Contabilidad De Costo

Reseña histórica de contabilidad de costo

El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan complejos. Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le concernía estar pendiente del costo de los materiales directos. Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los años 1485 y 1509.

Hacia 1776 y los años posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial trajo a su vez las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un

nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el país en el cual se originó la revolución, Francia se preocupó más en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que se ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los costos.

En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega.

Aproximadamente entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de costos logró consolidar un importante desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica, integró los registros de los costos a las cuentas

generales en países como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de fabricación, adaptación de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuación de los inventarios, y estimación de costos de materiales y mano de obra. Básicamente hasta acá, se podría decir que este enfoque de la contabilidad ejercía control sobre los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos, pero a raíz de la integración que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años de 1900 y 1910, esta última pasó a depender de la general.

Objetivos de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos se encarga de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos o segmentos del negocio. Control constituye la gestión para el cumplimiento de las metas propuestas, mientras que reducción de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una disminución en los niveles o magnitud de los costos. El costo de la calidad de un producto representa el trabajo que requiere la identificación y administración de las erogaciones necesarias para mantener un adecuado grado de calidad, es decir, la fiscalización del cumplimiento de las normas de su diseño y sus especificaciones.

En general, los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:

• Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).

• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

• Proporcionar información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

Definición

Definición de la contabilidad de costos y el valor de sus elementos físicos y objetivos.

Es un sistema de información que clasifica controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacion y el control administrativo. La clasificación de los costos dependerá del tipo de medición que se desea realizar. En general los informes de costos indican el costo de un producto, de un servicio, de un proceso, de una actividad, de un proyecto especial, etc. Los informes de los costos son muy útiles también para la planeacion y selección de alternativas ante una situación dada. Se puede concluir que los objetivos de la contabilidad de costos son:

• General informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.

• Valuar los inventarios.

• Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

• Ofrecer información para la toma de decisiones.

• General información para ayudar a fundamentar la estrategia competitiva.

• Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado.

Costos: partidas o conceptos consumidos por la producción de un bien o la prestación de un servicio. Son activables hasta el período de su venta, en el que se transforman en un resultado negativo, que comparado con el ingreso que genera la venta, determina la utilidad bruta.

Costo de adquisición o producción o El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado, según corresponda en función de su destino.

Gastos: partidas o conceptos que demanda un proceso de producción y venta. Se considera un resultado negativo del período al cual corresponden (gastos de administración, que no se activan).

Materiales: insumo físico aplicado a la producción de un bien o servicio, pudiendo conservar o no, sus propiedades originales.

Mano de obra: esfuerzo humano destinado a la producción de un bien o servicio.

Costos indirectos de fabricación: otras partidas o insumos que, además de los indicados, demanda la producción de un bien o servicio.

La palabra directo indica la relación de los elementos del costo con el producto que se está fabricando. Los materiales directos son las materias primas que físicamente se convierten en parte del producto terminado. La mano de obra directa representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto mismo, y no el costo del personal de supervisión o de otro tipo de trabajo que tenga relación indirecta con el producto.

Los gastos generales de fabricación incluyen todos los costos relacionados con la producción de fábrica a excepción de materias primas o mano de obra directa.

Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o servicios.

La fabricación es un proceso de transformación que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio: Materiales directos, Mano de obra directa y Gastos indirectos de fabricación.

El elemento que conforma el costo:

• Materias prima: costo de materiales integrados al producto.

• Mano de obra: es el costo que interviene directamente en la transformación del producto.

• Gastos indirectos: son los costos que intervienen en la transformación de los productos con excepción de la materia prima y la mano de obra.

Procedimiento de registro de los costos. Costos integrados, independientes y departamento de costos, así como su importancia en la administración de una empresa.

• Pone en evidencia los costos que no agregan valor.

• Identifican los procesos caros o poco eficientes.

• Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega a tiempo, de flexibilidad, de automatización, etc.

• Permite auditar inversiones de capital.

• Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazar hacia a otros ambientes de manufactura.

• Mejora la actuación en la contabilidad de costos.

• Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.

La filosofía manufacturera de justo a tiempo esta nueva manera de administrar los inventarios tiene dos objetivos:

Por un lado aumentar las utilidades al eliminar los costos que generan los inventarios innecesarios y por otro lado mejorar la posición competitiva de la empresa al incrementar la calidad y flexibilidad en la entrega a los clientes. Al implementar esta filosofía tanto en compras como en producción se eliminan todas aquellas actividades que no agregan valor, lo cual origina efectos positivos en las utilidades y en la competitividad de la empresa. Cuando se habla de esta filosofía administrativa siempre se visualiza como una técnica cuya misión es reducir el costo de los inventarios.

Costeo basado en actividades:

Este registra todos los costos y los relaciona a diferencia de la contabilidad tradicional con el valor agregado.

El objetivo del costeo basado en actividades es identificar todas las actividades de una organización, para la cual enfoca su atención en los factores que provocan que los recursos se consuman en las actividades y en la identificación exacta de los costos para facilitar las decisiones administrativas. Dado que una actividad es una acción realizada por persona o una maquina para entregar algo a otra persona, la identificación de las actividades requiere de una serie de observaciones y entrevistas en el área de trabajo, donde se determinen

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