Confecciones EL PUPILO LTDA,

Tarea de acción semana [pic 1]3

Identificación del estudiante        

Formato Informe

1. Describe en forma abreviada el sistema y metodología de costeo utilizado por la empresa e indica si estás de acuerdo con estos, argumentado tu respuesta.

La empresa con la cual hemos estado trabajando durante este curso, Confecciones EL PUPILO LTDA, se ha propuesto posicionarse como la empresa líder del mercado en lo que corresponde al rubro de uniformes escolares, sin embargo, para lograr esto, es de suma importancia que sean definidas las estrategias para lograr sus objetivos, dentro de esto establecer cuáles serán los procesos que deben ser optimizados y con eso, lograr finalmente mejorar la eficiencia de la empresa, llevando de la mano el incremento en las utilidades a recibir.

En este orden de ideas, basándonos en lo expuesto en el curso y considerando la información con la que contamos de la empresa, podemos determinar que la empresa El Pupilo, utiliza un sistema de costeo en el que se asemeja al “Sistema de costeo por procesos” esto se identifica ya que tienen una fabricación de elementos de vestuario que corresponden a un estándar, los que son fabricados en base a una demanda estimada y al stock disponible con el que cuentan en bodega, no correspondiendo al sistema por orden de producción, toda vez que no realizan la recepción de ningún pedido para generar sus producciones, esta empresa cuenta con departamentos de acuerdo a los procesos que desarrollan y así se determinan los costos por cada prenda en base a su elaboración y producción en serie en esos departamentos, logrando así llegar a un valor final.

Además de lo anterior, se puede identificar que la empresa se basa en los costos predeterminados con los que cuenta, estos son estimados en base a los datos estadísticos que se mantienen de los periodos anteriores de producción, esta estimación también se identifica en la proyección para las producciones, en base a las demandas que genera en base estimada a los nuevos clientes y experiencia anterior el departamento de ventas de la empresa.

Ahora al referirnos a las clases de costos, estos corresponden a costos directos, los que son de acuerdo a las capacidades de producción, en base a la estacionalidad de producción que es utilizado en la empresa, este tipo considera el costo de producción solo a los que corresponden a costos variables, consecuentes con los cambios en los volúmenes de producción de los elementos de vestuario, tomando en consideración los costos de materias primas, externalización del servicio y la mano de obra directa, en donde no son considerados el costo fijo de bodegaje, la distribución de los productos ya terminados o la distribución de las materias primas a las empresas encargadas de la fabricación de productos (externalizaciones), lo que debiese ser considerado como costo de traslado de materias primas, siendo un proceso directo de producción.

Esta empresa al no contar con una determinación de costos adecuada presenta falencias como las siguientes, los gastos de distribución no se asocian al marketing, no se observa que sean considerados los gastos indirectos que se relacionan a servicios externos y de distribución, esto en base al transporte de las materias primas y el bodegaje, otros gastos son considerados como operativos cuando deben ser considerados como parte del producto.

En lo que corresponde a los inventarios, el principal problema que se evidencia es con relación a la distribución de la bodega, esta la no contar con un layout, no permite facilitar el trabajo, considerando que su objetivo es facilitar entre otros, la preparación de los pedidos, optimizar tiempos, y la distribución eficiente de los inventarios, mejorando su ubicación ordenados por productos, tallas, etc. El no contar con este adecuado layout, hace imposible el uso de métodos de valoración de inventario como el FIFO, por lo que muchos de los uniformes fabricados con anterioridad siguen manteniéndose acopiados en bodega, en donde los que son finalmente entregados a los clientes son los últimos en ser fabricados. Otro punto relevante es la revisión de los inventarios ya que conforme a la información con la que contamos, esta actividad es realizada solo en dos ocasiones en el año y a productos específicos. Debe cobrar relevancia dentro de la empresa la gestión de las bodegas, en donde no se deben despreciar los controles con una mayor periodicidad, y si es posible el uso de sistemas que permitan llevar una visibilidad y control del inventario que entregue una información confiable y oportuna.

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