Concepto y objetivo de la administración de las compras
Enviado por Khalid Luis Lo • 11 de Diciembre de 2022 • Síntesis • 1.205 Palabras (5 Páginas) • 129 Visitas
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Instituto Politécnico Nacional
Escuela Superior de Comercio y Administración
Unidad Santo Tomás
Unidad de aprendizaje Compras
Profesora Maricela Castro Moreno 4RM1
Equipo 1
Resumen Unidad I: Introducción a la administración de las compras
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Galeana Paredes Cristian[pic 4]
Luis López Lucero Khalid
Marín Altamirano Andrea Jacqueline
Vázquez Santos Valeria
Unidad I Introducción a la administración de las compras
Concepto y objetivo de la administración de las compras
Las compras son un elemento indispensable para el desarrollo productivo en las empresas, pues es preciso comprar para producir lo que se ha de vender, según el giro de la entidad.
Ésta área, planea, organiza, dirige, coordina y controla las actividades, procesos y operaciones con el objetivo de obtener suministros para la organización, impactando directamente en los resultados operacionales, influyendo en la calidad de vida del personal, pues afecta directamente a los ingresos de trabajadores y accionistas
Características del área de compras
Las compras son una actividad intrínseca al ser humano, pues se sabe desde que dejamos de ser nómadas. que el trueque fue pilar para la supervivencia de nuestros antepasados.
Se basa en la planeación, ejecución, control y desarrollo para el flujo de efectivo y materias primas
1.1.2 Objetivos del área
Los objetivos del área de compras son, básicamente la reducción de costos y aumento de utilidades, obteniendo mediante negociaciones los insumos necesarios para la producción del bien o servicio que ofrece la empresa, así como los recursos que todas las áreas de la organización necesitan para alcanzar el cumplimiento de sus metas.
- Proveer de manera interrumpida materiales y servicios.
- Mantener inversión en inventarios al mínimo.
- Maximizar la calidad.
- Encontrar las mejores fuentes de suministros.
- Estandarizar materiales disponibles a bajo costo.
- Alimentar relaciones interfuncionales con proveedores.
Organigrama
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1.1.4 Funciones
El encargado del área de compras gestiona, coordina y vigila las órdenes de compra, además se encarga de:
- Mantener continuidad en los suministros en base a su programación. Esto es, tener control de la duración de éstos para evitar desabasto, y también exceso que genere problemas en el almacén.
- Proporcionar los suministros con la calidad establecida por el área de producción.
- Obtener los costos de producción más bajos posibles, cuidando siempre la calidad.
- Prever variaciones de precios, así como tendencias en el mercado.
- Participar en las estrategias de la organización
1.1.5 Descripción y análisis del puesto
El área de compras en indispensable para la entidad, por lo que, la persona a cargo de ésta debe contar con conocimientos y habilidades que le permitan desarrollarse de manera óptima.
Es preciso que el comprador sea capaz de detectar oportunidades estratégicas que propicien el aumento de utilidades, para lo cual, busca proveedores, cotiza, evalúa las opciones, selecciona la mejor y negocia para obtener los mayores beneficios.
- Habilidades
- Negociación
- Numérica
- Competencias
- Liderazgo (delegar funciones, dar seguimiento, organizar)
- Trabajo en equipo
- Dominio de software
- Idiomas
Relación del área de compras con otros departamentos de la organización
El área de compras se relaciona con todos los departamentos de la organización, tanto operativos como de soporte. Siendo eje del proceso de producción, garantizando los mejores proveedores, así que recibe retroalimentación de éstas.
Compras trabaja de manera coordinada con todas las áreas, pues suministra desde la papelería hasta los activos fijos. También se encarga de renovar suscripción.
“Los materiales adquiridos representan entre un 40% y 60% del valor de las ventas en productos finales ”
-Manene 2011
Las reducciones de costos, aparentemente pequeñas, logran un impacto significativo.
Ingeniería y producción
El área de compras suministra materia prima, ropa de trabajo, herramientas, maquinaria, artículos de higiene, material, de laboratorio, envase y empaquetado, refacciones, auditorías y certificaciones.
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