Contabilidad Gerencial

LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO

Principales decisiones a corto plazo

MODELO DE DECISIÓN: Conjunto de procesos que, sin conseguidos consistentemente, llevarán a la toma de decisión.

Pasos a seguir:

1. Reconocer y definir el problema específico.

2. Identificar alternativas como posibles soluciones al problema; eliminar alternativas que no son factibles en función del costo (financiero y de oportunidad) y el riesgo que cada una implique.

3. Identificar los costos y beneficios relacionados con cada una de las alternativas factibles. Clasificar los costos y beneficios como relevantes o irrelevantes y eliminar estos últimos para el análisis de las alternativas.

4. Conforme los patrones se van complicando, resulta más difícil obtener un flujo de efectivo igual para ambas alternativas. En tal caso, se deberá recurrir a métodos de valuación a largo plazo (ej. Valor presente neto, tasa interna de rendimiento, etc.)

5. Totalizar los costos relevantes y los beneficios para cada una de las alternativas factibles.

6. Considerar factores cualitativos, que resultan importantes al momento de tomar decisiones Primero identificarlos y posteriormente, tratar de cuantificarlos. Ej. Calidad del producto, confiabilidad del proveedor, estabilidad de precios, implicaciones en los empleados y en las relaciones laborales la disminución de actividades. (Ej. Cuantificar número de días de retraso x costo del sueldo de los vendedores)

7. Tomar una decisión.

COSTOS DE OPORTUNIDAD

Los datos contables muestran datos de erogaciones de efectivo pasadas y futuras, sin embargo, hay costos necesarios para tomar decisiones que no implican salidas de efectivo.

 Costo de oportunidad: Es lo que se deja de ganar por no elegir determinada opción. Es decir, los costos cuantificables de la opción desechada. Es lo que se deja de ganar por no disponer de al capacidad instalada excedente para cierto tipo de actividades o usos alternos.

 Costos sumergidos: Costos históricos que no aceptan acción retroactiva, ya que una vez tomada la decisión no se puede modificar. Su característica es ser irrelevantes.

PRINCIPALES DECISIONES A CORTO PLAZO

Metodología para evaluar y tomar decisiones a corto plazo:

1. Se presentará la información de la situación que tiene la empresa, y la descripción de la situación a la que desea cambiar (utilizando ejemplos cuantitativos)

2. Análisis marginal de las opciones y se seleccionará la mejor

3. Complementar con información cualitativa. (acontecimientos actuales y futuros en las diferentes áreas de le empresa)

4. La mejor alternativa será la que maximice la utilidad de la empresa, aunque en las decisiones a corto placo sería la que genere el mayor margen de contribución, es decir, la que contribuya más a los cotos indirectos.

OPCIONES:

a) Fabricar internamente o por medio de terceros.

De tal manera que uniendo su capacidad instada con la de otros proveedores puedan satisfacer la demanda.

b) Composición óptima de líneas.

Unir esfuerzos entre ventas y producción para optimizar los insumos y maximizar las utilidades. Actualmente, se requiere una constante comunicación y cooperación entre tosas las funciones para optimizar los esfuerzos comunes, es decir, trabajo en equipo es imprescindible.

RESTRICCIÓN SOLUCIÓN

Capacidad instalada El análisis marginal debe estar dirigido a apoyar las líneas que generen mayor margen de contribución por hora máquina.

Materia prima Producir las líneas que generen el mayor margen de contribución por kilogramo utilizado.

Liquidez Pugnar por colocar aquellas líneas que maximicen el flujo de efectivo, es decir, las que generen el mayor margen de contribución por peso invertido en el capital de trabajo.

1. Eliminación de un producto (DESINVERSIÓN): La decisión de eliminar el producto no puede ser tomada únicamente sobre la base de datos que arroja el estado de resultados. No se puede tomar una decisión acertada si se mezclan datos relevantes con irrelevantes. Es necesario utilizar el análisis marginal, es decir, comparar los costos que son directamente identificables con la producción y las ventas del producto del cual se estudia la posibilidad de eliminación, con los cotos que son indirectos y comunes ala producción y venta de todos los productos.

2. Aceptación de una orden especial: Consiste en producir más del mismo producto a un precio inferior en el mercado o elaborar otra línea de productos a cierto precio que genere determinado margen de contribución para cubrir los costos fijos. Herramienta para disminuir su capacidad ociosa y lograr un crecimiento más rápido de la empresa.

3. Seguir procesando o vender técnica: Para reducir la capacidad ociosa o para incrementar utilidades que consiste en seguir procesando un artículo que hasta el momento se vendía con determinado grado de adelanto en su fabricación respecto a lo que constituye el acabado final del producto.

4. Aceptación de una orden o pedido especial

5. Continuar procesando o vender el producto semiterminado

6. Fabricar internamente o mandar a maquilar

7. Decidir la mezcla óptima de líneas.

8. Eliminación de un producto o abandono de línea

9. Fabricar o comprar partes del producto.

Aceptación de una orden o pedido especial

Esta decisión contribuye a generar un margen de contribución adicional con el propósito de disminuir los costos fijos y obtener utilidades o bien minimizar la pérdida del ejercicio. Un pedido especial siempre estará incluido en el rango de la producción normal de la planta, de tal suerte que cuando un cliente solicita un pedido especial a un precio de venta más bajo del que vendemos, la empresa tendría que decidir si se acepta o no dicho pedido.

Se aceptará el pedido cuando los ingresos marginales sean mayores a los cotos variables marginales. Al aceptar un pedido especial debe tenerse presente la capacidad instalada de la empresa y aceptar únicamente los pedidos que podamos producir para aprovechar la capacidad ociosa.

Problema #44

La Nacional, S.A. tiene en su planta una capacidad normal de producción de 1,000 unidades. Su capacidad real y volumen de ventas es de 600 unidades.

El Precio de Venta unitario es de $1,800

El costo unitario de producción es:

• Material Directo $500

• Mano de Obra directa $200

• CIF $900 de los cuales 1/3 son costos variables.

Los gastos de administración y de ventas son de $70,000 de los cuales $20,000 son fijos.

El director de la fábrica recibe un pedido especial de 300 unidades a un precio de venta unitario de $1,200

Se pide:

¿Debe aceptarse la orden especial a un precio de venta unitario de $1,200 fundamente su respuesta, aplicando en primera instancia la técnica del análisis marginal, y en segunda instancia bajo el método absorbente, elaborando para ambas situaciones el estado de resultados.

Solución:

Estado de Resultados

Método Absorbente

Ventas $ 1’080,000

(-) costos de producción

Material 300,000

Mano de obra 120,000

CIF 540,000

(-) Var. desfavorable 240,000 1’200,000

Pérdida. de producción (120,000)

(-)Gastos de operación

Admón. y ventas. 70,000

Pérdida del ejercicio ($ 190,000)

* Si no se incluye la variación, en lugar de pérdida se tendría una utilidad de $50,000.

Estado de Resultados

Método Directo

Ventas $ 1’080,000

(-) costos variables 600,000

Ut. marginal 480,000

(-) gastos variables 50,000

Cont. marginal neta 430,000

(-) costos fijos 620,000

Perdida del ejercicio ($ 190,000)

Técnica de análisis marginal:

Análisis Marginal

Ingresos marginales (300*1200) $ 360,000

(-) Costos marginales

Material directo (300*500) $ 150,000

Mano de obra directa (300*200) 60,000

CIF (300*300) 90,000 300,000

(-) Gastos de venta y admón. (300*83.33) 25,000

Utilidad marginal $ 35,000

Bajo el método del costeo si conviene aceptar el pedido especial, porque además de cubrir el costo variable se genera una utilidad marginal que va a disminuir la pérdida de $ 190,000.

MÉTODO ABSORBENTE

Material directo $ 500

Mano de obra directa 200

CIF 900

Costo unitario 1,600

Precio de venta 1,200

Continuar procesando o vender el producto subterminado

Esa decisión se refiere al caso de las fábricas que producen y venden su artículo sin haberlo terminado totalmente. Hasta cierto punto del proceso de producción, sus productos los vende a otras empresas para que continúen procesándolo hasta terminarlo al 100%.

En

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