Concepto y objetivos de la administracion de compras

1 CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA ADMISNISTRACION DE COMPRAS

Concepto:

Administración de Compras: Proceso de planeación, organización, dirección, suministro y control de los recursos materiales, que requiere una empresa para el logro de sus objetivos estratégicos.

Objetivos

Aplicar criterios, procedimientos y políticas que permitan adquirir materiales e insumos en condiciones más ventajosas para la empresa en precio, plazo, condiciones de entrega, cumplimiento de compromisos y sobre todo calidad.

Lograr el costo más bajo de los materiales y presentar los principios en cada área conforme se relacionan e interaccionan una con otra y con las operaciones de compra.

Desarrollar las relaciones internas que conduzcan a la comprensión y armonía entre las diversas unidades organizativas dentro de la empresa.

1.1.1 ORGANIGRAMA

Una organización debe poseer una estructura flexible, predispuesta a adaptarse a los cambios. Sin embargo, ésta debe existir formalmente (estar definida), ya que ordena el funcionamiento con el fin de cumplir los objetivos. Deben contar con la representación gráfica de la estructura de su empresa con el fin de representar las estructuras departamentales y las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización

El departamento o área de compras dependiendo el tamaño y su misma organización puede tener variaciones de acuerdo a la jerarquización que manejen y a las características que tenga su empresa.

Algunos ejemplos pueden ser los siguientes:

1.1.2 OBJETIVOS DEL AREA DE COMPRAS GENERALES Y ESPECIFICOS

Generales:

 Suministrar a la organización, los bienes y servicios que requiere, conforme a los estándares establecidos, al menos costo posible, en tiempo y forma.

 Analizar la gestión de compras y el manejo de inventarios como herramienta fundamental en el loro de los objetivos corporativos de una empresa.

Específicos:

 Suministro: Abastecer a la organización de los recursos que esta requiere conforme a las especificaciones requeridas.

 Calidad: Adquirir los bienes y servicios que requiere la organización conforme a las especificaciones de los departamentos productivos y de servicios internos.

 Costo: El administrador de compras debe ser ante todo un gran negociante, lo cual le permitirá adquirir los materiales que la empresa requiere en condiciones que le ayuden a la empresa a ser más competitiva en el mercado.

 Tiempo: Abastecer a la organización de los bienes y servicios que esta requiere justo a tiempo, conforme a la fecha estipulada.

 Forma: Abastecer a la organización de los bienes y servicios que esta requiere en buen estado.

 Plazo de Pago: El secreto de muchos negocios está en la rotación del inventario, lo cual le permitirá a una empresa, desplazar la mercancía varias veces antes de que esta le sea pagada al proveedor, de ahí la importancia de lograr un mayor tiempo de financiamiento por parte del proveedor.

 Señalar los factores que inciden en la formulación de políticas de gestión de compras.

 Indicar los elementos críticos que deben considerarse para la toma de decisiones en los procesos de gestión de inventarios.

 Distinguir la relación entre la gestión de compras y el manejo de inventarios.

 Describir los métodos de gestión de compras y manejo de inventarios más convenientes según la realidad de la organización.

 Determinar las estrategias más apropiadas en función del logro de los objetivos corporativos.

...