificación

• Específicos o generales: comprenden a toda la empresa y se establecen a largo plazo.

• Tácticos o departamentales´: hace referencia a un área en específico.

• Operacionales o específicos: se refieren a actividades más detalladas, son a corto plazo pueden ser seccionales e individuales.

LINEAMIENTOS

• Asentarlos por escrito

• Claros

• Deben ser conocidos y entendidos por toda la organización

• Deben ser estables, los cambios continuos generan conflictos y confusión.

1.1.1 CARACTERISTICAS DEL AREA DE COMPRAS

El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.

En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años la administración y control de compras maduró.

En México, dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras.

Por lógica, las personas encargadas de esos departamentos eran prácticas, no contaban con preparación en el manejo del área en la que se encontraban; las funciones que realizaban estaban completamente desligadas de la función de compras y, en general, la organización de la función misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y de control.

Hoy en día muchos empresarios se han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar sus administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más en otras funciones afines.

Pero, ¿qué es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de cierta

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